多年來所見的 candidate 搵工時永遠都有一個疑惑:點解我的 CV 永遠都石沉大海,在 online application 後一直都沒有回音 - 直至有一天終於收到了來自該公司的 Email - 原來是由系統自動發出的 Rejection Email。
在 Online Application 盛行的今天,HR 每天所收到的 CV 簡直是海量。你又知唔知究竟在 Click Submission 後你的 CV 會經過甚麼程序?
在一些大企業/有招聘系統的公司中,所有 Online Application 都會由一個 ATS 系統處理。ATS 的全名是 Applicant Tracking System,常見的系統包括 Taleo、Workday、SAP SuccessFactors 或者 in-house develop 的 ATS。
ATS 是 HR 招聘是不可或缺的工具,ATS 會儲存、處理所有 candidate 的申請,由篩選、安排面試到出 offer 的所有 status change 都會透過 ATS 進行。以 Oracle 的 ATS - Taleo 為例,成功得到 offer 的 candidate 資料會直接 feed 到人力資源系統 Peoplesoft 中,作為公司內部 HRIS 的 data source。HR 亦會透過 ATS 進行招聘分析 (Recruiting Analysis) ,以提高其招聘效率。在部份監管嚴謹的公司 (如:銀行) 中,亦有 Internal Control 的嚴格要求所有求職者的資料都要經過 ATS 進行篩選並存取,以確保公平性和一致性。所有非經 ATS 的 Application 都不會被視為正式的 candidate。
第一步,HR 會對不同的職位定下相應的篩選準則,例如學歷上的要求 (Master Degree)、專業資格上的要求 (CPA/CFA/PMP)、技能上的要求(Python/C++/Java) 等等。ATS 便會自動進行篩選 (First Screening),通常已經會篩走大約 40-50% 的不相關 (irrelevant) CV。
第二步便會由 HR 在 ATS 中定下與職位相關的關鍵字 (keywords),例如在聘請 Accountant 時會加入 「US GAAP」的 字眼,在聘請 Digital Marketer 時會加入「SEO」的字眼,系統會再對 pool 內的 CV 進行二次過濾,再度篩走不符合的 CV。
傳統上,第三步便會終於落入 HR / Talent Acquisition Specialist 的手中 Review。但近年由於人工智能 (AI) 的發明,部份公司已經開始在 ATS 中加入機器學習(Machine Learning),透過對現有公司內同事/Teammates 的分析而斷定該 CV 是否一份值得 Review 的 CV。例如,ATS 中的 AI 會分析團隊中 8名同事的學歷、工作經驗、年資、專業資格,並對比 candidate 的 CV 去作出評分,令 HR 在肉眼審視前已經大概對每份 CV 有所排名。
這種就是在招聘世界中的遊戲規則,懂得規則的能使你的 CV 命中 HR 所想要的。其實亦解釋了為何市場上部份高質素的 candidate 會被 DQ,反而平平無奇但懂得提高 CV 命中率的 candidate 卻經常 hit 中心儀的工作。
唔想被DQ?下集將會與大家分享一些在 ATS 取勝的技巧,如何 beat the system 命中 HR。
marketer人工 在 Facebook 的精選貼文
《唔想被DQ?先要戰勝ATS (上)》
多年來所見的 candidate 搵工時永遠都有一個疑惑:點解我的 CV 永遠都石沉大海,在 online application 後一直都沒有回音 - 直至有一天終於收到了來自該公司的 Email - 原來是由系統自動發出的 Rejection Email。
在 Online Application 盛行的今天,HR 每天所收到的 CV 簡直是海量。你又知唔知究竟在 Click Submission 後你的 CV 會經過甚麼程序?
在一些大企業/有招聘系統的公司中,所有 Online Application 都會由一個 ATS 系統處理。ATS 的全名是 Applicant Tracking System,常見的系統包括 Taleo、Workday、SAP SuccessFactors 或者 in-house develop 的 ATS。
ATS 是 HR 招聘是不可或缺的工具,ATS 會儲存、處理所有 candidate 的申請,由篩選、安排面試到出 offer 的所有 status change 都會透過 ATS 進行。以 Oracle 的 ATS - Taleo 為例,成功得到 offer 的 candidate 資料會直接 feed 到人力資源系統 Peoplesoft 中,作為公司內部 HRIS 的 data source。HR 亦會透過 ATS 進行招聘分析 (Recruiting Analysis) ,以提高其招聘效率。在部份監管嚴謹的公司 (如:銀行) 中,亦有 Internal Control 的嚴格要求所有求職者的資料都要經過 ATS 進行篩選並存取,以確保公平性和一致性。所有非經 ATS 的 Application 都不會被視為正式的 candidate。
第一步,HR 會對不同的職位定下相應的篩選準則,例如學歷上的要求 (Master Degree)、專業資格上的要求 (CPA/CFA/PMP)、技能上的要求(Python/C++/Java) 等等。ATS 便會自動進行篩選 (First Screening),通常已經會篩走大約 40-50% 的不相關 (irrelevant) CV。
第二步便會由 HR 在 ATS 中定下與職位相關的關鍵字 (keywords),例如在聘請 Accountant 時會加入 「US GAAP」的 字眼,在聘請 Digital Marketer 時會加入「SEO」的字眼,系統會再對 pool 內的 CV 進行二次過濾,再度篩走不符合的 CV。
傳統上,第三步便會終於落入 HR / Talent Acquisition Specialist 的手中 Review。但近年由於人工智能 (AI) 的發明,部份公司已經開始在 ATS 中加入機器學習(Machine Learning),透過對現有公司內同事/Teammates 的分析而斷定該 CV 是否一份值得 Review 的 CV。例如,ATS 中的 AI 會分析團隊中 8名同事的學歷、工作經驗、年資、專業資格,並對比 candidate 的 CV 去作出評分,令 HR 在肉眼審視前已經大概對每份 CV 有所排名。
這種就是在招聘世界中的遊戲規則,懂得規則的能使你的 CV 命中 HR 所想要的。其實亦解釋了為何市場上部份高質素的 candidate 會被 DQ,反而平平無奇但懂得提高 CV 命中率的 candidate 卻經常 hit 中心儀的工作。
下集將會與大家分享一些在 ATS 取勝的技巧,如何 beat the system 命中 HR。
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marketer人工 在 未來流通研究所 Facebook 的精選貼文
#跨境銷售占比將在2022年之前達到全球五分之一
#亞太區將成為全球最大電子商務區域
【銷售高峰期已成常態 中小企業必須做好準備】
電子商務在亞太區呈現爆炸性的成長,研究機構e-Marketer預估,亞太區電子商務銷售總額將從2017年的1.37兆美元,上升至2021年的3兆美元 。另據資策會調查,台灣電子商務規模估在 2017年成長到426.93億美元(新台幣1.25兆元),且未來五年將維持10%到15%的成長率。在中國,電子商務整體銷售額在亞太區排名第一,佔比達到53.4%,且買家人數已高達4.94億人 。
值得注意的是,跨境交易正在急速成長,研究機構Forrester Research預估,跨境銷售的占比將在2022年之前達到全球電子商務銷售額的20%,而亞太區更將成為全球最大的電子商務區域。
有鑑於亞太區電子商務的高速增長,近兩年市場正面對兩大趨勢。其一是處理大型活動或傳統節日等需求高峰期時,企業在營運規劃和優化所面對的挑戰。再者是,未來將有層出不窮的銷售高峰期,不再只是有幾個大型銷售日和耶誕節旺季。隨著品牌活動日出現,例如Dell在7月的促銷活動和eBay的綠色星期一特賣,每一年銷售高峰期都明顯增加。未來亞洲市場若出現這類大型促銷活動,也毫不意外。
從現在開始,企業必須將這些一次性活動納入營運計劃,而非將之視為一次性項目。為了有效因應,以下幾個方向可以幫助企業做好面對下一波銷售高峰期的準備,進而帶動事業成長。
全球電子商務仰賴一個縝密的生態系統
無論是否來到銷售旺季,全球電子商務都仰靠一個高度整合、延展性高且縝密的生態系統所支撐,目前僅有少數的夥伴能夠這樣提供。這個生態系統應佈局全球且有能力觸及數以百萬計的消費者,同時要確保安全支付、履行、追蹤、退貨,甚至是購物車管理皆合宜-也有能力提供多元服務選項、彈性及客製化的服務體驗。
更靈活的客製化體驗
當需求攀至最高峰時,靈活和便利性就成為終端消費者和商家獲得最佳體驗的關鍵。提供更多遞送選項即為一例。網路購物蔚為風潮,宅配不再是唯一的選擇。物流業者已擴大投資以提供更多自取方案(如7-11取件和儲物櫃等),並提供靈活方便的遞送選項,例如讓收件人選擇宅配方式的FedEx Delivery Manager服務。
在物聯網世界,連網感測器和智慧裝置,以及近乎即時監控的能力,對於醫療保健產業等業者相當重要。此外,確保商品完好無缺也同等重要。
強大的全球基礎設備
當事業發展到極限時,企業只須讓員工專注在業務發展上,並將履行及遞送程序交給值得信賴且有能力的物流夥伴來分擔。中小企業可以藉由物流網絡來幫助他們獲利、事業成長並拓展到全球。FedEx Web Services服務就是為了幫企業將貨物無縫接軌地遞送到世界各地。
人工智慧、物聯網和大數據等熱門話題雖被業界人士吹捧,但目前還沒有應用程式或創新技術可以取代運送貨物的飛機、卡車或其他基礎設備。為了取得成功,中小企業應得到在全球擁有強大基礎設施的供應商支援,以確保訂單履行及遞送過程完美無瑕。中小企業應確保供應商擁有正確的物流基礎設施,才能打造一個真正的全球電子商務體驗。
http://www.chinatimes.com/newspapers/20180329000325-260202