【 英文口說跟專業書信有什麼不一樣呢?】
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在台灣的英文學習,普遍分為「聽、說、讀、寫」來判斷程度,有的學生大部分很會考試,但在學習過程中過於注重「考試技巧」,忽略了實際的應用情境的重要,導致在撰寫書信、口說上無法産出精準表達之文字。
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在英文口說上,可能會用比較隨性的字句
在商業書信中,每字句則力求更精準專業
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差別在哪裡呢?
商業書信通常應用在正式場合,有許多重要的「合約」、「文件」
會通過Email的方式進行溝通和確認,以國際貿易為例:
合作提案→接受合作→詢價→報價 →議價
→提供訂單→接受訂單→付款通知→催款要求
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這些步驟我都會在課程中完整教學
帶你寫出專業的英文書信!
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會通過Email的方式進行溝通和確認,以國際貿易為例:
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提供報價英文書信 在 大人學 Facebook 的精選貼文
在商務上,寫英文Email溝通其實是很麻煩的一件事。
過去學校的訓練是寫報告,但報告的寫法套用在Email上面,內容雖然嚴謹,但閱讀辛苦、內容冗長、每篇要花很久的時間。但若完全口語的寫法,工作上面又顯得不夠莊重。
很多人在進入職場後,好不容易獲得升遷工作開始得對外聯繫外國客戶的朋友,他們必須寫出得體、簡潔、清楚、又能達成效果的Email,這其實是很大的挑戰。
所以我們特別跟Joy老師商量,請她專門為這題材開設一班。乍聽起來學寫Email好像很無聊?但實際上這卻是你在職場上深根的基本功。
因為你好不容易找出了問題,這時候需要得體的請求別人協助、回報進度、協商調度、解釋狀況、或提供報價、解釋緣由等,有太多時候都得仰賴這工具。這時候,英文對很多人而言已經是難點,解釋清楚、簡潔易讀的內容又是另一個難點。
本來以為這要教學很難,但Joy老師大笑說「Email的撰寫其實是有公式的。商業書信的格式也不過就那幾種,常用的句型也可被歸納。」
所以我們就很興奮地請Joy老師設計了這堂課:)
Joy老師將用她系統性的知識幫你拆解Email,用一個3*3的矩陣幫你重組概念。你若學會了,Email將不再辛苦。
未來你就可以更簡單搞定客戶、快速協調、解釋狀態、取得信任,並花更多時間專注在更有產值的工作上。這其實也是一個學習怎麼槓桿時間,讓人生過好的重要技能啊!
不可或缺的職場技能:http://bit.ly/2LpyxFu
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