《如何辦一場難忘的婚禮》 #8 找到適合的婚禮顧問
寫了好幾篇如何舉辦戶外婚禮的文章，其中最重要的，當數這一篇了。
戶外婚禮和飯店婚禮最大的不同，就在於前者你無法自力舉辦，一定得透過婚禮顧問來實現才行。
婚禮當天，所有流程、佈置、氛圍、場控、軟硬體、細節呈現、一切的執行者皆為婚顧團隊。
雖然事前的討論與準備工夫你一點也沒有少參與，拼盡全力煞費苦心，但遺憾的是，在最關鍵的日子裡，你幫不上什麼忙，新郎新娘只是照著劇本演出的角色，屆時的你，也只能相信自己選對團隊，將想像中的婚禮如實呈現，不會所託非人。
因此，我認為一場戶外婚禮的好壞，光婚顧公司的選擇就佔了7成。
由於戶外婚禮漸漸興起，婚顧公司越來越多，一些活動公關公司也開始涉足這個領域。上網搜尋「婚禮顧問」，你會得到超過一百種選擇，該如何在其中找到最適合自己的那一個？以下用我的經驗，歸納出7個原則，提供給你參考：
1. 絕對要貨比三家
剛開始，你對戶外婚禮的一切一定一無所知。建議至少要諮詢過二～三家婚顧再做選擇，切莫只被一間牽著鼻子走。在諮詢的過程中，除了可以從專家那裡更加了解戶外婚禮的know how外，你也可以實際感受與婚顧溝通起來的感覺與契合度，以及最重要的是對於市場行情的掌握。多比較一間，就多清楚一分。我跟律律一共詢價過5間婚顧，無論優劣好壞，每一間都讓我們學到有用的經驗。
2. 尋找價格透明的婚顧
現在的婚顧行情還不甚透明，有的婚顧在簽約前甚至不會提供報價單，這對於需要掌控預算的我而言是難以接受的。
另外，婚禮顧問收的「顧問服務費」並非它們唯一賺取的費用，戶外婚禮的每一項支出，都有婚顧的利潤在其中。利潤合不合理，可以用「有沒有偏離行情太遠」作為依據。
問清楚報價，在做報價單比較時，也要注意各個項目內容規格不同可能導致的價格差異。如同樣是大螢幕，投影布幕和LED電視牆相比，後者價格就高了好幾倍。LED電視牆本身也有P1～P6解析度的差異，各個規格行情不一。
3. 尋找質感足夠的婚顧
戶外婚禮非常需要著重於氣氛營造與細節呈現，在諮詢的過程中，婚顧是否能夠生動清楚地用口語描述出婚禮的氛圍，傳遞出你認同的情緒感受，是很重要的事。那是一種sense，切莫找不懂你感覺的人幫你舉辦婚禮。
4. 婚顧的硬體實力也很重要
除了軟體之外，硬體也非常重要。婚顧擁有自己的硬體協力團隊，如燈光、音響、花藝、佈置等。他們的硬體有何優勢強項？規格如何？合作起來有沒有默契？這些都是值得考量的重點。
5. 參觀婚顧過去的作品
一定要參考婚顧過去的婚禮作品，作品勝過千言萬語。美美的婚禮照片素材還不夠，至少得看到影片才算數。我和律律甚至會去婚顧舉辦的婚禮現場觀摩，那樣的感受最準確。
6. 溝通能力與配合度
婚顧就是婚禮的產品經理，是統籌整個團隊的橋樑，溝通協調能力非常重要，同時也需要具備高超的EQ，能夠弭平新人、新人父母心中的各種疑慮。更需要具備理解力與感受力，辦出新人心目中想要的婚禮。
在籌辦的過程中，一定會有許多事項的往復更動，一位好的婚顧就能從下列狀況體現出來：是不是能夠展現靈活的配合度？是不是能夠在意顧客的感受？是不是能夠在做得到的範圍內儘量滿足其要求？無法達成時，又是不是能夠充分讓顧客了解並找尋替代方案？這些細膩的互動，將會很明顯地影響到合作的流暢度與感受。
7. 不要找距離太遠的團隊
戶外婚禮需要進行不止一次的場勘討論，如果你辦在高雄，婚顧團隊卻在台北，那麼討論的即時性與細膩度都會因交通障礙而大打折扣，除非對方在南部有聯繫人，否則最好以路程2小時內可到達的團隊為主。
而一個在地的婚顧團隊，它們擁有的在地協力夥伴連結網絡也會更完整，能夠更駕輕就熟地提供全面的服務。
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洋洋灑灑寫了一大篇，相信不少人會好奇問張J，經過了辛苦的7原則選擇過程，最終是和哪一間婚顧公司合作呢？
別著急，我一定不會藏私，下一集就來和大家分享我成功婚禮背後的婚顧團隊，敬請期待！
祝福每一位想辦一場浪漫婚禮的人，看了文章後能夠有所助益。 ：）
攝影： Amazing Grace 攝影美學
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#歡迎分享
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《如何辦一場難忘的婚禮》系列文：https://reurl.cc/9rMG1X
燈光音響報價單 在 [校園] 學生會在胡說八道?-關於湖說音樂節一事- 看板NTU 的必吃
前情提要一下：
6/5 #1Ja1Ziiy [心情] 湖說音樂節
夢：湖說總召跟一家音響公司有關係，好像是裡面的員工，這家音響公司好像就正是當天
音樂節發包的廠商。
當晚學生會文化部於湖說音樂節粉絲頁發表聲明https://ppt.cc/q1xk
隔日6/6也於NTU版上發文#1JaKQY-Q [校園] 學生會文化部對湖說音樂節之回應。
聲明文有兩個重點：
1.文化部承認湖說音樂節總召是陳家鼎同學，
且陳同學於102-2開始擔任EM響音專業音響有限公司的業務。
臺大今年有許多之夜甚至畢業舞會都是由這家燈光音響公司承包。
既然學生會都直說了，我就順便提一下學生會的chartino活動也是找這家喔
2.文化部表示為利益迴避所以另找廠商，決定找元陞音響是因為該家廠商過去經驗充足
並附上活動照片中印有元陞音響的器材箱當作證據。
而後有同學在聲明文後質疑＂rack箱上印了元陞就說不是EM發包的？這樣的圖片只能證明
器材不是EM出的，並不能證明不是由EM發包。＂於是文化部再一次回覆後舞台元陞音響估
價單，並表示無法拿出發票因為還在與廠商協調賠償事宜。甚至在提出質疑的同學FB發言
下說內部工作人員之前說是由EM發包只是口誤搞不清楚狀況。
文章https://www.facebook.com/rasca0027/posts/10203170402518145
截圖https://ppt.cc/G627 https://ppt.cc/HVWA
以上，以下進入正文。
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一、想請問為什麼報價單上只有看見後舞台的器材？
一般而言我們台灣大學身為業主，即使元陞因為器材不足轉包給別的廠商
元陞給我們的報價單上應該還是要有兩邊場的器材，
不然我們根本無從核對現場的器材是否符合約定。
所以只有後舞台的報價單就表示學生會分開發包給兩個廠商。
一般來說，發給一個廠商的好處是在貨運、電力跟廠商人力的成本上可以稍微降低
大多會比發兩個廠商便宜，學生會自己在行政上也會比較單純
所以請問學生會基於什麼考量要把同個地點的節目發給兩間廠商做？
或是基於什麼原因元陞把兩場分開報價、出了兩張估價單而你們沒有公布呢？
二、由於學生會始終沒有回應前舞台的廠商與估價單的問題，
我開始查詢前舞台的音響公司到底是哪一家。
當天有看到前舞台的器材箱上印的是playsound
在這裡使用網路上找到的照片給大家參考
https://ppt.cc/5Km4 https://ppt.cc/fSLP https://ppt.cc/C6V0
這家公司是譜鐳音響(粉絲頁https://www.facebook.com/playsound888 )
這個名字其實有見過，
如同學生會聲明文所述，校內各大活動與之夜都有EM承包的案子
而與EM響音商洽燈音器材拿到的大多是譜鐳音響的發票。
為了釐清這兩家公司的關係，到經濟部的網站查詢他們的登記的代表人姓名
發現EM響音專業音響有限公司並沒有登記，
查詢其地址新北市淡水區北新路184巷224號1樓也無立案公司資料。
EM響音沒有立案這件事，相信總召陳家鼎同學既然身為該公司業務代表，
應該非常清楚EM不可能拿出寫著EM的發票，那想以發票當作證據豈不存心唬弄同學？
三、查詢過去累積的活動資料，除了EM不斷開出譜鐳音響的發票外，
甚至在譜鐳音響公司的估價單上https://ppt.cc/Tr6B，
寫著業務辦公室地址即是EM響音的地址新北市淡水區北新路184巷224號1樓
現場執行寫著吳書緯，正是EM響音的負責人吳書緯先生
(EM資料可參考粉絲頁https://www.facebook.com/EMsounds)
截圖 https://ppt.cc/IOUe https://ppt.cc/v7Qu
四、當天也有見到EM響音負責人吳書緯先生在前後舞台及後台出沒，如果他不是廠商，
學生會工作人員為什麼可以讓他這樣隨意的進出？
而就一個當天在活大有場的廠商老闆來說，來幫忙難道只是很熱心嗎？
當天與我同行的朋友跟站在舊體後舞台控台旁的吳書緯先生反映現場喇叭左邊沒聲音
吳先生先是打了通電話，然後開始質問控台上的音控人員，
這麼不合禮儀的的介入方式，難道是台北的EM響音或譜鐳音響跟宜蘭的元陞音響
熟到可以這麼直接的講不傷感情嗎？
前舞台的器材供應商譜鐳音響，是EM響音這間無立案公司的"長期發票合作夥伴"
EM響音的老闆還出現在現場的兩側不同廠商的舞台。
這究竟是元陞發包給譜鐳，還是學生會發了兩間廠商才會出現這樣的狀況啊？
請問這樣的關係就是學生會聲稱的利益迴避？
五、在以上這些調查之後我想再次請問學生會，為什麼遲遲不肯說明前舞台廠商是誰？
不敢講出是譜鐳是不是因為知道學校有太多與EM合作過的單位拿過譜鐳的發票？
而學生會也很清楚利益迴避在法規上根本沒有明文規定，
就算真的找了譜鐳音響，甚至找了非立案公司的EM響音，
如果經過正當程序的報價與活動執行，請問有什麼不能第一時間說明的隱情呢？
以上，就不用麻煩學生會幹部再來查IP起底摸頭和諧了，
我是 生工所碩一 許誌珍
曾參與活動團隊包含第十七、十八屆臺大藝術季籌備團隊、臺灣大學100級畢業生聯合會、
生工系系學會、台大PA組、第二十五屆臺大學生會 等
但我只以個人身分提出這樣的疑問，不代表任何團體或因為任何政治因素，
為的只是去年曾經投給現任學生會長一票。
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