1. 受教:懂得接納不同意見,否則難以繼續向上升遷
受教,乍聽是要求工作者不能有自己的想法,全部得聽從主管的意見。然而蔡恩全定義的受教,其實用英文「coachable」來表達更為精確,意指願意傾聽、接受不同的意見,同時能正視自己的不足,付諸實際的改變。當你具備這樣特質時,自然有更多人願意教導你,進步速度也會增加,建立起更堅固的人際關係。而良好的人際關係,就能決定一位工作者的成就。
他提到一位過去的部屬,就是典型的反面例子。這位部屬的工作能力很強,對自己非常嚴格,待人處事卻不夠圓滑,經常會不顧場面指責主管或同事,即使他的邏輯正確,仍然沒人想和他溝通。無論他到哪個產業服務,都彷彿有天花板,難以升遷,「原因就在他無法和任何人合作,更不用說帶領團隊。」
不過,要怎麼避免自己步上這樣的後塵?他提到現任微軟執行長薩蒂亞.納德拉(Satya Nadella)最重視的特質:同理心。在職場上,如果同事或主管的意見不合你意,如果能換位思考,而不是任何場合都想「爭輸贏」,不只能減少冒昧頂撞他人的機率,更重要的是能從主管和同事的角度看事情。為什麼他們會在意或提出這些看法?了解源頭,才能解決爭議,找到共識
接著,你可以反過來帶領對方,進而取得自己想要的結果。具體做法是先贊同,讓對方不會認為你充滿攻擊性,再藉由提問、而非直接給出建議的方式,讓他停下來並仔細想想自己的看法或意見。蔡恩全提醒,問題的型式可避開質問「為什麼」,聚焦在「怎麼做」和「做什麼」,減少對方認為被挑戰的感覺。
2. 挖掘新的熱情:透過學習新領域,重新找尋定位和動力
一件事情做久了難免會厭煩,蔡恩全又是怎麼解決這項難題?他在《微軟商學院》中指出,
職涯要走得長遠,必須學會從既定的工作挖掘出新的熱情,最有效的方法,就是不斷重新定義自己。
他的第一份工作是在惠普(HP)擔任支援工程師,負責服務客戶和硬體維修。有一次,他碰上一位客戶長期沒有備份,但硬碟突然掛掉的緊急狀況,公司的資深工程師建議重灌程式,處理過程較為簡便,但對客戶而言卻會失去會計資料,導致之後無法發出薪水。客戶急切想知道,還有沒有別的辦法?這個緊急任務便落到蔡恩全身上。
3. 不抱成見:不用刻板印象來識人,用於每個地方的職場文化
問到蔡恩全前往位在北京的微軟大中華區總部之後,職涯上還有哪些成長,他先笑著回答大家以為自己會去帶領中國團隊,但在總部其實包含來自世界各地的員工,講得最多的反而是英文。
這也讓他學到了另一件事情:對於各國的工作文化,都不要抱持任何成見。由於每個人對特定職場文化,多少都會有既定想像,例如日本人一板一眼、美國人比較沒有階級意識,可能會不自覺抱怨這些跟自己不一樣的地方,或擅自認為對方就是有這些想法。
事實上,每一位工作者在意的領導特質,其實是非常類似的,例如都想跟隨願意理解自己的主管。因此,與其在意這些文化的刻板印象,還不如敞開心胸和每一個員工溝通。
4. 吃虧真的會占便宜:退一步換取更多信任
「創造被人利用的價值」是蔡恩全在書中直接點出建立人脈的關鍵,這項能力同樣陪伴他當上管理者,原因是多做並不代表吃虧,反而會讓對方產生「拿人手短」的感覺,甚至會更願意相信你是來解決問題。
像是蔡恩全剛到大中華區時,首要任務是解決總部和各區域分部之間,有時產生的業務歸屬衝突。這時候他給予雙方一些餘地,例如上司原本規定要在 6 個月內解決,他卻試圖延長時間,把壓力擔在自己身上,以替雙方爭取更多溝通的機會,才能更有餘裕制定和調整計畫。
人脈和熱情,是蔡恩全還身處一般工作者時,能夠順利前進的軟實力,至於走到管理階層之後,不抱成見、吃點小虧則是幫助他帶領團隊的秘訣,而這些領導的特質,最終都能替他帶來「信任」,讓所有的下屬都願意為他出力。
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〈從劉邦三任閣揆看用藥之道〉
《史記》在〈高祖本紀〉中提到漢高祖劉邦的晚年生涯,記載了這位中國歷史上第一位平民皇帝的最後一段遺言,交代自己萬歲之後的人事任命,安排未來的內閣人選,內容是這樣的:
呂后問:「陛下百歲後,蕭相國即死,令誰代之?」上曰:「曹參可。」問其次,上曰:「王陵可。然陵少憨,陳平可以助之。陳平智有餘,然難以獨任。周勃重厚少文,然安劉氏者必勃也,可令為太尉。」呂后復問其次,上曰:「此後亦非而所知也。」
大意是說:
呂后(呂雉)問:「唉呀!相公!待到你百年歸老的時候,如果蕭司長(蕭何)同樣壽終正寢的話,到底應該委任誰,接替蕭司長,繼任政務司司長一職呢?」
劉邦答道:「曹參可以勝任。」
呂后再問:「那麼,曹參之後呢?」
劉邦再答道:「唔……這個,王陵可以勝任,但是,王陵這個人稍微有點憨厚,愚而剛直,為人不懂變通,處事不夠圓滑,功力未夠火候,所以,同時需要任命陳平做副局長,輔佐一下王陵這個新局長。唉……陳平這個人,雖然聰明,但是,無法獨當一面,所以,不能委以重任,不能做局長,只能做副局長。周勃這個人,雖然持重敦厚,但是,不懂說話,而且沒有什麼文化素養,不過,能夠安定我們這一家天下的人,便只有周勃一個人……這時候,便委任他做保安局局長吧!」
呂后便繼續問:「那麼,如果他們全部都與世長辭的話,這時候,怎麼辦?」
劉邦便答道:「再以後的事情,你都不會知道了!」
姑且不論這些績效評核有沒有親疏好惡,同時不論這些人事升遷公不公平、公不公正、公不公開,實際上,呂后死後,「諸呂作亂,欲危社稷,(劉)章與周勃共誅滅之。(《風俗通義.怪神.城陽景王祠》)」所以,誠如劉邦所言,最後,「安劉氏者必勃也」,足以證明「蓋在高祖,其興也有五:……五曰知人善任使。(《漢書.敍傳上》)」所言非虛,劉邦的確具有識人之明。
好吧!現在,鏡頭一轉,言歸正傳,藥罐子繼續在這裡跟各位看倌分享一下用藥之道吧!
其實,基本上,用藥的大原則,在相當程度上,同樣是差不多的道理而已。
這話怎麼解?
實際上,一般而言,如果一種藥不行的話,常用的對策,如同劉邦三任閣揆一樣,主要離不開以下兩個:
一、轉藥
蕭何 ➜ 曹參
如果一種藥不行的話,其中一個方法,便是嘗試轉用另一種藥,看一看,行不行。
實際上,一般而言,在用藥上,藥物,往往可能會分為一線藥物、二線藥物兩種,簡單說,就是「首選」、「次選」。
這是根據藥物的藥性、毒性,歸納、分類,然後,順序排列,針對實際的情況、症狀的變化,採取漸進式用藥,循序漸進,拾級而上,使用適當的藥物,治療適當的病症,有怎麼程度的症狀,便用怎麼等級的藥物,對症下藥。簡單說,就是「門當戶對」,竹門對竹門,木門對木門。
各位看倌,看到這裡,可能會問:
「咦,藥罐子,為什麼要刻意分門別類,將藥物分為一線藥物、二線藥物兩種呢?」
其實,一種藥,到底是一線藥物,還是二線藥物,除了藥效外,副作用同樣是其中一個考慮因素,藥效只是其中一個因素,不是唯一一個因素。
誠然,在醫學上,無論如何,安全第一(First Do No Harm)永遠是排行第一的教條。
基於這個大前提,在大部分的情況下,一線藥物,不一定是藥效較大的藥,但是,一定是較安全的藥。
這就是說,相較一線藥物而言,在大部分的情況下,二線藥物,藥效未必較差,但是,副作用往往會較多、較大、較廣,較容易會構成深遠的禍害,所以,大多退居二線,作為一條退路,留作備胎,不到最後一刻,絕不輕易派上用場,將來便可以多一步棋、多一張牌,作為最後的殺著。
這就是說,二線藥物,一般會處於「後備」的狀態,以備不時之需,如果一線藥物真的派不上用場的話,才會考慮動用二線藥物,治療相關的病症。
反過來,如果情況開始失去控制的話,一線藥物往往已經不能有效控制情況,漸漸派不上用場,固然可能需要退下火線,還可能需要拾級而上,動用二線藥物,在相當程度上,便代表情況已經愈來愈差,同時,不難想像,如果連二線藥物都需要上前線的話,自然便會少一種藥,作為備胎,選擇便會愈來愈少,便代表後援只會愈來愈少,自然便代表治療將會愈來愈難。
所以,有時候,強不代表好,好不需要強,殺雞焉用牛刀,一個人做到的事情,不需要兩個人一同做;左手做到的事情,不需要右手一齊做。同理,一線藥物能夠治到的病症,便不需要二線藥物一起治理。
這就像蕭何這個例子,如果蕭何不行的話,便找曹參補上;如果曹參不行的話,便找王陵補上,一直栽培接班人,然後,沿著這條梯隊,一個接一個,一代傳一代,簡單說,就是「換人」。
二、加藥
曹參 ➜ 王陵( + 陳平 + 周勃)
有時候,一種藥不行,固然只是代表這種藥不行,不代表其他藥不行,更加不代表兩種藥不行,所以,除了轉藥外,還有一個方法,便是嘗試添加另一種藥,一藥計短,二藥計長,合眾弱以攻一強(《韓非子.五蠹》),合一合縱,試試看,能不能奏效。
在用藥上,這便是所謂的「聯合治療(Combination Therapy)」。
所謂「聯合治療」,是指同時使用兩種或以上的藥物,透過不同的作用原理、不同的途徑,多管齊下,多路夾擊,目的在產生協同效應(Synergic Effect),增加藥物的功效,加強藥物的療效,達到相同的效果。
協同效應,簡單說,就是「1 + 1 > 2」。
一般而言,協同效應擁有至少以下四種優點:
第一,可以增加藥物的功效。不難想像,理論上,人多好辦事,多一個人,除了多一雙筷子外,還會多一份力量,透過多種不同的途徑,多管齊下,多路夾擊,產生同一種效果,這樣便會相得益彰,加強治療的效果。
第二,可以保留其中一種藥的劑量。不難理解,與其增加一種藥的劑量,倒不如直接添加另一種藥,這樣的話,便能夠避免增加這種藥的劑量,從而保留這種藥的劑量額度上限,留作備胎,在用藥上,便會取得更大的轉圜空間,自然便能夠多走幾步棋,多出幾張牌,彈性自然會較大、選項同樣會較多。
第三,可以減少其中一種藥的毒性,減少出現副作用的機會。不難明白,劑量愈大,毒性愈大,副作用便會愈大。所以,既然不用增加劑量,那麼,自然便可以減少毒性,從而減少出現副作用的風險。
第四,可以減少出現耐受性(Drug Tolerance)的機會。所謂「耐受性」,是指使用一種藥物一段時間後,藥物的功效便會慢慢減弱,時效便會漸漸縮短,往往需要透過增加藥物的劑量,達到相同的療效。耐受性,一般而言,取決於用藥的時間、劑量。所以,透過盡量避免提高藥物的劑量,從而希望延緩耐受性的發生。
這就像王陵這個例子,如果王陵不行的話,便找陳平、周勃輔佐一下,一個人做不來,便找外援,兩個人也好,三個人也好,一人計短,二人計長,三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮,簡單說,就是「加人」。
#劉邦 #陳道明 #楚漢傳奇
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您真是太了解中國人了
別讓八婆做公關
做公關的人多少要對文化研究或人類學有點認識。比方說,當品牌因為請了一個政治立場鮮明的藝人出席活動而惹來一群中國網絡憤青在微博上圍攻謾罵,這時候如果公關主管有看過柏楊或者時髦一點的孫隆基,他不會擔心所謂失去十三億人市場這種觀點。
而當他的法國老闆在深夜時份從巴黎打一通長途電話氣急敗壞問他怎麼辦時,他會很淡然地告訴他:什麼也不用做,如果嫌煩的話,把微博上的評論乾脆關了,反正他們也習慣了被禁聲。
但電話另一頭那個法國佬不相信,他說,在法國如果有人在網絡上如此大罵,明天馬上會有至少上萬人遊行到公司總部抗議——而且不會唱歌靜坐,更不會有籌款活動,以法國人奔放的天性,別說放火砸窗,佔領總部也不是沒有可能。一個星期內不只巴黎,里昂、馬賽以至圖盧茲全部都會爆發大型示威。
但了解中國人民族性的他會知道這些憂慮統統多餘。他提醒了一下他的法國老板:安倍晉三跟中國對著幹,中國也爆發過反日示威,很多愛國的中國人在街頭火燒日本車,但豐田和日產今日依然在中國暢銷。雖然這個法國老闆開的是法國的雪鐵龍,但豐田的例子讓他先鎮定了三分。但他想一想,不對,這次不一樣,中國政府的喉舌黨報也發聲了,但relax,中國的領導也天天罵美國在南海問題上挑釁,但他們的子女老婆都在哪裡?
然後他再娓娓道來:世界上有些民族說得出做得到,像日本人——記得日本麥當勞用過期食品的醜聞吧?就因為這件事,日本人覺得麥當勞不誠實,雖然日本人沒有在東京街頭大鬧麥記或是把麥當勞叔叔的塑像斬頭,但日本人記在心裡,從此不買麥記。但中國人也許嘴巴上說很很兇狠,但他們就像青春期的少女一樣躁動而情緒化,動不動就覺得別人傷害了他們的感情,要別人又是道歉又是退讓,嘴巴上喊打喊殺、要生要死,但只要別管他們,讓他們自己發洩一會,過後他們還是會什麼事也沒有發生過一樣乖乖排隊付鈔,這時候還可以漲價一成。
可惜的是,在香港很多做公關的都是八婆,有八卦而無智慧,只知吃喝玩樂而不懂歷史文化,精於gossip且覺得文化研究和人類學之類的太沉悶太沒趣。她們看過幾本談公關手腕的書籍,自以為就處事大方圓滑了,以至一旦出事,就找個狗屎藉口推搪過去然後急急撇清關係,說罷還沾沾自喜自以為八面玲瓏,一邊還在公開信上大秀從工具書上學的官腔英文。
當一個公關部十有八九都是這樣一群自視為交際花的八婆時,你就知道遲早要出事。
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