#生活習慣力
居家辦公經過一週了，你的感受如何?
今天來跟大家聊聊，這一週讓我在家工作比進辦公室還有效率的四個小步驟
最後一項很少人會注意到，但卻很重要，記得看到最後
❶ 自己準備早餐
防疫期間儘可能減少出門待在家裡，麥片、堅果飲、豆奶粉等容易準備的食物，讓你花比準備出門還要少的力氣完成。
雖然花的力氣少，但一早完成最重要的一件事，必定是好的開始
❷ 準備工作服/休閒服
居家辦公幾天下來，詢問同事們的感受，都不約而同的說工作和生活區隔不開，因此建立儀式感的重要性你一定要明白
改變空間並非每個人都能夠輕易做到，因此我們能透過簡單的服裝區隔來輕鬆營造儀式感
大原則是只要選擇能讓自己區分上班和休息時的服裝即可
給你一個小技巧，事先準備好適合居家的薄衫是最方便的選擇，至於要不要抓頭髮、化妝就看你自己了，如果能讓你更有上班的感覺，可以這麼做沒問題
❸ 列出待辦項目/紀錄進度
防止因為居家辦公造成效率低下、被老闆釘，這件事情更加重要
因為遠距，公司、主管可能會安排更多一點的規範，為得是確保他們能掌握你工作的安排和進度
若能夠現在開始養成事先列好當日待辦事項的習慣，並在工作過程將每一個段落的進度隨手也記錄下來，不管是否是居家辦公，就能讓你更迅速有自信的交代清楚
另一方面的助益在於能讓你更快進入狀況，不再像個無頭蒼蠅一般的瞎忙
❹ 善用數位溝通工具
工作上許多事情並非一對一的溝通，你會需要找A、B、C同事確認才能夠掌握整件事情的脈絡，因此透過線上工具，把大家聚集在一起語音/視訊討論是比較有效率的做法
幾個最簡單的建議
▸ 建立一個共同的Google Meet
好處在於，這個Google Meet 只需建立一次即可，重複使用節省建制時間，當需要討論的時候在群組內請大家線上討論
▸ 使用Trello、Slack等工具輔助討論
Trello可以區隔每項工作的資訊集中，而Slack相較於Line，除了能夠區隔工作與生活的訊息以外，不管是在訊息分享、訊息文字樣式的呈現都更易閱讀（不過Slack免費版本功能會自動清除舊的訊息，這點要注意）
若是公司願意付費使用或自行請維運單位建構像是Rocket.Chat這樣的溝通工具，則可以解決上述問題，不過這是題外話了。
▸ Email書信溝通不可少
這點不管是否居家辦公都是必備的，工作上需要溝通定案清楚的事情，務必務必要再寫一封Email給對方做確認和留存紀錄，因為口頭定案不代表每個人的記憶在未來都是相同的
❺ 線上主動與同事訊息互動
時間一到，大家開始在家工作，少了與同事實際碰面的你，多少一定覺得少了點什麼
自主限制行動的大家，內心多少也都會有點悶，主動在群組跟大家說聲早安或是私訊關心一下同事，聊聊彼此在家工作的種種、如何排解壓力、找到什麼有趣的事等等
別小看這個小舉動，這將默默地讓你在線上工作溝通上更加順暢，認真!
其實這點我自己超有感覺的，也讓我重新反思人與人的關係建立，希望你也有同感。
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