📌5 個常用的專案管理工具：曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案，心理雖然佩服，但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用，以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜
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👉第 1 個 Todoist
非常容易上手，能做專案管理，也適合個人時間管理，透過待辦事項的清單，該專注的只有現在該做的事情，操作簡單的工具就等同於有效率
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👉第 2 個 Trello
適合小團隊，把工作項目變成一張張的便利貼，透過自由拖曳和排序，可以讓團隊隨時知道工作優先順序，也能立即調整工作項目的負責人
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👉第 3 個 Asana
當團隊規模開始變大，可以考慮使用 Asana，功能十分全面，整合了 200 多個第三方工具，例如：Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook...
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👉第 4 個 Redmine
免費的開源工具，對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用，但因為是開源軟體，需要自己安裝，如果團隊有工程師，也能進行客製需求的開發調整
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👉第 5 個 Jira
目前小人物正在使用的工具，可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤，能夠自定義各種類型的任務，並且可以結合 GitHub，對管理代碼很有幫助
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🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西，使用專案管理工具會是一個好的開始，即便是團隊運作順暢，使用管理工具能夠有效降低溝通成本，透過公開資訊建立團隊信任感，並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考
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trello甘特圖 在 Re: [請益] 專案管理的技術? - 看板Soft_Job 的必吃
感謝大家正向的回應，解決我的很多問題
目前問題還是有3個
在比較少人的板問過，都沒有任何結果，但是想說問問不同意見
A.
目前專案使用Xmind來畫樹狀圖
但是輸出都沒有xml，有xml才能轉MS project
用一般EXCEL匯入project 非常繁瑣，不知道用甚麼方法
可以不用Xmind畫一次結構圖，然後再project 建一次資料
B.
做專案一定會遇到問題，那遇到問題也需要檢討來改善(甚至有些部分delay)
或是跟需要討論，紀錄問題除了EVERNOTE跟筆記本之外，還有甚麼建議的軟體?
C.
像是跟客戶或是team member微信或是LINE對話，除了截圖貼在EVERNOTE以外
還有比較好的方法嗎?
D.手上如果有2個以上的專案的話呢? 誰優先，誰後面?
謝謝!
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也沒關係，照您方法跟方向再修正也可以!
※ 編輯: mejichoco (101.137.247.194 臺灣), 06/02/2021 17:52:01
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