偏離主題”俗女養成記”的小心得-其實職場升遷也沒那麼難,說到底就是那麼一點小差異
昨天朋友告訴我俗女養成記超好笑又貼切 ,於是大媽我花了一晚半天追完劇,那個80年代曾經的共有回憶我就不聊了,倒是對於女主角的工作-特助一職,讓我想起曾經的當年。
其實大媽我也當過特助,但時間不長,大概1-2個月吧,還記得那一年我辭掉電信業部門主管的工作,打算轉換跑道到一家外商醫療設備製造廠,工作的內容就是執行長特助,那年米蟲大概國小5-6年級吧,當我很開心告訴她我應徵上這個工作打算辭職的那一天,米蟲用一副”天啊,我媽瘋了”的表情問我: 媽咪,妳主管不當了,打算去當秘書,是很值得高興的一件事嗎? 秘書不就是穿得漂漂亮亮去侍候老闆,幫老闆接電話泡咖啡的嗎?會比管人好嗎?
這孩子電視劇看的太多了,首先我告訴她,執行長是女生,妳媽我不是要去搔首弄姿的,再者,特助跟祕書是不一樣的工作,我叭啦叭啦的解釋了一堆給她聽,她說:好啦好啦,我知道了,就是比較高級的秘書,可以幫老闆整理資料提供意見的。
但這樣妳就不能管人耶。她說
還有,也不能升官了耶,難不成可以直接升執行長嗎?她又說
我告訴似懂非懂的小米蟲,升遷機會從來都是看個人的。至於管人? 那可不是樂趣,好嗎,更多的是要學習控制自己的情緒(怒氣),人跟機器人可不同,可不是一個命令一個動作,當他們違反公司規定犯錯卻不認錯改進時,還得妳來收拾善後,那可不是口上情商可以駕馭的阿。而這個階段媽媽我更在乎的是薪水多少,還有我能否從這個工作中提升自己的層次,這是一間外商跨國醫材大廠,他們的主要客戶都是世界排名前幾大的藥廠,而且這算是我第一次跨領域踏入製造業。
其實說這麼多,才12歲左右的小米蟲,能懂嗎?能全盤吸收嗎? 想必是不行的,但你若不想把女兒養成洋娃娃,你就別只說童話故事。
還記得第一天上班的那個早上我就面臨空前的挑戰,心想不會第一天就幹不下去了吧..那天連午飯都沒吃,餓了整天的肚子。
前一任特助已經離職一個多月,所以沒有人跟我交接,工作細節我也不清楚,而執行長一早看到我時,直接給了我一張小紙片,上面用英文寫著一家公司名稱跟地址,還有一個香港的電話號碼,她告訴我,要在百慕達成立一家新公司,趕緊準備一下文件跟香港會計師聯繫。
天啊,第一個任務是要在海外成立一家新公司,而且是避稅天堂百慕達。我根本不知道該從何著手處理起,我連在台灣都沒有成立公司的經驗了。於是我打電話給那個香港會計師詢問,那位會計師也很酷,她說:該怎麼成立新公司妳不會嗎? 那妳是怎麼應徵上這份工作的?
她說很簡單,然後惜字如金的告訴我,準備好所有資料後給她就可以了,over,隨即掛掉電話。當我找到申請百慕達設立公司的申請文件表格後,除了名稱地址與電話外,其他欄位該填什麼簡直是有字天書,完全沒頭緒,那一天從早到晚連午飯都沒吃,在下午4點多才完成所有必備的文件與資料,讓香港會計師看過沒問題。
我拿起桌上的瓶裝水,喝了一口,交差的輕鬆感維持不到3分鐘,執行長走出她的辦公室走到我的座位旁,她說:香港會計師剛剛打電話給她,跟她說我連最基本怎麼成立海外公司都不會。執行長說: 怎麼妳主管都當了好幾年了,連成立海外公司這麼一點小事都做不好呢? 妳要想辦法立刻上手,我找妳來是要妳來幫忙的,給妳這樣的薪水也不是讓妳來慢慢學的。Is that clear??
回家的路上我很沮喪,心裡想著:這個工作不知道能做多久? 我還得養家糊口。
第二天上班的路上還在公車上採到大便,從鞋底到鞋面,對,不誇張,而且還是人的大便,公車司機說前面是醫院,老人家嗎,有時候難免會有這種事…….
那一天穿著合身的美美套裝腳踩同色系的高跟鞋,就算外表再怎麼時尚與專業,也掩飾不了渾身濃濃的屎味,才第二天上班不能遲到,也沒有藉口,我硬著頭皮走進漂亮的辦公室裡。
所以說呢,我常覺得我的人生充滿笑話。但不到2個月,執行長把我升任為集團財務部主管,那時候會計部經理超級不爽的,聽說他想要這個位子很久了,他告訴執行長,我完全不懂財務,根本無法勝任的,讓他來做,一定可以做得比我好。
執行長告訴他,她是不懂財務沒錯,但她才來2個月就有這種成績,你來公司幾年了? 為什麼你從來沒有幫公司想到這一點?為什麼提出這個建議的是她,不是你?
我做了什麼事呢?
因為所有要給執行長的文件都必須經過我,或事後轉給我歸檔,我在公司現金流量表上發現公司每月的利息支出高得嚇人,而且貸款銀行分散多達8-9家,每家的利率都不好,而當年的時空背景對於醫療生技產業是一片看好,就我過去在金融產業的經驗得知,可以用聯貸案來整合,而依據公司當時的獲利率來說是可以談到更好的利率條件,所以我對執行長提出我的建議,她說go ahead,交給妳負責,妳自己去談,果不出所料,最後聯貸案利率是打對折,降低了一半,每個月省下的利息支出是七位數。
而且當時其中一家目前位居民營金控股中股價數一數二的財團老闆,看到這個聯貸案之後,對我們公司有莫大的興趣,還提出不用聯貸,想以這筆資金直接入股投資。
所以雖然我不懂財務,也沒有任何財務相關經驗,卻因為幫公司整合貸款,大幅下降利息支出,所以獲得升遷成為集團財務部主管。
至於那位會計主管呢? 這又是另一個故事了,我想他對我應該是情感複雜吧,一邊恨我,一邊又欣賞我,在工作上他從沒放過機會找我的各式大小毛病,想拉我下馬,但一邊又拿我的例子來激勵新進員工,不用問工作的前景如何,有沒有升遷機會,每份工作的前景如何是因人而異的,他在這間公司的期間,特助這個位子來來去去不知已幾多人了,我是那個唯一被升遷的。
我們並未交惡,至少我是這麼覺得拉,職場中可怕的不是擺明著對立的敵人,而是偽裝成朋友的小人,那才恐怖呢! 他從不諱言他會跟執行長打我的小報告,有次他把我曾經做過的一個蠢事,鬧過的笑話,除了打小報告外,還在公司裡爭相走告廣為宣傳,只差沒有貼在公司的公佈欄裡。
大媽做了什麼蠢事呢? 說出來我也不怕你們笑。
其實我當時很享受財務部主管的工作,掌管公司大章,你知道的,支票上小章的旁邊蓋的就是大章,而我每天最喜歡的工作就是在支票上蓋章,請別小看蓋章的功夫,要蓋的清晰均勻漂亮不蘊染開來,也是需要技巧的。
有一天經會計師查核簽證過的公司財報送到我的桌上來,小章是執行長保管的,她已經蓋好了,而我的工作很簡單,只是在財報上補上大章。
等我用完印將財報轉到會計部,沒5分鐘後,會計經理吹鬍子瞪眼氣呼呼地跑來找我,我想我忘不了他那天的表情,他說: 我們的會計師事務所是世界排名四大的事務所其中之一,這下要笑掉全世界的大牙了,我竟然能如此天兵做出這等蠢事來,要他的老臉往哪裡放,會計師事務所的人會怎麼笑話我們公司,要層次有多差,才會鬧出這種笑話?
我做了什麼呢?
嗯…..我把大章蓋在小章旁邊了…..
有看過財報的一定知道,財報上的公司大章應該是蓋在表頭-公司名稱上..
唉呀,都說唸書能學以致用是最好不過的,虧我唸書時還念過會計…….
後來我輾轉得知,原來那位會計經理的初戀情人就在我們公司委任的會計師事務所裡位居要職。
我一直都會跟米蟲分享我的職場心得與點滴,但當年的她聽不懂這個笑話,不過媽媽告訴她,進入一個新環境,尤其是學習階段,永遠不要計較做多做少,與其花心思去鬥爭或踩踏他人想獲得升遷機會,不如把心思花在工作上好好學習,通盤了解,如果能觸類旁通的加以應用,那麼不愁沒有好機會。
有時候,只需要一點點跟別人不同的小差異,你就能夠脫穎而出。
還有,想要跟老闆要東西之前,你先想想自己能給老闆什麼? 呼,這又是另一個大課題了,但我是這麼對米蟲說的,首先要先學會”看懂老闆要的是什麼~”
有朋友說:我對米蟲的教育方式一定是虎媽派的。
其實並不是,為人父母的應該都知道,教育小孩並非嚴格或一昧要求就能達成你想要的結果,如果真是如此,那管理職的工作一定更簡單,只要嚴格或要求就可以了,屬下跟你非親非故不是更好管嗎?
如果真是這樣就不會流傳這句”千軍易得,一將難求”的千古名言了。
今天落落長的又寫了一篇長文,結論是什麼呢? 結論就是沒有結論。
其實一路以來我跟米蟲分享所有生活點滴,我都不會直接給答案,要知道,人生沒有標準答案,我只會分享我的經驗與看到的例子,然後讓她自己去思考去發掘去尋找答案,讓她想想,如果是她,會如何處理? 解決問題的能力最為重要。
時代會進步,科技發展更是日新月異,但只有人性,始終脫離不了輪迴。
最後回歸一下主題,俗女養成記真的好看,很多片段超好笑的,不知道大家都看了嗎?
還有,俗女中的三個男人中,妳會選誰?
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其實說這麼多,才12歲左右的小米蟲,能懂嗎?能全盤吸收嗎? 想必是不行的,但你若不想把女兒養成洋娃娃,你就別只說童話故事。
還記得第一天上班的那個早上我就面臨空前的挑戰,心想不會第一天就幹不下去了吧..那天連午飯都沒吃,餓了整天的肚子。
前一任特助已經離職一個多月,所以沒有人跟我交接,工作細節我也不清楚,而執行長一早看到我時,直接給了我一張小紙片,上面用英文寫著一家公司名稱跟地址,還有一個香港的電話號碼,她告訴我,要在百慕達成立一家新公司,趕緊準備一下文件跟香港會計師聯繫。
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她說很簡單,然後惜字如金的告訴我,準備好所有資料後給她就可以了,over,隨即掛掉電話。當我找到申請百慕達設立公司的申請文件表格後,除了名稱地址與電話外,其他欄位該填什麼簡直是有字天書,完全沒頭緒,那一天從早到晚連午飯都沒吃,在下午4點多才完成所有必備的文件與資料,讓香港會計師看過沒問題。
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執行長告訴他,她是不懂財務沒錯,但她才來2個月就有這種成績,你來公司幾年了? 為什麼你從來沒有幫公司想到這一點?為什麼提出這個建議的是她,不是你?
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而且當時其中一家目前位居民營金控股中股價數一數二的財團老闆,看到這個聯貸案之後,對我們公司有莫大的興趣,還提出不用聯貸,想以這筆資金直接入股投資。
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108 社會行政 高普考雙榜狀元曹瑋庭
很值得參考的準備心得!
一、背景
國立高雄科大非本科系,應屆畢業生,升大四時開始準備,認真準備一年,因為所有科目從來沒有接觸過,所以有報名補習班。
二、時間規劃
從決定報考到應試,總共準備時間約1.5年(107/3~108/7),時間大致分成:
1、107/3~107/7 補習班正課開始前
因為補習班還沒發書,所以先閱讀社工系大學用書,讓自己有一點初步認識,避免補習時聽不懂,也讓心態做一些調適,告訴自己也告訴大家要開始準備高普考。
每日時間分配:以閱讀完這些書籍為主,雖然可能看不太懂,但重點是讓心定下來。
2、107/7~107/12 補習班正課階段
課前預習,把一個新章節或老師下次預計上課進度看過,大致了解內容,看不懂的地方做記號,上課時如果老師講到那裡,就可以提醒自己聽得更認真仔細,如果還是不懂,下課馬上問老師自己疑惑之處為何,不要糊弄過去。
課後複習,在一些書裡面都有談到遺忘曲線,如果在上課中你聽懂,假設有90%的記憶,但是回家如果沒有馬上複習,那很快的就會忘記,可能隔2~3天再看一次上次上課的內容,只殘留一點點印象,所以我會在聽課之後24小時內馬上複習,確認自己理解,增加自己對該內容的熟悉度。
上課前的等待時間再快速瀏覽之前的內容,不要浪費時間跟同學聊天。
每日時間分配:分成早中晚,一天接觸3科,二天接觸全部的科目一次。跟著老師的進度走,每週進度如果讀完一次就再讀第二次第三次。
每週各科至少練習一~二題申論,讓老師改,知道哪裡有進步空間。有空閒時間就做阿摩。 按照補習班進度的話,這個階段可以大概把所有書讀完一次。
ps 如果能力很強可以用堆疊式讀書法,假設這次目標讀完第3章,如果還有剩下的時間就把1、2章也讀完,下次讀1234章,以此類推。讓印象加深
4、107/12~108/3複習
這階段就可以開始做筆記啦,但因為想有效一點利用時間,所以都用電腦打,內容就是大標、小標、關鍵字、圖案,筆記對於最後最後衝刺階段非常有用。
大概1個月~1.5月讀完各科1輪,把歷屆考題整理好,可以依照主題分類,讓自己知道這個主題有多熱門、會怎麼出、思考如何作答,申論題每一段要怎麼寫。
選擇:除了國文外,我有買各科選擇題庫書,因為內附詳解,可以釐清不懂的觀念,做錯的話除了看詳解也要在回去翻課本,把他弄熟+做一些記號,另外也有印4、5等跟其他類科的同考科題目,大概寫了快10年的考題,但有些修法或會異動的東西就靠智慧斟酌要寫幾年份的題目。
5、108/3~108/7複習複習複習
這時地特成績出來就可以了解各科弱點在哪,考完時心裡應該就有個底了,然後加把勁把每一科用力的讀熟,讀到知道什麼內容大概在書裡的什麼位置。 練習申論,把每個主題重要的題目都寫過一次,也可以看看解題書的冷門題,把他的大標記起來,知道自己要寫什麼內容進去,寫完對課本,看看有沒有遺漏重要的詞或句子,再標示重點。
練習選擇,整份考題寫完時確實了解每一題的選項哪裡錯誤,最後再複習一次自己錯的題目,一直寫一直寫寫到剩下一些真的錯2~3次或是看起來很像的題目,把他抄進筆記本,最後接近考試時再拿出來看,不要讓自己重複錯誤。
考前幾天把之前的筆記重點和總複習講義全部翻到熟,每一次讀就是讀完一本,不用字字句句都記得,但一定要知道什麼主題有什麼內容。
每日時間分配:
8:00-9:00 讀法條(社策法條)
9:00-12:00(依考程表)A or B科
12:00-13:00中午吃飯休息背個英文單字
13:00~15:00 C or D科
15:00~17:00 E or F科
17:00~18:00 緩衝時間 但還是讀好讀滿
18:00-19:00 吃飯散步
19:00~23:00 練習各科選擇題(每科至少一份題目)
坐火車通勤補習班會背名詞解釋
三、準備心態
高普考是一場心理戰,堅持到底、努力認真,相信自己,以及感謝每一個幫助過你的人事物就會考上。
※不要浪費任何時間,把零碎的時間拿來讀你認為比較不重要但還是要加減看的東西,讓自己心安,例如吃飯看英文單字。如果你認為一天不運動身體會變差,那就擠一個時間去運動,如果一天不看youtube會覺得空虛,那就洗澡的時候看,通勤的時候也可以拿來背一些法條、口訣。做到自己問心無愧就行了。
※不要自卑也不要自滿,不要被自己的心魔打倒
備考期間會覺得自己沒朋友、考不上或是今天已經讀很多了不想再讀了,全部都是假的!! 書本就是你的朋友,你有幾本書就有幾個朋友,堅定的告訴自己盡全力讀,今年一定要上榜,堅持到最後一刻。像我後來也終於想通「反正本來就一無所有了,如果落榜也還是一無所有,不如就盡全力準備吧!」
※不要討厭老師
補習班有些同學可能會說OO老師XX老師教得不好、書編的不好之類的,如果你也這麼覺得,那就去找一本你認為適合的書,上課還是認真聽,而且在怎麼樣那些老師一定有值得你學習的地方,包括問問題啊、改考卷啊之類的,所以不要因為老師而影響自己的學習狀況。
※要不要背書?
背書=一字一句的背下來,可是根本沒有那麼多時間來背,考試也不是把課本的東西背上去就有分數,所以就盡力看多次一點,看越多次跟他越熟,句子就寫得越順,申論構思和反應時間也會變快,邊讀的時候可以邊默念默寫,讓記憶更深刻,如果讀不下去也可以先播放上課的錄音檔作為收心工具,當你讀得很入神時,自然就不會聽到錄音檔聲音了,但如果太吵還是可以關掉。
※筆記&時間
有些補習班會放上榜者的筆記讓考生參閱,但看這些筆記的重點是知道他寫筆記的邏輯在哪裡,為什麼他會把這些寫在一起,這樣自己作筆記的時候就會知道哪些東西有關聯,考試的時候也可以把有關聯的內容一起寫上去。另外筆記沒有固定的格式,就依照自己看得最順眼、自己讀得下去、最簡潔有力的就夠了。
上課的時候,課本就是最好的筆記本,老師唸過的我會拿拿藍筆劃線,很重要(語調加強的時候)的地方用紅筆,非常重要就拿螢光筆。這樣複習比較容易找到重點。
備考期間就要知道自己的作息,適時的調整時間分配、也可以跟著考場時間調整讀書順序,筆記寫法。
※自習室or家裡 選擇一個自己能定下心的地方讀書,例如初期我都在房間讀,因為書本重,後期都在學校自習室,因為吃飯比較方便省時、安靜、還有其他人認真的樣子可以刺激自己趕快讀。所以地點也是可以隨心態和需求來改變。
※還沒讀完要不要應考?
去吧,考了才知道自己哪裡不足,誠實面對自己的弱點,讓慚愧化為拼勁,迎接下一個考試,也可以熟悉考場氣氛,考試需要帶的東西等等。
四、各科準備方法
1.國文
公文:考前一個月每2、3天寫一次、依照郭雋老師書籍的分類把每一種主題都寫過一些。
作文:考前背了一些名言,剛好主題配合到,所以寫得蠻順得XD
2.法緒
上課用程怡老師的書,把緒論的基礎打好。地特考完覺得太慘,買了伊藤的書,裡面有表格跟漫畫很適合沒基礎的人讀。但覺得還是不足,就買宏典題庫做,裡面是按照主題分類,每題認真看認真讀詳解,重要觀念統整起來。最後再把程怡的題目跟考卷寫完,培養一點選擇的法感。
3.行政法
跟著老師說的讀,沒有劃線到的地方就不要讀,把每一本書至少翻過5次,但行政法沒有考好,因為申論後來都沒練習。選擇方面,百分百寫了3次+歷屆試題,法條多看。
4.社會工作、社會政策
這兩科可以安排在同一天閱讀,把兩個內容連結在一起,寫申論時就能互相舉例或是寫出法條中的相關作法。但要注意時事和政策的變化,可以觀察社區發展季刊的主題,如果考到相關的就能把文章的內容寫出來。政策和立法要熟讀,最好能背得滾瓜爛熟,建議每天都看一點,選擇題勿失分。
5.社會研究法
書本裡面都是非常精華的內容,讀的時候以一個part為單位,看到這個大標就想到小標有哪些,如何解釋名詞,所以就理解、讀熟、背熟、想口訣,申論多寫多練習,訓練寫字速度和篇幅及運用專有名詞。
6.社會福利服務、社會學
這兩科沒有花時間準備,也不如其他科認真,因為原本的目標是放在普考,但重點還是讀多次看熟、多練習,所以就不贅述。
五、結語
這次能在高普考獲得雙榜首真的是跌破眼鏡啦,原本真的只把目標放在普考,謝謝一路上的批評與鼓勵和幫助,還有被我拒絕見面的朋友們、家人們(感謝你們的包容!),今年真的放棄了很多東西,例如送舊、畢業典禮、各種節日,也做了許多改變,整個備考期間吃素。最後祝福考生們都能早日上榜喔!!天助自助!!
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