多準備(文長請耐心)
很多說話精彩的人,不用稿子就能侃侃而談,如果我們不是這種人,就”多準備,多用功,多演練”,也許說得不夠漂亮,至少不出錯,傳達明確意思.
先來說”多準備”.
通常我接到一個案子,好比學校演講,寧可多問幾句,了解它邀請我的背景,有助於演講內容,就算不是每一個原因都派上用場.但多準備是讓自己安心的主因,讓我上戰場有更多子彈備用.例如:
*為什麼會找我?
*什麼樣的演講?
*怎樣的活動?
*希望達到什麼目的?或有什麼期望的宣傳重點?
*日期?時段?總長?地點?會場?聽者身份?人數?安排這一天的原因?前一堂課後一堂課各是什麼?
*引言人或校長或連絡人是誰?連絡方式是?
*希望怎樣呈現?
*其他該知道的注意事項?
*我這邊可以配合與不能配合的各方面條件.
以上是大方向,你可以問得更細,也不全是一問一答搞得邀請你的人覺得你難搞,就是見招拆招,從聊天或討論中交流彼此的需求,期許賓主盡歡.
上述看似簡單的問題,如果不弄清楚,會發生截然不同的結果,由於例子太多,我針對每一個*提出不同的其中兩種答案選項,讓你感受一下這些答案是否幫助你準備齊全?----
*為什麼會找我? 對方答:
1.因為看到你曾在另一個學校演講,對你的現場互動能力印象深刻…...
或2.因為朋友介紹的,其實我不知道你是誰……
*什麼樣的演講? 對方答:
1.我們想讓學生知道孝順不能等……
或2.我們喜歡看明星……
*它是個怎樣的活動 ?對方答:
1.一學期的教孝月系列活動……
或2.就週三放學前輕鬆聊聊的活動……
*你們希望達到什麼目的?或有什麼你們期望的宣傳重點? 對方答:
1.很多學生連孝順是什麼都不懂,我們希望至少能埋下一顆種子……
或2.就開開心心,不要太嚴肅……
*日期?時段?總長?地點?會場?來聽的人身份?人數?安排這一天的原因?前一堂課後一堂課各是什麼? 對方答:
1.今年5月每週三下午2-3點一小時在我們學校(台中市區)大禮堂,可容納500人,那天國三不參加,都是國一國二的師生,前面各班都有課,後面是各班自由運用時間,所以呂老師可以多講10分鐘都沒關係.請問老師您哪天有空?......
或2.就中山國中呀!..... (哪裡的中山國中?……結果到場發現這場演講是在小辦公室講給老師聽,而不是講給學生聽!!)……
*引言人或校長或連絡人是誰? 對方答:
1.引言人就是我,我是生活輔導組陳XX組長.
或2.(到了現場,工友問:”是哪一位找你來演講?”我答:”陳老師.”工友臭聲:”我們有100位陳老師,我怎麼知道是哪一位陳老師!!”)……
*希望我怎樣呈現? 對方答:
1.希望老師能多說自己的故事……
或2.老師最好一直講笑話或帶遊戲……
*其他我該知道的注意事項? 對方答:
1.沒有耶……啊我們學校出過三個全國狀元,呂老師知道嗎?......
或2.呂老師演講不要提執政黨喔,上次來的演講者”顏色”不對,把校長氣死了……
*我這邊可以配合與不能配合的各方面條件. 我答:
1.我會提早60分鐘到,現場彩排一下,需要清楚的麥克風,最好有講桌,水我自備別擔心,……
或2.喔我只會提早5分鐘到場,講完我要趕下面行程,所以先幫我叫車,我演講後只拿現金,我要素食便當,不准拍照,啊你們有沒有幫我宣傳呀……
以上只是舉例,多問兩句,是為了日後少些麻煩.了解清楚,才知道內容走向,雙方合作也愉快.
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