#服務業培訓系列
#服務業最重要的專業是什麼?
你認為,服務業最重要的
專業是什麼?
• 「顧客至上」?
• 顧客永遠是對的?
• 體貼?
• 正向樂觀?
• 忍功了得?
• 察言觀色?
• 滿臉假笑?
上面這個題目,在日前受邀為廣三SOGO百貨公司的主管上課時,引發大家的熱烈討論,你呢?你會直覺認為哪一項最重要?
在累積這麼多企業培訓的經驗後,我覺得服務業最重要的專業﹕
第一是「拉近雙方資訊落差的溝通能力」
第二是「同理心」
現在服務業人口愈來愈多,這一行卻也愈來愈難做,因為社會氛圍、網路評價都讓客戶端的聲音愈來愈大,也不諱言有許多人透過花錢買發洩,服務業人員往往成為了最安全的發洩情緒對象。所以,僅憑企業的SOP回應已經不夠。面對客戶強烈的情緒該怎麼回應,才不會提油救火?該如何更有效的運用同理心為雙方紓壓,而不會愈做愈累呢?這些都是專業,服務業不是沒有專業任誰都可以做的。
以同理心是著站在對方角度理解他的情緒,是最能有效安撫對方的捷徑,且知道對方這麼不可理喻是有理由的,自己也比較能夠忍耐得住或是忍得久一些。
同理心說得容易,#事實上是要靠不斷的換位思考練習,這樣的練習是有訣竅的,即試著從他與你之間是否有資訊的落差開始思考。就好比你以為說這季銷售最好賣出最多,一定可以成功推銷這位貴婦刷卡,殊不知她就是討厭跟別人穿一樣;又好比說你認為只是差五塊錢的折扣,對方何必爭得面紅耳赤,殊不知他就是喜歡得到這種討價還價成功的成就感,根本不是多少錢的問題;又或者你無心他卻覺得沒被尊重,你說明辯解他卻認定是吵架挑釁……,以上例子都不是對錯問題,而是 #雙方的資訊有落差導致的不愉快。
➡遇到客訴或衝突時的處理秘訣:
(一)別太快辯解,重要的是讓客人感受到被同理
(二)要聽懂他抱怨的重點
(三)認錯與承認顧客有損傷,有時並不是同一回事
「我沒有錯,為什麼要認錯?」這是另一個我們熱烈討論的題目,特別是新進人員往往嚥不下這口氣,覺得自己理直氣壯為何不能跟顧客據理力爭?此時,我提出的觀念是﹕認錯,不是認是非對錯的錯,而是承認自己在「#拉近資訊落差」這一點的溝通專業尚不足的錯。
服務業人員沒有必要一昧卑微忍氣吞聲,但絕對需要「拉近雙方資訊落差的溝通能力」以及「同理心」,這是服務業專業的核心,是增加業績、創造雙贏且能避免職業倦怠的秘訣。
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#什麼東西愈用愈多
#像聚寶盆一樣的
「什麼東西愈用愈多?」在一場演講中,我問台下的朋友們。等了好久,一陣靜默後,終於有人忍不住舉手:「這是腦筋急轉彎嗎?我講愈用愈少的東西可以嗎?愈用愈少的東西倒是很多呢!」「對啊,像錢就是愈用愈少永遠不夠花」另有一人接腔了。這句話像是引發了大家的共鳴,全場一陣哄笑。
我順勢接下這個話頭,再拋出問題「什麼時候錢是愈用愈少?什麼時候錢愈用愈多?」這下大家認真的思考起來,也窸窸窣窣的討論起來。
錢好像什麼時候都愈用愈少,吃美食不夠、買名牌不夠、旅行費不夠、房貸不夠、孩子補習費也不太夠,薪水當然是愈用愈少。什麼時候錢會愈用愈多呢?一個薪水四萬五的小主管,為了激勵士氣從不小氣,分享好書送部屬每人一本,同事聚餐花費一人包辦,同事失戀陪吃飯,同事煩惱陪喝茶,他家境小康,孩子也才一歲正是用錢之際,卻這麼不吝把錢花在同事身上,大家想到都感念在心,結果他的部門業績扶搖直上,不一會兒他就從小主管升上中階主管,薪水加兩萬。反觀那月入超過十萬的經理,反倒是小小氣氣,為了怕出錢不跟同事聚餐,跟同事出差坐車總是不帶錢要別人先墊,事後他從未想起也沒人敢去要哪一兩百元,後來業績不好部門士氣不高,經理位子難保。
真的有錢跟心態富有,好像是兩回事。
體力好像也是愈用愈少,哪有什麼時候是愈用愈多呢?公司要辦活動徵求志工,有家有小的員工紛紛推說要回家,而單身員工則以體力不好、無力負荷為由陸續走避。真的是因為體力不好嗎?人很奇怪,體力往往跟意願成正比,還記得小時候爸媽早上叫起床上學,從來都覺得睡不夠起不來,但是一大早出發去郊遊卻沒覺得睡不夠。體弱的老人家帶孫子之後,雖是天天抱怨體力操勞,也樂於跟街訪鄰居炫耀孫子的可愛,明眼人完全可以看出他身體一天比一天好,仿佛年輕了二十歲。
還有什麼東西愈用愈多?愛,也是愈用愈多,愈付出愈覺得滿足,然後生出更多愛來關懷別人。
當然,愛、錢與體力愈用愈多,都不是絕對真理,總有許多時候是背道而馳,像是愛了不該愛的人,一直付出、日益憂鬱;像是明明已連續工作十四小時加熬夜,還抱持著體力愈用愈多的信念,終致過勞;更不用提毫無預算控制能力的一直網購,絕不會導致錢愈用愈多。
那麼到底何時是愈用愈多,何時愈用愈少呢?基本上什麼東西都是與人分享的快樂勝過獨自擁有,只有少數不自量力的例外,判斷錯了,要付的代價可不小,恐怕得花一輩子學會判斷,這中間的智慧我還可以演講一百場。
「阿,所以你是故意賣關子不會告訴我們囉!」
「非也,我並不怕大家的智慧比我高,因為我深相信,能力也是愈用愈多啊!」
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婚姻諮商台中 在 馬度芸諮商心理師 Facebook 的精選貼文
#溫泉 #木地板 #家的形式
#妥協與配合是犧牲了自己
#還是被團體激發了新的可能
在日本,還是有很多傳統日式旅店是整棟鋪著木地板的。
用力縮著小腹,提氣,抬腳,步履不能太大,呼吸要平順,輕輕慢慢謹慎地踩著每一步,不能大辣辣的、太放鬆的移動,因為木頭地板踩下去的同時會發出吱阿嘎阿的聲音,隨著聲音大小就自動校正你走路的態度,從玄關到自己的房間雖不遠也走不快。說也奇怪,每個人走路的姿態變成低頭看地板,並且低調謙卑得顧慮旁人。電影中的傳統日本女人走路總是頭低低細細輕輕踩著小步,該不會就是為了走過經過不讓木地板發出過大的聲音吧!
泡溫泉,是另一個群體生活的展現。人中有我,我中有人,共浴的形式無分年齡、國籍、老幼、胖瘦,這是天底下最平等的一件事了,每個人都對彼此信任,相信在這群體中不會有人做害人害己破壞水質的事情。笑一笑,輕輕入浴,緩緩起身,坦誠相見,我為人人,人人為我。
不過,城市中的年輕人也愈來愈沒機會體驗傳統的群體文化,只要有一台可上網的電腦或行動裝置,一個人生活在孤島完全不是問題。網路助長更多的自我、更多的獨立,近二十年來互聯網絡帶來更多資訊分享,但實際生活卻可以愈來愈獨立,誰也不用靠誰,只需靠網路。透過網路學知識,透過網路買東西,透過網路與陌生人聊天取暖,彷彿不需在現實生活中需要家人或是好友,只須有賴以為生的錢,便可以擁有自己的城堡。
於是,每個人無須考量吵到別人,最好有自己的衛浴設備和隔音牆,不需配合誰、跟誰搶或是妥協;下班後,就是全然的自我實現,愛吃愛睡愛看漫畫打電動都隨我便,躺著靠著趴著癱著也沒人管,要是突然爸媽來自己的小窩臨時共住幾天,或是過年時回老家與眾多親戚共住一段時間,就是世界級的重大災難,因為生活變得要妥協要配合要考量大家的生活習慣,還要抵擋嚕囉嗦嗦的不斷干預;基於同樣的理由,很多人好不容易離開父母自己獨身,寧願選擇不結婚。
不自由?毋寧一個人。除了生病和偶爾的孤單來襲時。
泡大眾池溫泉、踩嘎吱嘎吱木地板,為著群體克制自己小心翼翼的配合行為,是不自由,還是一種群體的美感?妥協與配合,是犧牲了自己,還是被團體激發了新的可能?無論如何,這是,家的形式。
新建房屋中小坪數愈來愈多,隔音設備愈來愈好,三代同堂的設計若不是為了讓爸媽幫忙帶小孩,年輕人是很少有人考慮的。
逃不掉的共有資源是水、陽光和空氣,
愈來愈多城市的空氣污染日益嚴重,那裡的小孩兒畫的圖總是灰濛濛的天空,偶爾看到童畫書中竟是藍天白雲,覺得好奇怪,心想那抹淡藍應是出現在天堂吧!不過,大人反倒時常視而不見司空見慣,只道人人都在這天空下打拼,什麼顏色不重要,只要能活就好。喔,不,不是能活就好,是要賺更多錢才能活得好,賺多點錢才能買高級一點的空氣清淨機,當我更有錢時,還要每一個房間都裝一台。
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本集主題:「已婚是種病?:為什麼老婆老是講不停,老公總是講不聽」新書介紹
專訪作者:馬度芸 諮商心理師
內容簡介:
+++ 獻給在愛裡困惑的人的已婚心理學 +++
為什麼我們這麼努力了還是不能幸福?
因為,全速前進不是最快到達幸福的路,兩人的平衡才是。
真正的愛,需要有愛的能力,值得一輩子努力學習。
身體有了小病小痛會想看醫生,不會輕易擺爛;
但婚姻若病了,你會想辦法救,還是輕言放棄?
如果說戀愛像一場重感冒,
婚姻呀……有許多時候就像一種病,
想要藥到病除,需要反覆練習。
為什麼老婆老是講不停,老公總是講不聽?
為什了先生總愛裝沒事,太太卻愛發脾氣?
都說幻滅之後才是真正認識的開始、婚姻是愛情的墳墓,的確是吧,婚姻是「虛幻愛情」的墳墓,卻是真實感情的開始。
真實婚姻的日常,不一定大起大落、大風大浪,更多的是日常的磨合、各種小事和狀況題的總和,而且,沒有使用說明書。
其實,伴侶一直在你觸手可及的地方,我們要愛,也要學會愛的能力。
作者簡介:馬度芸
諮商心理師(諮心字號第001978),企業培訓講師,工作坊帶領者,已婚,目前住在台中,在張老師基金會台中分事務所、喆方心理諮商所和旭立文教基金會都有接案。
專長:夫妻諮商與衝突處理、職場人際與生涯探索、企業主管教練式諮商、情緒管理與壓力調適、親密關係工作坊帶領、同理心培訓企業講師。
正在發展中的斜槓專長則是:寫作、做菜、充分用六感來體驗生活。
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結婚一年多,婚後因為一些事從婆家搬出自己住。
想說我跟我老公之間的問題會得到改善,但反而越演越烈不止婆媳還有我們生活的習慣跟方式。
總之現階段因為房貸再加上他不善於處理婆媳的壓力他很常突發性的爆走,在婆婆面前對我講很傷人很苛薄的話、吵架只能用情緒溝通、大男人、無法站在我的立場思考、沒有互相…種種原因讓我不想再忍受,(因為我老公太常把離婚掛在嘴邊,這次也是一樣提了我也說好!他似乎有嚇到…)
但經過幾個禮拜又覺得說應該要講開,不管是要離婚還是繼續!但我們現在的狀況是無法溝通,所以想說找個有執照的婚姻諮詢幫助我們!
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走投無路的新婚妻子留!
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