Anna goes around
愛情的考驗 (2) - 千里之外辦文件
我們把上一集中提到的申請表格填好，連同的護照影本一起寄Email到戶政事務所 (Standesamt)後，等了大約一周，戶政事務所的職員便寄了一張我們要準備的文件的清單。如果新人不是德國人，準備起來比較麻煩的文件大概就是出生證明和單身證。我這邊的戶政事務所對我只要求戶籍謄本，而沒有要求出生證明。
**準備的文件清單可能因爲城市不同而不一樣！
比較麻煩的是，因爲我和K都不在我們自己的國家，而以上的文件都要從母國申請，并且要認證，所以我們只能請在家人幫忙辦理這些文件，還有文件認證。雖然網路上已經有很多人分享過在台灣要怎麽申請戶籍謄本，單身證，並認證這兩個文件，但是我在請家人辦理的過程中還是有不順利的地方，因此我想要特別寫下來，提醒大家。
首先要知道，家人幫忙辦文件，他們要做的事情只是跑腿跟先付錢，所有程序作爲新人，委托人的我們要自己都問清楚。包括要辦這個文件需要哪些文件，文件要幾份，一份多少錢，一共多少錢...這些問題如果請家人幫忙搞清楚，可能會讓他們很混亂，壓力很大，甚至可能會產生誤會而多花好多錢。
我就是在跟我的家人溝通過程中有誤會而把文件數量搞錯，所以我們在跟家人溝通的時候可以說：
“XXX文件要在XX機構辦X份，XX機構的辦公時間跟地址是XX，文件一份XX元，一共會花XX元。去辦理XXX文件的時候要帶上A，B，C文件”
這幾句話裡面的空格新人都要自己搞清楚，不管是自己上官網查或直接打電話去機構詢問，確定好後再委托家人代辦，給家人清楚的指引，讓他們輕鬆辦好需要的文件。雖然辦理戶籍謄本和單身證很便宜，但是德國在台協會的認證費很高，如果要多花錢認證，真的很傷荷包。
另一個要注意的是單身證有2種辦理方法，一種是在台灣民間公證人那辦理，另一種是在駐德國台北辦事處辦理。有的城市的戶政事務所可能堅持要在台灣辦的或是在德國辦的單身證，要先問清楚再辦，不然要重辦的話又要多花時間和金錢。
你可能覺得多花點錢和時間重辦文件不是問題，但是我的城市的戶政事務所就有説明，戶籍謄本的有效期是6個月，如果所有文件不能在6個月内都辦好上交審核，戶籍謄本就要重新辦理，認證，翻譯。我保證你如果整個程序再辦一次，你家人都不想你結婚了（喂）。
最後總結：
準備文件清單上的文件要搞清楚是什麽，不懂的話就直接詢問辦文件的機構的職員。德國每個城市的辦理規則可能不太一樣，光看網友分享可能不夠準確，並且規定有可能會改動。雖然我們沒有這樣做過，但是也可以上網找文件範本，寄Email詢問戶政事務所那是不是他們要的文件。
請家人辦文件的時候要把辦理的程序還有所有細節都自己搞清楚，就算要自己直接打電話去機構詢問。家人只負責跑腿和先付錢，並要給他們非常清晰的指示，以免造成誤會或讓家人混亂，壓力大。
最後還有一個小秘訣，可以請家人在台灣的下午時段（在德國的你已經起床的時候）去辦理文件，那樣的話，就算家人有不確定的時候，也可以跟你馬上溝通好再繼續辦理。
你也有要請家人在台灣幫忙辦文件的經驗嗎？
還有什麽方法可以讓辦理程序更順利的嗎？
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單身證明代辦 在 Re: [請益] 結婚登記辦理流程？ - 看板Vietnam 的必吃
※ 引述《wangtime ( )》之銘言：
: 想請問各位大大：
: 因計畫與越南華人女友結婚登記
: 但我男生要先回台灣準備單身證明
: 代辦是說只要單證和照片就好
: 其餘後面流程再說（可能怕說太多自辦）
: 他是開1500USD 可以搞定，不知道有沒有收費二次、三次的....
: 希望有經驗的朋友至少跟我說在台灣
: 需要準備的資料帶過來越南！
: 避免又跑回台灣一趟，機票...錢
: 感激不盡！
我最近也要跟女友結婚，打算自辦，
在前進越南論壇看了一些文章，整理的流程大概如下
有些內容是直接從前進越南剪下貼上的，所以會有一些拼湊的感覺XD
如果有誤的話，也麻煩版上的大大指正
一.行前準備
男方：1. 3個月內的單身證明5份
內含全戶的戶籍謄本5份，要去法院公證(可當天)，再去外交部認(要三天)
省時間的辦法
https://seeviet.net/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=15457
2. 彩色2吋大頭貼好幾張
3.護照、身份證跟簽證影本(到越南要去公證)
4.男方地址翻譯
5.良民證、工作證明、財力證明等非必要資料
女方:單身證明(翻譯中文+公證->外務聽認證)
身分證+出生證明+戶口名簿+護照正、影本
大頭照數張
二、第一次越南結婚登記
簡單講男女雙方的單身證明都要翻譯+公證+外務廳驗證
1.雙方單身證明拿去台灣辦事處驗證，並請他們開立越文版的公函
速件要22.5美金，隔天下午才會好
2.驗證好的男方單身證明拿去翻譯，並請翻譯順便公證+外務廳認證
2014的文章說可以先在台灣驗證
將領務事務局驗證這3份送駐台北越南經濟文化辦事（104台北市中山區松江路65號）
翻譯成越南文與驗證.....
之後取回2份中越單身證明、一份越南經濟文化辦事處留存
注意事項:
閱讀本決定(越文/中文版),發現錯字就當面修改.
如果本文無誤(ID證號出生年月日檢查清楚)
這2份就帶到越南......
到越南之後就可少停留3日
到越南之後 台北駐越南經濟文化辦事處登記後就可直接到省司法廳辦結婚登記。
不必再到越南外交部驗證。
3.單身證明在駐胡志明辦公室認證後，會給一份公函
公函也要越南外務廳公證，可以申請越文的
4.公證男方護照、簽證，護照也要翻譯
這是最簡單的部份
公證處在紅教堂隔壁，跟郵政局同一排，面對郵政局、公證處在左手邊
紅色招牌寫UY BAN NHAN DAN QUAN 1就是了
問保安、他會請你抽號碼牌
護照請現場影印間代印、他知道該怎麼印，如果不懂越南話
可以請老婆講，要印封面+內頁，小姐幫你印好
5.身體檢查，有要回省辦的，也有在胡志明市辦的
兩種說法都有，可以當天拿到證明
需要男方的地址翻譯
6.去登記結婚
帶著
(1)驗證與翻譯過的單身證明
(2)醫院檢查的證明
(3)翻譯驗證好的護照
就可以跟老婆一起去寫結婚申請書，登記結婚了
三、第二次去越南，去簽結婚證書，預約面談
1.在台辦驗證單身證明後，會給你一份「申請登記預約依親簽證面談須備文件」
照上面的準備
2.結婚證書要翻譯+公證+外務廳驗證
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