📌1 張圖掌握專案進度:甘特圖(Gantt Chart)是在 1910 年由亨利·甘特提出,甘特圖可以協助管理者掌握專案的範圍、時間、人力成本,並且隨著專案的推進,也能快速掌握各項工作當前的進度,隨時進行調整
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🔍簡易版甘特圖:使用 Excel 就能完成
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👉時間進度可以按照專案大小、目的,自行調整時間單位,例如:天、週或月
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👉專案範圍必須拆分成工作項目,記得利用英文字母或數字進行編號,方便後續溝通
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👉每項工作都要有對應的負責人,以方便後續的追蹤或是人力調整
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🔍簡易版甘特圖可以用 Excel 製作與管理,但如果專案較為複雜或是團隊規模稍大,建議可以使用專業的甘特圖軟體,在調整上會方便許多,效率也會比較好,未來有機會再介紹甘特圖的進階版本和軟體
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