當企業在依照「倫理守則」推動誠信文化時,不要忽略了的確有可能遇到「誤判」的情況,這裡可以舉我自己實際遇到的例子(我是「被判」的那個):
我在加入某家公司服務之後,發現部門內需要增設一些職缺,在得到老闆同意之後,我開始展開招募,也很自然地邀請一些我認識的朋友或是過往曾經共事的老同事來面談,適合且有意願加入的,就入職進到公司一起合作。
過了一兩個月,老闆找我過去「有件事要跟你說,昨天財務長在電梯裡聽到兩個同事在議論你的部門最近進來的人都是你之前認識的,說你應該是要成立自己的班底,你自己要注意一下。」「所以老闆你覺得這是事實嗎?」「別誤會,我是相信你的,因為這些人我也都面談或看過他們的資料,的確是適合我們公司的人才」「好,那也只能讓時間以及他們的表現來證明一切了。」
也幸好後來這些同事的表現的確稱職,以及我幾年後離開這個職務時,好幾位當時進來的同事都持續留任,繼續有很好的表現。這應該可以證明「班底說」是無稽之談了,當然這算是我的幸運,當時有獲得老闆的信任。
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《Airbnb改變商業模式的關鍵誠信課》是一本不容易「摘要」「簡讀」的書,因為倫理與誠信議題除了行為、後果之外,還必須考慮到脈絡。
像是一家公司,倫理守則中有「員工不得收受價值US$150以上的禮物」的規定,主管A到職半年左右,沒有詳讀過倫理守則。有一天物流廠商送來兩張季後賽門票,價值US$500,主管A收下了,而他的助理B告訴其他人這件事,公司的倫理委員會找主管A詢問。
主管A坦承自己收下這件禮物,也表示懊悔,並且也對自己沒注意讀倫理守則致歉,並且提議他會返還門票的金額給物流廠商。助理B也表示之前沒有看到主管A收受其他禮物,而當天門票送到時,助理B也沒有提醒主管A需注意公司的倫理守則。
請問上述的情況應該如何處置?作者切斯納說,他建議可以給主管A嚴厲的口頭警告,要求他熟讀倫理守則,並且如果再犯就會依規定懲罰。也會提醒他不能報復助理B。
但是如果情況稍稍不同呢?例如主管A怒氣沖沖否認,或是助理B說類似的情況已經三、四次,且他有提醒主管A倫理守則的規定,或是其他同事說收到門票之後幾天,主管A交代要多發案給該廠商,那麼同樣的行為,處置會相同嗎?顯然如果調查後屬實,主管A甚至有可能需要被解僱處理。
上面的情境要表達的是:個案的事實與細節對於後續的處理會有決定性的影響,當事人的意圖也是重點,過失與刻意為之是不同的,所以調查必須公平、完整、客觀。
作者切斯納強調,做警告或懲戒等重大人事決定時,要仔細想想這些決策在利害關係人、當事員工、主管、部門同事、其他員工,企業夥伴,甚至顧客眼中來看會是什麼樣的?我們的調查與分析夠完整、公平嗎?會不會有偏見?或者企業本身是否也要負一部分責任?如果忽視了這些,可能會導致其他負面後果。
而《Airbnb改變商業模式的關鍵誠信課》有相當多的情境案例,都不是三言兩語可以摘要、歸納的,因此是我沒辦法「簡化」介紹的好書,推薦各位朋友可以親自讀。
#老查隨意讀
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公司即便訂了倫理守則,也發展出可行的流程包括接受舉報、進行調查等,但是否會有難以處理的人呢?
《Airbnb改變商業模式的關鍵誠信課》有提到一種蠻特別的情況—當某個「不可或缺的人」違反倫理守則時,怎麼辦?
書裡舉的例子是技術型新創企業裡的天才程式設計師,矽谷習慣稱為「十倍力人才 10Xer」。比爾蓋茲曾說:「好的車床操作員的薪資是普通車床操作員的2倍,但好的軟體工程師的身價應該是普通軟體工程師的一萬倍!」,賈伯斯也說「普通水準的程式工程師和最厲害的程式工程師,差距大概是50比1,甚至會到100比1」,總而言之,對於以軟體技術為核心的企業,像這樣的「十倍力人才 10Xer」可能就關係到公司的成敗,那麼萬一「十倍力人才」違反規定呢?
通常「十倍力人才」會違反的規定不外乎是不當言行,或是近似性騷擾,如果受影響的其他員工來舉報,公司就面臨了難題:不處理,顯然倫理守則就形同虛設。如果因此就解雇「十倍力人才」,那麼公司可能也很難發展了,怎麼辦呢?
企業絕對不能做的就是意圖遮掩、息事寧人,因為無法讓員工信服。《Airbnb改變商業模式的關鍵誠信課》建議的做法是,必須認可被影響而投訴的員工他的感受與申訴,並作必要的補償,讓他知道公司有決心踐行倫理守則。也必須對犯規行為適切處理,例如將犯規者換座位、搬辦公室等,並明確警告犯規的「十倍力人才」,他如果再犯,就必須被解僱。
這樣的處理是否完美?也許並不是。是否有可能解決問題?不確定。有的時候內部倫理問題就是這麼的棘手,不管怎麼做都會遇到風險,但不管如何,一定要把該劃下的紅線畫清楚。
作者還提了另一個建議:與其等發生問題才為難,平常就多刻意關注你的天才員工,思考他是否有可能引發倫理難題,多跟他聊聊公司的倫理與規定。雖然事前防範效果未必很大,但總比什麼都不做來得好。
另外,在《零規則》裡,Netflix執行長里德海斯汀則是這樣說:「有些能力卓越的人,認為自己高人一等,會對他們覺得不夠聰明的想法嗤之以鼻,或出言羞辱能力不如己的人,換句話說,他們是混蛋。想在團隊培養誠信文化,必須除去這些混蛋,不管這些混蛋能力多強,混蛋行為影響團隊的代價太高了,可能害組織四分五裂。」
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