【秀秀成績單】百大創新案例-《1999 熱線串聯市民熱情》
單一窗口搞定市民大小問題,24小時全年無休服務,讓各縣市跟進效法。
「巷子裡的路燈怎麼不亮,摸黑走路好危險…」「快!找1999報修!」
「郵局外面又有汽車違規並排停放。」「快!撥1999檢舉!」
「門牌號碼不吉利,有重新編個號碼的可能性嗎?」「快!向1999詢問!」
台北市1999是全台首創透過單一窗口包裹所有市政服務,台北市民知道,想要查詢問題、要求派工、陳情申訴、反映意見,不必心煩意亂也不會投訴無門,只要撥出「1999」這支簡短好記的專線,自己的問題一定有專人幫忙處理!
2005年1月,台北市率先啟用「1999市民熱線」。1999專線在營運初期的主要功能在於扮演市府總機,協助將市民來電轉接到業務主管單位,或是迅速回應具共通性的市政問題。專線開通後,市府又致力讓它再優化升級,2008年7月上線的升級版「1999市民當家熱線」是借鏡美國紐約311專線的營運經驗,導入更寬廣多元的整合性服務,納入市府轄下各機關的多項業務,除了市政諮詢、電話轉接、申訴建議等項目外,還受理與市民生活息息相關的派工案件與流程管控,使服務更貼近市民需求而發揮更大的便民功效。
1999專線受理的案件,會由話務人員登載到控管系統,系統將案件加以編號後即進入控管流程,決定案件的主辦、協辦單位及處理期限,直接分派到各權責單位處理,完成後再以簡訊或電子郵件回報處理結果。案件結果或許無法面面俱到,但承辦過程肯定用心嚴謹。曾有老人家因膝關節退化,在使用公廁時發生無力起身的情形,而撥打專線求援,幾分鐘內便迅速獲得救助。1999專線的普及有效,由此可見一斑。
1999話務中心的百餘席話務人員除了提供一般話務外,2010年6月又為聽障人士啟動手語視訊服務,在市民與市府之間建立了通暢的聯繫管道,不僅是協助市民解決問題的好幫手,也提高市民參與市政的機會,每位市民宛如分布在城市各個角落的市政報馬仔,支援市政監督工作。根據市府統計,1999市民當家熱線目前平均每月服務17.3萬通來電,顯示專線運用踴躍,也展現市民對這項服務的肯定。
在台北市1999掀起的風潮下,全台已有半數以上的縣市建置1999專線,基於地方資源與民情的差異,各地專線承辦的業務不盡相同,而台北市1999的成功經驗,無疑可作為其他縣市發展便民專線的標竿。
1999台北市民當家熱線 http://1999.taipei.gov.tw/
「台北郵局投訴電話」的推薦目錄:
台北郵局投訴電話 在 台北郵局投訴電話在PTT/Dcard完整相關資訊 - 星星公主 的必吃
中華郵政全球資訊網-客戶服務專區- 意見箱如果您對中華郵政公司業務有任何的意見或建議,歡迎您寄信到「意見箱」,我們在收到您的信件後,在正常上班時間內,會有專人受理 ... ... <看更多>
台北郵局投訴電話 在 郵局郵政全民開講 - Facebook 的必吃
無論你是郵政員工非郵政員工基層勞工高層主管想進郵局的考生集郵愛好者或是一般民眾 ... 台北江的走味咖啡 ... 打電話、發文的行政命令大於母法(郵政法相關規則)? ... <看更多>
台北郵局投訴電話 在 台北郵局投訴電話在PTT/Dcard完整相關資訊 - 星星公主 的必吃
中華郵政全球資訊網-客戶服務專區- 意見箱如果您對中華郵政公司業務有任何的意見或建議,歡迎您寄信到「意見箱」,我們在收到您的信件後,在正常上班時間內,會有專人受理 ... ... <看更多>