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以下為本段內容文稿:
你會不會有一種感覺,就是明明一整天下來,沒有做什麼特別的事情,但是時間就莫名其妙不見了!而換來空虛寂寞覺得冷這樣的情緒?
我最近剛好讀到一個商業作家,叫芬克爾,而他的一些反思,還蠻呼應這種感覺的!
他說:「我一直在工作,就算跟家人相處,但是我還是在回覆工作相關的郵件和訊息;最可悲的就是家人也漸漸的習慣我這一切的行為。當我真的放下手機,他們還會嚇一跳,好像我只是個路人一樣」。
在芬克爾的觀察和研究裡面,我們平均每一周會浪費18個小時,如果這18個小時乘以一年的工作周數50周,剛好我們每年就浪費了超過900個小時;而這900個小時換算成工作的周數,是22個工作周數。
他說到在自己的專業工作裡面,過去25年,他見過好幾千個企業的老闆,他們都過著類似的生活,而其中多數人,其實不清楚自己的時間是怎樣消失不見的!
他整理了下自己,他發現他都把時間花在哪些地方呢?你也可以一邊聽一邊算一算,自己有沒有把時間浪費在這些事情上面,而且浪費了多少時間?
他列出了10個時間上的黑洞。第1個,參加浪費時間毫無成果的會議;你有沒有同樣的狀況呢?第2個應付那些別人也可以輕鬆處理,而打斷你工作的無聊事情,你可以想一想哦!
下一個,處理低價值的郵件;這是不是我們常常滑開手機的時候在幹的事情呢?接下來一個,處理同事低價值的需求,我想在我們的文化裡,這種狀況應該蠻常出現,而且我們會蠻不好意思跟別人Say No的!
再接下一個,花時間寫那些基本上沒有什麼影響力,也沒人想看的報告;再來在YouTube上面看一些影片,像是貓貓狗狗的影片,滑滑臉書,沈浸在其他逃避現實,以及讓自己喘口氣的東西上面。
是啊!第一時間你可能是喘一口氣,但是呢,慢慢的你會發現,這口氣也喘的太長太久了吧!
再下一個,做一些公司可以用低成本就輕鬆外包,不用浪費你的時間的低階商業活動。
這個部分呢,我身為一個創業者,我也常常要提醒自己,是不是把我員工的時間,都浪費在一些低價值的事情上面了,而這些事情是不是可以用外包就來處理掉呢?
再下一個,處理一些本來就可以輕鬆避免的危機。最明顯的就是很多人總是要等到電腦掛了,才在那邊拍大腿說,我怎麼沒有備份!
再下一個,做一些沒有價值的雜事。我想這很容易理解哦;最後一個,做一些可以付錢請別人做的私事,而這些私事對自己而言,除了花時間以外,沒有其他的內在或外在的意義。
好的,當我們把這十點列完之後,如果你想要學習的是,心智運作模式的切換,和怎麼樣有效率的調整好自己的時間跟能量;那麼我會鼓勵你可以參與我的線上課程,叫做【時間駕訓班】。
然而在今天呢,我特別想跟你講的,還不只是時間管理跟效率管理的問題;我想要跟著你進一步的去思考,這10件事情裡面,到底有多少是跟他人有關的?
我們來復盤一下哦,參加浪費時間毫無成果的會議,是不是跟他人有關?應付他人可以輕鬆處理,但卻會打斷你工作的無聊事情,是不是跟他人有關?
而處理低價值的郵件,也跟他人有關哦!處理同事低價值需求,那自然不在話下了,也是跟他人有關。
所以呢,我們用相對比較嚴格的定義來看,這10件事情裡面,有5件事情是跟他人有關,而這份有關,可能是他人對你提出的需求,或者是你讓別人去這樣對你,打斷你是沒有關係的。
所以你可以想想看,如果你平常在不知不覺之間,常常透露出一種信息,叫做打斷你是可以的;或者是你讓別人覺得你是一個沒有界限、沒有規則的人?
那你想浪費時間,或者是別人不把你的時間當一回事,是不是理所當然一定會發生在你身上的!
然而很多人聽到這裡,可能就有一個顧慮,那我要把邊界跟界限劃這麼清楚,會不會讓我成為一個難搞的人?
我試著跟你沙盤推演一下哦,你想想看這些跟他人有關的事情,一直在煩擾你,你剛開始可能還可以保持一個很好的修養;但是你可能會一直忍耐、一直忍耐、一直忍耐…。
忍耐到你再也不能忍耐的時候,你是不是會爆發?你可能不會爆發在你同事身上,但是你一定會爆發在你家人身上!
無論爆發在同事,還是家人身上,都會因為這樣的爆發,而導致別人覺得你脾氣不好;或者是別人會覺得很驚訝、錯愕,然後對你產生不好的評價。
可是別忘了你當初為什麼要忍?你忍的目的,是不是就為了別人要給你好的評價?結果你用「忍」的這個方法,不但沒有辦法達成你的目的,反而會造成完全的反效果。
因為人是這樣的,沒有人有義務要進入你的主觀世界,知道你在這邊忍了多少,受了多少委屈;所有人只會記得,你突然爆發的那一次!
於是你可能在那極少數的一、兩次爆發的狀況底下,而落下了別人覺得你的情緒管控有問題、你的EQ不好;或者是你不好相處,這樣的一個印象。
所以你回頭來看哦,這十件會浪費你時間的,其中還有一件,叫做處理一些本來就可以輕鬆避免的危機;其實我剛才說的那個危機狀況,它本來就可以輕鬆的避免!
它的關鍵在於,你有沒有在一剛開始,就設好你的界限,而當你設下界限之後,你有沒有溫和,但堅定的告訴相關的人,你希望他們怎麼對待你,或者是他們可以怎麼對待你?
就像是如果你要避免毫無成果的會議,你可不可以先明確的表達,你對於這個會議,有什麼樣的期待?和與會者,你可以先要求他們做哪些配合?
再來應付他人的要求,或者是回覆那些沒有什麼意義的電子郵件;這些部分,你也可以選擇,告訴對方你會集中在什麼時候回覆,或者是你在什麼樣的狀況底下,你可以給予什麼樣的幫忙,但是超過那個狀況,你可能就做不到了!
其實啊!在我的經驗裡面,只要你願意開始嘗試做這些事情,你反而會贏得別人的尊重;同時間,你也可以讓身旁的人知道,他們可以怎樣對待你。
在這樣的基礎底下,你自然就可以更清楚的知道,誰是願意尊重你,而你也可以尊重他,然而怎麼樣的人,就讓他慢慢的淡出你的生命,這樣子就可以了!
所以呢,希望透過今天的分享,你可以檢視一下,你的時間都用在哪裡,這意味著你的邊界劃在哪裡?希望今天的分享,能夠帶給你一些啓發與幫助,我是凱宇。
如果你喜歡我製作的內容,請記得訂閱我們的頻道,YouTube的朋友,除了訂閱之外,記得打開小鈴鐺,這樣子就不會錯過我們的內容!
然而Podcast收聽的朋友,除了訂閱我們之外,記得給我們5顆星的評價,我們需要你用最具體的行為來支持我們。
然而如果你對於啟點文化的商品,或課程有興趣的話,如同今天談到的界限,劃清楚自己的邊界在哪裡?
你想要在這方面有系統化的前進,並且去處理自己的一些恐懼,擔心跟害怕的話,那麼我很鼓勵你可以參與我們【人際斷捨離】這一門線上課程。
這一門線上課程,有一個季節限定的優惠,你只要在3月13號晚上12點之前加入,你就可以用最優惠的價格,跟我們一起學習,一起前進。
我想要有句老話是怎麼說的:「一個能夠尊重自己的人,才能夠贏得他人的尊重」;或許【人際斷捨離】的學習,讓你學會怎麼樣劃清楚自己的界限,那就是學會尊重自己的開始。
期盼你的加入,那麼今天就跟你聊這邊的,謝謝你的收聽,我們再會。
子彈筆記也可以哦 在 不用點陣本也能寫子彈筆記的4種方法! - YouTube 的必吃
Halo大家好呀~ 如果你想開始寫 子彈筆記 很可能因為手邊沒有點陣本拖著拖著就放棄寫了今天我來分享不用點陣本也能寫 子彈筆記 的方法! ... <看更多>
子彈筆記也可以哦 在 子彈筆記手帳分享社團 的必吃
設計美美手帳,不會畫畫也沒關係! 在Vivisticker 點擊複製貼紙,到GoodNotes 就能直接貼上,不只元素可以直接使用,到「GIFs ... ... <看更多>
子彈筆記也可以哦 在 [網路] 在Evernote中使用子彈筆記記錄生活- 看板EZsoft 的必吃
網誌圖文版:https://bit.ly/bulletjournal-feat-evernote-EZsoft
已經在用Evernote作筆記、記錄生活,卻覺得筆記越多,混亂越多?
突然事件發生時不知如何是好,於是事情越積越多,最後放棄整理…
以上是我2017年剛開始使用Evernote記錄筆記的寫照,
為了不要讓筆記越記越混亂,開始尋找網路上資源以及自己摸索,逐漸發展出屬於自己的
筆記方法。
畢竟筆記是做給以後的自己看的。
總不能讓以後的自己看不懂現在的自己在記錄些什麼吧。 (未來我:……)
同時這也是篇Evernote子彈筆記的使用說明書,給有需要的你參考~
1. 子彈思考整理術
最近讀完《子彈思考整理術》一書 ,書中提到很多實用的的子彈筆記技巧 (如索引、未
來誌)。
(作者Ryder Carroll 是子彈筆記的原創人,因繁忙的工作加上ADD「注意力缺失症」所困
,
自己摸索出這套簡單的工具和技巧,卻可更有組織力的子彈筆記方法。
他倡導的方法重點是:需要慢下來思考什麼是真正重要的,及一套系統來統整思緒。)
作者最推薦的載體是「紙加筆」的紀錄方式。
手寫天生的特性,相較手機打字效率雖然較慢,但也更適合讓人書寫過程中彙整想法及慢
下來思考。
可是對習慣Evernote、Onenote的使用者而言,很難要我們捨棄強大的功能如:時間提醒
、網頁連結及「只要一本隨身帶走」的便利。
於是我就思考如何將這些好用技巧融入Evernote內使用。
最後摸索出的子彈筆記嘗試想解決:
上述那些困擾,並系統化地將事件歸類,讓生活更井然有序。
以下以我現在最常使用的日常子彈筆記作為範例,這套子彈筆記方法可處理:
*當天待辦事項
*應變突發事件
*未來想做的事(下個月、甚至是未來幾個月)
2. 子彈筆記 × EVERNOTE:
我在Evernote內所使用的子彈筆記架構:
除書中預設的4項基礎功能:索引、未來誌、月誌及日誌(我將月誌跟日誌合併為每月子彈
筆記),
並額外在每月子彈筆記中加了2項客製群組:緩衝區、每日有感日記。
「緩衝區」→分為ready to及wait for this,用來存放準備放入日誌及尚無確定完成時
間的事。
「每日有感日記」→當寫作魂上身時,另開一則筆記並連結。即可盡情揮毫而不必擔心原
筆記的篇幅過長,使以後不好閱讀。
實際在Evernote中用這套子彈筆記方法時,需使用1項功能、4則筆記及1個時間:
1項功能:
記事連結
4則筆記:
人生總筆記
子彈筆記總筆記
未來誌(那些決定或未決定的未來事)
當月子彈筆記
1個時間:
反思時間
2-0 記事連結:
記事連結是唯一一項需要用到Evernote中較進階的功能。
用來將聯通多則互相關聯的筆記,可以直接透過「a筆記」中找到「b筆記」。
2-1. 人生總筆記:
人生總筆記,並用 Evernote的記事連結功能,將各個專案筆記連結(如:子彈筆記總筆
記)。
便可透過「人生總筆記」找到所有最重要的主要筆記。
2-2. 子彈筆記總筆記:
連結每個月的子彈筆記目錄,以便日後自己回頭查看。
2-3. 未來誌:
收集箱的概念,存放兩個月後或還不確定時間的任務、事件。
有空時將當月的「pop up」轉移至未來誌。
可開一則Evernote筆記當作「未來誌」:也可使用Google Calendar作為「未來誌」
2-4. 當月子彈筆記
當月子彈筆記共分為五個區塊:索引、月誌(月目標)、緩衝區、日誌及每日有感
索引-
< 連回子彈筆記總筆記連結:方便日後檢索
last month、next month:連結前、後一個月的子彈筆記,以便每月轉移
月誌(月目標)-
當月為自己訂定的3個大目標,最多不超過5個,通常可以拆分成多個小任務且不是一天就
能完成的。
可以從比較簡單的目標開始,如:看完一本書、上完某堂線上課程的三個章節。
緩衝區-
pop up
從日誌轉移過來,「臨時」記錄當月發生的事件(未來會做、想做)。
並在有空時在轉移「未來誌」。
wait for this
等待回覆且不確定完成時間的事,如:交付產品等後對方答覆、等待網購收貨(開心),完
成後就可記錄在當天日誌後移除
日誌-
日誌記錄共分為待辦任務、發生事件跟心情感受。
待辦任務:3項,最多不超過5項。
發生事件:當天未在預期內發生的事件。如當月會處理,轉移到上方的pop up;若不確定
處理時間,轉移到未來誌。
心情感受:針對當天某件發生事情的一句話感受,但又不到要特地寫一篇日記時使用。
使用方式 :
日期紀錄
1. 日期依倒序(新至舊)列出,方便每次打開日記,最上面都是最新日期。
貼心提供到2019年底的日期懶人包:https://bit.ly/2019-bulletjournal-date
標籤符號
2. 囗:當天待辦事項用,完成直接打勾
3. .:當天發生的事件、簡短心情感受
4. >:延後一天
5. <:已轉移歸類
每日有感-
當天若特別有感想寫一篇長日記,另開一篇筆記並記事連結到當天日期。
(另開的目的是:不讓當月的子彈筆記因每日有感導致篇幅太長)
2-5. 反思時間:
固定一段時間,用來回頭審視自己一段時間(當天、當周及當月)的努力。(雖然麻煩但很
必要!)
並確定自己是走在「正道上」,像是:若當天的某項任務沒做完,但發現不完成也不會怎
樣時,就應該無情地放棄它!
反思時機:每天早上、晚上,每週,每月,以及每次進行轉移的時候。
3. 如何演化成現在的子彈筆記的:
我的子彈筆記並不是一開始就長現在這樣,是使用的過程中,又發現哪裡不太方便一路改
善的。
重點是意識到「我的痛點」 (醫學有個很貼切的名詞:病識感),
意識痛點的存在後,才會思考如何改善讓工具變得更好用。
並如先前日誌部分提過:可使用「黑點.」紀錄每天的小發現與感受。
或專門開一篇筆記紀錄這些發現,最後會從羅列下來的「發現」中發現自己真正的需要。
4. 總結:
Evernote這類數位筆記軟體,最大的優點同時也是缺點就是可方便、快速地「資料收集」
,
因此容易陷入資料收集越多、混亂越多的「只收集,不分類」局面。
這時就很需要一套有系統的方法協助我們將資料「歸位」,
而子彈筆記的關鍵重點便在於「系統」思維,需事先在腦中建立出一套「分類」的想法。
當事件發生時,就可以知道將它「歸類」到何處,(若算當下不知道如何分類,也可以先
歸類到待處理區等有空時仔細思考)。
對於準備使用這套方法的朋友,
一開始較大的摩擦點可能會是:常常忘記要轉移,如:日誌轉到緩衝區、未來誌,
但轉移其實是必要之惡,正因為多了這些轉移,才不會讓自己只是「沒意識」地埋頭苦幹
。
透過轉移看看自己是否在對的方向努力,斷捨離出最有價值的事,
當然,這個「對」及「有價值」是由我(你)來定義,而定義可能是浮動的。
所以千萬要「有意識」地抽出身來慢下來檢視,並反思對自己而言的「意義」是什麼?
Evernote台灣官網:https://evernote.com/intl/zh-tw
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益直玩 Kyiplay|善用工具、玩轉人生
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.231.195.207 (臺灣)
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※ 編輯: danny9372 (61.231.195.207 臺灣), 09/18/2019 20:57:44
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