【抽獎贈書活動】《#極速解決工作難題的心智圖大全》x2本
你想改善自己的職涯發展嗎?你想掌握高績效的職場能力嗎?你想找到翻轉人生的關鍵因素嗎?今天想跟你分享的就是一個能夠用來「整合思維」的好用工具,不僅能夠加深你對事情的理解、釐清腦中紛亂的想法,還能幫助你制定更有條理的策略。這個工具就是「#心智圖」。
部落格圖文版 https://readingoutpost.com/mindmap-book/
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【為什麼我想讀這本書?】
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我第一次認真動手畫出「心智圖」,是在讀了「樊登讀書」創辦人樊登的著作《讀懂一本書》之後。在這本書中,樊登說明了他之所以那麼會「說書」,有很大的功勞來自於他善用心智圖來整理讀書心得。所以跟著他的腳步,我也試著畫了很多張讀後心得的心智圖。
畫心智圖這件事情,我採取的是「先行動、後思考」的策略,在累積了一些實作經驗之後,我才接著問自己:「你真的知道心智圖是什麼東西嗎?」為了解答自己的這個問題,我決定求助最熟悉的朋友:「書」。很幸運地,我讀到了一本實用性非常高的書。
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【這本書在說什麼?】
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《極速解決工作難題的心智圖大全》這本書的作者是被譽為「心智圖天后」的台灣學習力訓練師胡雅茹(Monica Hu),她寫過許多本心智圖相關的著作,包含如何做深度筆記、增進閱讀吸收、加強考試記憶力,甚至能用來解決職場難題。
我曾經以為,心智圖只是一種寫筆記的方式,但是在這本書裡我卻學到了:「心智圖不是單純的塗鴉或筆記法,而是一種『思考工具』,也是正確使用大腦的方法。」這個工具只要用到熟能生巧、融會貫通,就能激發大腦的思考,幫我們解決生活和工作上任何問題。
在這本書裡,雅茹用了精簡的篇幅介紹了心智圖的好處、功能、畫法、注意事項,然後用大量的實際案例展示了心智圖的用法。書中共有43種常見的應用題,包含探索人生方向、打造競爭優勢、激發創意靈感、維護人際關係、掌握管理要領、減輕心理壓力、規劃下班之後的生活。
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【心智圖是什麼?】
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心智圖(Mindmap)是被譽為「大腦先生」的英國心理學家的東尼.博贊(Tony Buzan)於1970年代提出,當時被認為是一種「圖像式輔助思考」的工具。這個方法是在一個平面上,針對一個特定主題出發,用「放射狀」、「分類法」和「條列式」的綜合方法畫出所有相關聯的對象。
由於這種表現的方式,比起單純的文字更加接近人類思考時的「空間性想像」,所以越來越為大家用於創造性思維過程中。雅茹對心智圖的中文有另一種詮釋:「心」代表情緒與感性;「智」代表邏輯與理性。畫心智圖的過程就是一種融合了感性與理性的思考方式。當我們把思考的內容畫下來之後,更容易讓我們聚焦目標、瞭解困難、激發靈感,這就是所謂的「思考的可視化」。
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【心智圖的功能有哪些?】
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如何讓自己腦中飄渺不定的思考內容,可以紮紮實實地被記錄下來,甚至加以應用?使用心智圖畫下腦中的想法,就是最簡單有效的方式。當我們看到自己「思考的內容」被呈現在平面的紙張上面,會產生異想不到的六種奇特功能:
1. 整理大腦:快速將雜亂的思緒分類與歸納。
2. 延伸想法:幫助腦中剛萌芽的想法延伸和落實。
3. 聚焦思考:能讓我們看遠、看近,從宏觀聚焦到細節。
4. 找出盲點:檢查思考的過程之中是否有疏漏。
5. 優化想法:把粗糙的原始想法打磨成精美的鑽石。
6. 洞悉慣性:打破無意識的自動駕駛,打破舊的慣性。
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【畫心智圖的六個步驟?】
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雅茹給心智圖的定義是:「利用線條與色彩,把關鍵字詞的邏輯關係呈現出來的圖像」,畫一張心智圖具體的六個步驟是:
1. 拿一張白紙,準備三種顏色以上的筆。
2. 把紙張橫放在眼前,在正中央寫下你想探討的「主題」。
3. 換另一個顏色的筆,從右上角寫下第一個「主要關鍵字」,然後從主題處畫出一條線連接到主關鍵字的下方。
4. 用同樣顏色的筆,在主要關鍵字後方,逐一寫下相關的「次要關鍵字」。同一種主要關鍵字的脈絡下,使用同一種顏色。
5. 用順時鐘的方式,換另一個顏色的筆,寫下第二個主要關鍵字,再接著寫次要關鍵字。
6. 鄰近的兩條關鍵字脈絡,避免用同一種顏色的筆。順著這個邏輯,把主題周圍逐漸畫滿。
這個畫法跟我之前常用的「單色」心智圖不同,雅茹建議把「色彩」也考慮進去,可以讓思考更有層次。我練習畫了許多張心智圖之後,最後還是決定使用單色筆。一來是我總是崇尚極簡風格,二來是我的空間概念還不錯,不至於搞混淆不同脈絡的內容,三來是樊登也是用單色的(喂)。
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【畫心智圖的注意事項】
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我之前自己在畫心智圖的時候,總是喜歡把關鍵字都「圈起來」,然後才開始連線。但是雅茹卻強烈地建議「千萬不要把關鍵字圈起來,因為會限制了你的想像」。我回頭檢視了自己畫過的圖,再拿出樊登在《讀懂一本書》展示的讀書筆記心智圖,才恍然大悟原來連樊登也沒有把關鍵字圈起來。這或許是一個很小的細節,但是我後來試著不畫圈之後,的確對靈感的發想有起到正面的幫助。
另外,一般而言心智圖是畫給自己看的,是用來跟自己腦袋「對話」的工具,重點不在於精美的畫圖,而是要達到實質的功效。我最近剛好在讀萬維鋼老師的新書《高手學習》,在書中他專門為了心智圖寫了一個段落來探討,他認為:「心智圖,本質上就是思維的草稿圖。更高端的用法則是用心智圖做決策和判斷。」
他進一步說明,大腦的記憶力是有限的,而心智圖就像是大腦的「延伸記憶體」。平常你只能想著四個東西,但是思考某個主題卻要同時考慮八個東西。這時候最好的方法就是把這八個東西都寫下來,擺在眼前輔助思考。
萬維鋼還認為,有時候你不一定要完全照著「條列」和「分類」的規則,你可以偶爾跳脫規矩,把不同區域的關鍵字連結起來,更有助於刺激思考。他總結道:「花俏的裝飾和美觀的外型未必實用,真正的武器身上應該有創傷,有錯誤,有煙硝的味道。」實際畫過就會知道,真正對自己有幫助的心智圖必然是潦草亂的,不求花俏,要求功效。
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【這本書讓我印象深刻的地方】
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我除了平常會以心智圖紀錄讀完一本書的收穫之外,反而很少用在其他生活的領域。但是雅茹這本書給了我許多靈感,讓我認識到原來心智圖還可以用在那麼多不同的地方。
像是這本書主打的「解決工作上的難題」,雅茹就用了各種實際的應用案例,讓不同職場階段的讀者都會有所收穫:(1) 小職員,可以用心智圖定位自己的職場技能、盤點競爭優勢、優化工作流程。(2) 管理者,可以用心智圖加強對上級和下屬的溝通、如何避免流程疏漏、如何培育不同特質員工。
另外,讓我耳目一新的是心智圖還可以用來「解決心情上的難題」。例如在工作上遭遇委屈,你可以用「受害者心態」先大肆抒發、宣洩情緒性的字眼寫在紙上,然後再以「旁觀者心態」站在第三人稱的角度,把你遭遇的事情重新寫一遍。使用「前後兩張心智圖」的方式,有助於釐清自己的思緒,分清楚哪些是情緒性字眼、哪些是理性的判斷。書中給出的43種案例,相信能幫到身處不同境遇的讀者們。
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【後記:值得推廣的思考工具】
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讀完了《極速解決工作難題的心智圖大全》之後,我重新檢視了自己畫心智圖的方法,也對這個工具有了更多元的認識。如同雅茹引用日本企業講師高橋政史的一句話:「一個人一生之中只要有一到兩種思考框架,將它運用到熟能生巧、融會貫通,就足以處理所有工作上的事物。」
雖然聽起來有點誇張,但是我實際畫過了許多心智圖之後,也漸漸地產生認同,心智圖就是一個這樣的「萬用工具」。無論是基本的筆記和回想功能,或者是中階的思考內容整理,到最進階的輔助決策和判斷,心智圖都能夠釋放腦中原本的束縛,讓思緒飛躍於紙上。
最後,分享給你一句我從書裡讀到的話,引述自美國神經學家詹姆斯.奧斯汀的「凱特琳法則」:「運氣偏好那些採取行動的人,當你廣泛涉獵、積極行動,就會出現各種事件,形成『快樂的意外』。」我想,開始學畫心智圖這件事,就是我這幾個月來,遇到最快樂的意外。
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【抽獎辦法】感謝 采實文化 心智圖天后 胡雅茹
1、抽出「2本」《極速解決工作難題的心智圖大全》送給閱讀前哨站的讀者們!有興趣的朋友請在底下「按讚留言」,「公開分享」本則動態參加抽獎。
2、留言請寫下:你覺得心智圖有用嗎?你為什麼會想學心智圖?例如:「我認為有用,我想瞭解心智圖可以用在哪些情境」
3、活動時間:即日起至2021/3/3(三)晚上十點截止,隔天在留言中公布名單,隨機抽出2名正取,2名備取。
4、請正取得獎者於2021/3/4(四)晚上十點前,私訊回覆寄件姓名、地址、電話,超過期限未認領由備取遞補,寄送僅限台澎金馬。
mindmap中文 在 Alexander Wang 王梓沅英文 Facebook 的最佳解答
【有效練習】在世界最難的邏輯/英文考試 GRE中屢次拿到寫作PR98,我是這樣練習的: 談 “rewrite” 和 “reflect on feedback”的重要性
在我仍在哥大唸書時,有一次在指導教授的辦公室的經驗仍然歷歷在目。一位中國籍女教授,以極快的速度以「用實證科學研究第二語言習得」為專業爬到的Ivy League的 Full Professor 等級,如此的背景,讓我特別好奇她對向「新X方」般的補教機構是如何的看法。
她給我了一個我忘記不了的表情,很專業地沒做出批評,但那表情的意思就是「那種就別談了吧!」
可惜台灣的補教和學生對於留學考試如 TOEFL, IELTS, GRE,受到了對岸的影響不小,追求短、淺、速成 ,導致在學習過程中「沒有學習到如何學習」和真正的英文。導致在研究所寫 literature review、research papers 時大大受挫。
但,到底要怎麼做,才能分數和實力兼具呢?
就以準備「托福寫作」或「GRE 寫作」來看,現在坊間普遍「流行」以下面幾種方式準備。
[1] 用中文「思考」寫什麼論點(以離散的 mindmap 輔助)
[2] 用中文「思考」如何不離題
[3] 用中文「思考」如何給例子
[4]「欣賞」高分範文
[5] (認真的學生) 練習寫不同題目的 essay,有時間就練一 篇新的,盡量多練新題
但有一點學習經驗的人,可能對以下在檢討寫作的狀況都不會感到陌生。
老師: 你這邊想表達什麼呢?
學生 : Oh…因為題目問...所以我想說就同意...然後給了~的
例子...(結巴講了30秒)
老師: 誒,那你怎麼什麼都沒有寫下來?你講了一堆怎麼這邊兩句話勒?而且這兩句話的連貫性在那呢?
這樣的現象,特別常發生在只使用樓上 1, 2, 3, 4 學習方式學習的學生。1-4的學習模式,也許可以幫我們走半哩路。這樣的學習方式,可能會幫「英文底子本身就不錯」的同學托福寫作拿個24分、GRE 寫作拿個 3.5 分、IELTS 拿個 6-6.5 分,但通常就這樣了(那我們可以推出底子沒有特別好,對英文寫作又疏於練習的考生的分數了)。
實際「操作」像是寫作、口說這樣的 productive skills (產出技能) 時 ,發生「自已以為自己有做到,但是實際沒有做到的狀況」是再自然不過的。如同我們不會假設我們看了戴資穎寫的「羽球操作手冊」後,認真想了手冊裡所分享的 insights,羽球就會大幅進步般。因此,只靠1-4是絕對不夠的。
所以這時,很認真的學生,可能會想組備考團,開始盡量寫不同的題目 (第五個準備方式)。但這時一定要記得「rewrite」仔細檢討 feedback 比寫很多新的題目重要這個概念。因為太重要,我要再說兩次。
「rewrite」和仔細檢討 feedback 比寫很多新的題目重要
「rewrite」和仔細檢討 feedback 比寫很多新的題目重要
知名作家John Irving 曾經說過
“I have confidence in my stamina to go over something again and again no matter how difficult it is.”
“Rewriting is what I do best as a writer. I spend more time revising a novel or screenplay than I take to write the first draft.”
說到底,ETS 現在出新題頻率高的狀況 (TOEFL in this case),我們要的不是賭「碰到一樣的題目」,我們要的應該ETS不管出什麼變化,因為我們有了實實在在的「寫作能力」而什麼題目都能應付。
如果不依從寫完的第一個 draft 所得到的 feedback,仔細思考、再寫出一個 draft,「第一次做的努力,效能就會大打折扣」。我再說2次:
「第一次做的努力,效能就會大打折扣」
「第一次做的努力,效能就會大打折扣」
我們應該是要在寫作的過程,過程慢慢體會 60分的文章變 75分再變成 90分的文章的「過程」。做「有質量、刻意的練習」,才是寫作真正進步的不二法則。
但會有點辛苦喔。但,成功本身就是在克服辛苦的過程在迷人,不是嗎?
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她給我了一個我忘記不了的表情,很專業地沒做出批評,但那表情的意思就是「那種就別談了吧!」
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但,到底要怎麼做,才能分數和實力兼具呢?
就以準備「托福寫作」或「GRE 寫作」來看,現在坊間普遍「流行」以下面幾種方式準備。
[1] 用中文「思考」寫什麼論點(以離散的 mindmap 輔助)
[2] 用中文「思考」如何不離題
[3] 用中文「思考」如何給例子
[4]「欣賞」高分範文
[5] (認真的學生) 練習寫不同題目的 essay,有時間就練一 篇新的,盡量多練新題
但有一點學習經驗的人,可能對以下在檢討寫作的狀況都不會感到陌生。
老師: 你這邊想表達什麼呢?
學生 : Oh…因為題目問...所以我想說就同意...然後給了~的
例子...(結巴講了30秒)
老師: 誒,那你怎麼什麼都沒有寫下來?你講了一堆怎麼這邊兩句話勒?而且這兩句話的連貫性在那呢?
這樣的現象,特別常發生在只使用樓上 1, 2, 3, 4 學習方式學習的學生。1-4的學習模式,也許可以幫我們走半哩路。這樣的學習方式,可能會幫「英文底子本身就不錯」的同學托福寫作拿個24分、GRE 寫作拿個 3.5 分、IELTS 拿個 6-6.5 分,但通常就這樣了(那我們可以推出底子沒有特別好,對英文寫作又疏於練習的考生的分數了)。
實際「操作」像是寫作、口說這樣的 productive skills (產出技能) 時 ,發生「自已以為自己有做到,但是實際沒有做到的狀況」是再自然不過的。如同我們不會假設我們看了戴資穎寫的「羽球操作手冊」後,認真想了手冊裡所分享的 insights,羽球就會大幅進步般。因此,只靠1-4是絕對不夠的。
所以這時,很認真的學生,可能會想組備考團,開始盡量寫不同的題目 (第五個準備方式)。但這時一定要記得「rewrite」仔細檢討 feedback 比寫很多新的題目重要這個概念。因為太重要,我要再說兩次。
「rewrite」和仔細檢討 feedback 比寫很多新的題目重要
「rewrite」和仔細檢討 feedback 比寫很多新的題目重要
知名作家John Irving 曾經說過
“I have confidence in my stamina to go over something again and again no matter how difficult it is.”
“Rewriting is what I do best as a writer. I spend more time revising a novel or screenplay than I take to write the first draft.”
說到底,ETS 現在出新題頻率高的狀況 (TOEFL in this case),我們要的不是賭「碰到一樣的題目」,我們要的應該ETS不管出什麼變化,因為我們有了實實在在的「寫作能力」而什麼題目都能應付。
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「第一次做的努力,效能就會大打折扣」
「第一次做的努力,效能就會大打折扣」
我們應該是要在寫作的過程,過程慢慢體會 60分的文章變 75分再變成 90分的文章的「過程」。做「有質量、刻意的練習」,才是寫作真正進步的不二法則。
但會有點辛苦喔。但,成功本身就是在克服辛苦的過程在迷人,不是嗎?
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