#鮮編財會專欄
年底到了,是不是該來盤點公司期末的庫存呢?大家應該都知道在會計裡有分享兩種盤點期末存貨的方式,如:「#永續盤存制」及「#定期盤存制」,本次就來看看兩者之間的差別、計算方式及分錄吧!
首先在介紹兩者之前先用一個公式做開頭,也就是「期初存貨+本期進貨-銷貨成本=期末存貨」只要記住這個公式,後面的問題便可以迎刃而解。一開始是「永續盤存制」,從字面上「#永續」可以知道每當企業 #在進貨或是銷貨時都會在帳上做紀錄,因此我們 #可以隨時知道帳上的存貨剩多少,而因為每次都會作帳因此在期末時可以馬上知道本期的期末存貨是多少
而「永續盤存制」的分錄紀錄時點為以下,如:進貨時Dr.存貨 Cr.應付帳款,而銷貨時Dr.銷貨成本 Cr.存貨,由上得知我們已經得到了本期進貨、期初存貨及銷貨成本,便可以 #依照公式算出本期的期末存貨(實),因為 #存貨明細賬記錄中已經計算了期末存貨(帳),因此僅在於 #查明是否賬實相符以及賬實不符的原因,並通過調整賬簿記錄做到賬實一致。
再者是「#定期盤存制」,又稱為「實地盤存制」,而字面上「定期」就是 #定期去現場盤點,#但帳上不作記錄,所以存貨剩多少必須現場實際盤點才能得知。也因為在會計年度結束時一定會做一次盤點,故可以得出當年度之期末存貨(盤點後數量*單位成本),但 #平常銷貨時對存貨並無紀錄,而「定期盤存制」的分錄紀錄時點為以下,如:進貨時Dr.進貨,Cr.應付帳款;銷貨時Dr. 應付帳款,Cr.銷貨收入,因此 #必須利用公式計算出本期銷貨成本之金額,公式則為「期初存貨+本期進貨-期末存貨(盤點後數量*單位成本)=銷貨成本」,從前述可知「定期盤存制」的 #優點在於會計人員不用根據每次銷貨對存貨做紀錄、工作量較小, #但對於庫存的管理面則較不嚴密,#數字可能較為不精確,因此適合數量大、價值低、收發頻繁的存貨,反之存貨種類少但單價高,適合永續盤存制。
根據上面的簡述大家是否都有些初步的了解? 「#永續盤存制」雖然不會定期做盤點,但是只要進貨或是銷售時一定會記錄到存貨故在期末時,#主要是核對帳上以及實際上是否相符,若相異再計算存貨盈虧。「#定期盤存制」則是定期做盤點,但銷貨時不會記錄存貨(成本),因此期末時 #需要特別再去計算本期的銷貨成本。
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