#工程師轉HR的自薦信修改範例
#實用文
原文:
我是John,今年36歲;個人特質個性開朗樂觀、愛好照顧團隊、善於溝通協調、有責任感,任職期間,因負責對新人及部門同仁進行教育訓練,提升專業知識,因此對於人資領域感到很有興趣,雖然沒有相關人資經驗,但擔任工程師將近十年,相信可以運用工程師的角度加速篩選出適合職務之人才!
修正後:
我是John,我具備10年科技業系統廠資歷,熟悉系統廠研發單位包含EE, ME, RF, SW, PM...等各部門技術溝通,曾負責對新人及部門同仁進行教育訓練,了解不同部門的運作需要不同的人格特質;我將用這些經驗協助公司不只在招募流程,更在整體的選、用、育、留環節上,提供更有效的解決方案。
看看修正後的內容,至少會讓HR想約來面試聊聊了!
可是,到底該怎麼做才能寫出吸引人的內容呢?
三個關鍵「聚焦交集、刪除贅句、找出亮點」
#聚焦交集:職缺都會有條件,例如希望有XX產業XX年XX職位相關工作經驗。在這個案例上,產業與年資有交集,那就寫出來;但由於沒有人資相關經驗,就不用特別寫。再來聚焦在工作內容交集處,所以「曾負責對新人及部門同仁進行教育訓練」這句保留。
#刪除贅句:「個人特質個性開朗樂觀、愛好照顧團隊、善於溝通協調、有責任感」這句話有寫等於沒寫,因為沒有實例,而在自我推薦信中也不可能花篇幅寫實例,只要寫重點就不用留沒有加分的字句。「雖然沒有相關人資經驗」這句話沒有加分,反而提醒對方“我沒經驗啦!”不如別寫。
#找出亮點:「熟悉系統廠研發單位包含EE, ME, RF, SW, PM...等各部門技術溝通」、「了解不同部門的運作需要不同的人格特質;我將用這些經驗協助公司不只在招募流程,更在整體的選、用、育、留環節,提供更有效的解決方案」。這部分必須對“職務內容”與“職務痛點”了解程度夠深,才寫得到位。
以上,每個人透過練習都做得到,尤其聚焦交集與刪除贅句。找出亮點雖然困難,但卻最有價值;這部分,你可以直接找該職務的人聊聊,請益他們的工作內容,與遇到的困難;越了解目標職務,你就越能找出交集與亮點喔!
祝大家轉職順利~
#範例是真實故事改編如有雷同純屬巧合
#跨領域求職技巧
#自薦信這樣寫
#求職輔導
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@常見FAQ@
接下來幫大家整理一下FAQ,
還有分析為什麼面試官問這個問題,背後真正的動機。
Q: 你為什麼想來應徵我們公司呢?
Q : 你還有應徵別的公司嗎?
如果都通知錄取的話,你會怎麼選擇?
這類型問題的重點在於,
求職者有多麼<強大的動機>想進這家公司,
或是對同類型的職務有多麼<強大的執著>。
公司騎驢找馬,求職者也想騎驢找馬。
對面試官而言,如果我們公司不是你的第一選擇,
那你的背景或專業能力上,
是否有優秀到讓我們把你當做第一選擇呢?
Q: 你的期望待遇是多少呢?
在這裡的建議是,為了不委屈自己,
面試者自己先根據各種狀況評估過後決定一個range。
包括學歷,業界裡同等職位的給薪,工作能力…etc.
然後在可能的範圍裡盡量開價。
關於期望待遇的問題是一把雙面刃,
如果你開的很高,面試官注意的方向會是,
你值不值得這個價碼?你的能力真的很好嗎?
如果你開的一般,那就表示你的能力也是一般,
或許你會有第二次機會的面試,
但你不會是第一輪選秀就被指名的鈴木一朗,或松阪大輔。
如果你開的比平均值低,甚至低很多,
而若我是你的面試官,我會問你為什麼?
再根據你回答的狀況來決定,
要不要把你的履歷表送進碎紙機裡;
或是保留下來,等以後有更適合的職位出缺時,
再通知你來面試一次。
說起來有點嚴苛,如果是最後一種狀況,
那代表你對自己的能力沒有自信。
而如果你自己都對自己失望了,
怎麼能期望公司給你機會學習呢?
如果你的想法是,若我開的價碼比別人低,
錄取通知的機會會比較高吧?
我想是不會的。
通常一個體制完整的公司,會有完整的給薪制度。
舉例來說,大學畢大約是28K up,碩士畢大約32K~35K,
例如同科系或同樣工作背景的,加上非常優秀的工作能力,
主管或面試官會握有5K~10K的調整權力。
而如果是那種拼命想壓低你的待遇的公司,
我的建議是寧可放棄。
大家出來工作都是為了一份薪水,
如果這家公司連基本的保障都吝嗇到這種程度,
當你進去上班後,你一定會發現很多隱藏在背後的黑暗面的。
Q : 是否需要負擔家計/租金/房貸?
像之前有版友分享過的,
這個問題的重點是看求職者是否會因為經濟壓力,
而增加在職場上的抗壓性和穩定度。
另外建議可以視主管面談的態度,
以 「有經濟負擔」這一點再談談看,
是否可以在給薪上面再多一點彈性 :)
Q: 你的興趣是什麼呢?
Q : 說說你的三個優點跟缺點 ?
Q : 你認為你為什麼能夠勝認這份工作 ?
這種類型的問題是除了想更了解求職者之外,
重點是想知道求職者對自己本身的評價。
而如果面試官是外國人時,
你如何回答這種類型的問題會變得很重要!
外籍主管普遍會認為,
如何取得<工作&私人生活>間的平衡很重要。
如果你沒有一個願意經營的興趣,
那麼對工作的熱情就不可能持久。
如果你給的答案是類似沒有時間,所以沒有興趣的話,
表示你在工作上的時間管理有問題。
但若是日籍主管或台籍主管負責面試,
建議帶過就好,不要聊太多。
例如如果女生回答,興趣是瑜珈,一星期會上個兩次課…etc。
部分日/台籍主管反而會有此人 「不能加班」的印象。
在優缺點的部分,回答的重點不在於你的優點不只三個,
而在於要如何巧妙的把回答的方向轉換成,
雖然你有缺點,但是你會用什麼方式補足你目前不足的部分。
當你很明白的知道你的缺點在哪裡,又已經努力在改進時,
還有什麼工作你不能勝任的呢? ^__^
切忌不要回答,「我認為我沒有什麼缺點」。
會被認為完全不了解自己,同時又過於自大。
Q : 如果你的工作表現不如上司預期的時候,你會怎麼做?
Q : 從之前的工作經驗裡,學到些什麼?
Q : 你今年XX歲,你的人生到目前為止,
最失敗的一件事是什麼?
這方面的問題是要看求職者在遇到挫折時,
會用什麼方式或尋求什麼途徑解決。
同時根據你的回答來評估,當困難解決後,
你從中吸取的經驗值是多還是少。
如果是同類型產業或同質性很高的工作間轉職的情況,
建議可以多帶一些你如何解決困難的實際操作狀況。
可以讓你的面試官多了解你的行事邏輯和思考模式。
如果是新鮮人求職,可以從過去的打工經驗或社團經驗開始,
敘述一下你當時面對的挫折和如何解決。
Q : 你的之前的工作經驗和這份工作的requirement好像沒有連結點。
可以說說你為什麼想轉換跑道嗎?
這個問題額外提供給跨領域轉職的版友。
通常面試官或主管對這類型的求職者會有一點顧慮,
因為如果錄取你,對公司來說就像一個賭注。
同一個職位如果錄取社會新鮮人,
雖然一樣是要花時間成本下去培養,
但大致上新鮮人會為了快速上手而非常努力。
感覺上回收的機會比較大。
如果錄取一個有過相同或類似工作經驗的人,
在訓練上比較不用傷腦筋。
而若是錄取你,同樣要花時間訓練,
但或許在心態上不會像新鮮人那麼積極,
也有可能因為轉換幅度太大導致適應不良而提前離職。
以公司的立場來說,一直在做interview也挺傷腦筋的。
所以會想避免這種問題發生。
那你要怎麼說服面試官,你就是這個獨一無二的人選呢?
回答的重點在於,不要被面試官的問題削弱了氣勢。
之前的工作經驗和現在這份職務內容沒有連結點,
是面試官的主觀判定。
先說明想換跑道的原因,
再提起你對目前要應徵的這個職務有很濃厚的興趣,
最後要強調你之前提到的個人優點絕對適用,
並且完全符合新工作的要求。
而你想換跑道的原因是一個最大的契機,
所以要盡量正面。
就算真正的原因是上司機車或年終太少,
也記得要婉轉換個說法哦。
寫完了…鬆了一口氣。
有種,我好像在寫電玩攻略的感覺耶 :P
每家公司的面試官就是大魔王,哈哈。
<好啦,說不定我自己也是某種程度的大魔王…>
過年馬上就到了,
年後希望大家一定要有準備再去面試哦。
祝 面試成功 ! 工作順利 !
^__^
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