📌桃園市議員 朱珍瑤 瑤珍珠-回報市民- #秘書處📌
質詢主題:
1、 #肯定行政大樓親子友善廁所改善完成
#本席在前年質詢有提到我們市府行政大樓的親子廁所較為不足而且設備簡陋, #在去年下半年市府也進行了整修及增設六樓親子廁所,每層樓的廁所也都還有兒童洗手台以及尿布座椅等等, #市府的用心我們非常肯定,非常用心營造了個親子友善的桃園市行政大樓。
2、#掃描量過少,影響電子調檔效能
這次我想關心的是比較冷門的文檔工作,身為六都,我自己的政見透明e化這個項目;
電子公文系統中央及地方都推動非常久,大幅增加行政效率而且減少資源消耗,在工作報告中我們有看到公文線上簽核以及公文電子交換都超過了目標值,
#但是本席看了一下本府公文執行績效的統計,#我們總收發文大概有14萬件,#本處的掃描只有2600多件,#我們在市政報告中也幾乎沒有提到文件掃描的績效。
對本席來說電子化政府除了電子公文外最重要的還有「電子調檔」的部分, 很多時候公務單位必須調閱舊檔才有辦法處理眼前各項行政,而這個檔案如果 還是以紙本化進行不僅保存成本很高,調閱時也需要人工翻找曠日費時,#所以包含中央和每個地方政府都很努力的在把現在及過去的資料一一掃描建檔,並且 #建立方便快速的電子調檔系統,#這個部分請問桃園市辦理的情形如何?
3、#市府行政大樓節電
能源問題逐漸成為大家受關注的議題,尤其政府機關的節電更成為大家競相比較的焦點,我們的節電成效在六都之中一直表現都不是很好。
以去年節電第一的新北來說,去年新北市各機關及學校 #用電節電比例就高達5%,是六都第一, #本席希望未來在工作報告上可以看到市府各機關及學校用電的節電情形。
#反觀我們的工作報告上行政大樓節電的努力仍然停留在傳統的思維,例如在公共區域電燈開關週邊提醒同仁隨手關燈、巡視各機關空調區對外門窗及安全門 是否關閉、使用變頻和省電電器等等毫無智慧科技可言。
#請問我們的行政大樓電力監控系統如何控制市政大樓的電力使用?
#有沒有辦法即時監控部分區域異常用電而及時提醒 ?
#或者即時監控各區的用電量是否即將超過契約容量的警示訊息? 有關節電本席最後想請問處長,我們有沒有訂下什麼樣的目標在多久 以內節多少電,甚至可以調整降低本府行政大樓的用電契約容量?
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