子雲老師教擬答10
題目:
試比較領導者與管理者之差異?並說明欲成為有效的領導者,應有那些特質、條件及作法?(100地特三)
擬答:
一、答題方向
本題核心概念就是「管理」(手段與方法)與「領導」(心理)的差異。
二、架構安排
領導與管理的不同之處(一),領導者的特質、條件及作法。(二)
三、參考擬答
(一)領導者與管理者的不同
美國著名企業總裁暨執行長William Vanderbloemen認為,領導者與管理者有以下三項基本差異:
1.領導者帶的是追隨者,管理者帶的是部屬
管理那些階層比你低的人,意味著你必須時時監督他們,妥善做好工作分配與授權,而既然身為管理者,就應該將這些事情做好,但大多數情況,他們能夠做好這些事的原因,並不是來自於無私的奉獻,而是份內的工作與責任,而他們多半都了解這些付出背後的報酬就是金錢。相反地,領導者帶領的是追隨者,這是關鍵的差異之一。William Vanderbloemen認為,領導者並沒有真得去帶領部屬,領導者帶領的是一群願意自動追隨的人。那些自願追隨領導者的人,常常被領導者鼓勵與激發,這也是激發他們工作的動力來源之一,更重要的是,當你帶領的是一群追隨你的人時,代表你取得了他們的信任。
2.領導者追求創新與成長,管理者選擇將原本業務做到好
第二個關鍵差異在於,管理者通常會在現有的業務裡,選擇將事情做到好,而不是追求真正的創新與成長,他們多半選擇在現有的業務裡持續維持,而當你選擇這麼做時,公司就會變得停滯,要持續成長變得窒礙難行。所以管理者傾向維持現狀,而領導者選擇突破,並且試圖將公司帶領到下一個嶄新的階段。William Vanderbloemen認為,隨著年紀的增加,我們會變得越來越不善於改變,而領導者則會努力帶領著眾人冒險,即便那些事情在旁人眼中看起來是不可能的事。
3.領導者重視人群,管理者重視系統
這系統很可能是組織制度或是一些舊有的作法與慣例,管理者會要求部屬依照組織的規則來做事,他們傾向讓人們習慣現有的系統,但領導者卻懂得適應改變,他們懂得傾聽人們的需要,並且做出適度的調整,必要時,會調整或改變系統。
(二)有效領導者的特質、條件及作法
1.明辨是非,營造說真話環境
愈高階的領導者,往往離現實愈遠,他們接收到的訊息往往已經是部屬自動過濾後的結果,所以,領導者必須努力創造能夠讓自己聽到事實的環境、將表達「異見」的部屬視為重要夥伴,努力讓現實浮上檯面。
2.堅守誠信,說到就要做到
部屬會從日常工作情境裡觀察領導者的行為和他所鼓吹的理念是否一致,假如答案是肯定的,才會全心信賴領導者,願意追隨他一起實現理想。想要建立誠信,根本之道在於領導者必須以身作則,從領導者日常行為、制度設計、組織策略方向,都必須和領導者所標舉的價值連成一氣。
3.隨時自省,持續改善
好的領導者會放下過度膨脹的自我意識,避免將部屬的指正看成動搖掌控權的威脅,而是覺察到自己經驗與知識有限,將他人建議視為更接近成功的線索。
4.保持謙遜,重視團隊利益勝過私利
把組織成功放在個人成功之前,這樣的領導者往往是真心認為成就應該歸功於一個很棒的團隊。缺乏謙遜特質的人,即便才能出眾,有短暫的成功,但是長遠來看,他們輝煌的戰果往往不太持久。
5.打造願景,爭取眾人支持
領導者樹立簡單、真誠的願景之後,自己也要全心投入,才能打動部屬,讓理念從「我相信」變成「我們相信」。此外,即使部屬無法由衷贊同願景,也要不斷探詢、溝通,將願景和部屬的動機、價值觀連結在一起;並且以充裕的時間及安全感,培養他們想要達成願景的意識。
6.培養溝通智慧,引導團隊通力合作
支撐團隊的樑柱不是領導者本身,而是領導者與部屬之間培養出的信任。信任能讓所有的意見、行動,成為尋求真理、尋找最佳解答的手段;否則,團隊再優秀,都只會變成多頭馬車。因此,不斷修練溝通協調的技巧,才能有效發揮整體戰力。
7.充分授權,給人才發揮的舞台
授權可以讓團隊成員感受到自己的重要性,藉此鼓勵他們將團隊的成功視為自己的責任;給予他們機會練習解決問題,並且擔任教練,可以開發他們更多潛能。當成員的信心和能力不斷增強,團隊也會因此創造更好的成效。
8.磨練識人眼光,建立高績效團隊
表現卓越的公司,往往不是由領導者設定企業這輛巴士該往哪裡開,然後要員工把車子開過去,而是找到「對的人」上車,然後再透過這些人的討論與分享,釐清未來方向。
四、延伸思考
這題算是比較特別的出法,去比較「領導」跟「管理」有什麼不同,當然講到「領導」,「轉換型領導」、「權變領導」都是一考再考的重要名詞,要掌握。
你,學會了嗎?
#子雲老師 #國考 #擬答 #領導者 #管理者
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(00:01:10)在本集我會學到什麼?
(00:01:44)讀書會開始
(00:02:20)收集誠實反饋四個具體問題範本
(00:05:49)不敢去問??改變自己的心態再突破
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(00:08:05)一分鐘商業英文 One-Minute Business English(feat. Zach)
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:: 為了發展我們的自覺,及校准我們的優勢和劣勢,我們必須通過詢問他人的真實坦率意見,來面對我們真正要的真相。目標不是為了尋求讚美;目標是為給我們的同事 提供一個安全的機會,讓他們可以誠實——甚至是殘酷的誠實——以便我們自己能夠獲得最準確的信息。
請合併EP40的問題一併採樣問卷。
《第三部份問答》首先是請教主管 兩個問題:
1. 你認為我有沒有哪些機會,可以做更多我擅長的事情?
如果你是主管職,也可以問你的上級,是什麼事情造成你無法得到最大的影響?
2. 你認為在我的這個職務中的最適合人選會具備哪些技能?對於每項技能,您如何按照 1 到 5 的等級給我打分?
《第四部份問答》:
選擇三到七個與您密切合作的人,詢問他們是否願意分享一些意見反饋來幫助您改進。
如何邀請一個誠實的意見反饋,Julie範本:
Hey,我很重視你的意見,
我想成為更有效率的團隊成員。你願意回答下面的問題嗎?
請盡可能誠實,因為誠實對我會最有幫助——我保證你說的任何話都不會冒犯我。意見反饋是我的一份禮物,再次感謝您抽出寶貴時間。
具體問題舉例:
1.在我們共同合作的最後一個專案中,你認為我在哪些方面產生了影響或貢獻?你認為我可以做些什麼來產生更大的影響?
2.在我的團隊中,哪些方面我做得好而且您希望我在這方面更多著墨?哪些是應該停止不要做的?
3.我正在學習在工作上更加自信果斷,你覺得我在這方面做得如何?
請提供讓我在這裡可做得更好的任何建議?
4.要求針對特定任務的反饋,以校準自己的特定技能。
例如,如果您不確定自己的演講能力如何,請在演講後跟幾個人說:“我希望提高我的演講技巧。你認為我的上台 簡報如何?有什麼讓它好兩倍的建議嗎?”
(以上可自行斟酌修改)
★一分鐘商業英文 One-Minute Business English
【managing up】向上管理
to build a successful working relationship with a superior, manager, or employer.
My co-worker is known for his ability to manage up. He knows our boss’s needs very well, and our boss tends to rely on him the most.我的同事以向上管理能力著稱。 他非常了解我們老闆的需求,我們老闆往往最依賴他。
Henry is terrible at managing up. Henry doesn’t want to talk to his boss, so he does not have a good relationship with her. Henry亨利的管理能力很差。 亨利不想跟老闆說話,所以跟她關係不好。
★過往集數關聯
:: 採集完本集的誠實豆沙包問卷之後,再回到Ep40. 統整
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★ 本集分點章節:
(00:00:45) 感謝康r 家柔 Sandy Felix 參加ezManager超值贊助方案
(00:01:00) 語速問題回答
(00:01:25) 本集開始,你有這幾點冒牌者症候群嗎?
(00:02:16) 什麼是冒牌者症候群?Imposter Syndrome
(00:04:23) 讀書會:每個人偶爾都有冒牌者症候群
(00:10:05) 未來延續四大主題
(00:10:57) 一分鐘商業英文: Struggle
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★ 本集重點摘錄:
冒牌者症候群(Imposter Syndrome亦稱冒名頂替現象、冒名頂替綜合症、騙子症候群)是心理學家在 1970 年代創造的術語。會影響從運動員和科學家到辦公室工作人員的每個人,患此症狀的人即使有充足外部證據證明他們的能力,仍然深信自己「不配」、甚至覺得自己是個騙子、很怕被拆穿。此症狀在出色的女性當中特別普遍。一直到最近幾年才被正式承認,但還不被列入正式疾病,是疾病的前身,冒名頂替綜合症是一種普遍現象,在大多數人的一生中至少會影響一次。如果嚴重的話,尋求心理諮商會有幫助。
為什麼冒牌者症候群 對管理者的打擊如此之大?
有兩個 原因。
1.首先是你經常被尋找答案。
2. 你經常被放到 你以前沒有做過的事情的位置。
根據專家Valerie Young 博士的個人研究,發現了冒牌者情節的幾種典型的“能力類型”
1.完美主義者
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3. 天生的天才
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★ 本集補充資料
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"Struggle" is both used as a noun and as a verb.
當名詞時As a noun, struggle means= a very difficult thing
ex:
Making updates to the software was a big struggle for the company. They could only release one update every 3 months, which was not fast enough to keep up with the market.
當動詞時 as a verb, we usually say, “struggled to do something” or “struggled with something”__(had trouble to do something)
The company struggled to provide timely updates to its software. They could only release one update every 3 months, which was not fast enough to keep up with the market.
The new intern struggled with time management. He was late to every meeting last month.
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(00:15:43)案例一:食品餐飲業的問題實例
(00:11:42)最常被詢問的電商經營問題
(1)該經營FB,line,還是IG?
(2)為什麼放上網路都沒人下單?
(3)為什麼怎麼廣告投都沒成效?
(00:18:11)案例二:食品餐飲業的成功實例
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★ 本集重點摘錄:
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★ 本集補充資料
無
★ 本集提到過往單集
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