最近有個令我十分暖心的事情。因緣際會,有個國際包裹要寄給遠方的朋友,平常考量到郵資成本,加上彼此也不怎麼緊急,通常用上國際快捷已是相當不錯了。奈何兩年來因為疫情肆虐之故,與部分國家的郵務系統已經全面停擺。於是只能找上使命必達的FEDEX。
也是這次才知道,原來郵局有代辦FEDEX的寄送事務。不過郵局人員面對FEDEX的業務,似乎都非常不熟悉。第一次跑櫃台,人員給了我好幾張表格,要我逐一以英文填寫。以英文填寫是沒啥問題啦,不過幾份文件上頭的欄位對我來說還真如天書般難以測度。第二次到櫃檯,人員也沒法完整回應,只簡單告訴我幾個原則,就叫我去填完。
我心想大概真的很簡單吧。於是就上網查了查FEDEX要填寫的托運單和商業發票,怎奈我查到的商業發票格式與郵局人員給我的全然不同。於是我只能在寄件人、寄件國、目的國、品項、金額及簽名處寫寫,其他看不懂的,也只能再請教一次。
第三次上櫃台,這次是個年輕小姐。我向她表示文件上的某些欄位需要協助填寫,她非常熱心的翻閱郵局內的相關說明文件,並表示欄位經常有所變動,加上郵局的FEDEX業務數量並不多,她們郵局人員也無法不看說明就填寫。非常親切的告訴我一個個欄位上要填寫甚麼資料和項目,我才發現上頭欄位和我最後填寫的資料,和我原先預期的文字不只是有相當落差而已。其實也不怪其他人員,畢竟這份文件他們不熟悉,加上後頭又有一堆客戶要消化,打發敷衍真也不是甚麼稀奇的事情。
小姐微笑著給我郵局的發票,我便開心的離開了。
十分鐘後,小姐打電話回來給我,表示發票給錯聯,詢問我能不能回郵局一趟,交換執聯? 我馬上回好。
轉頭進了家咖啡店,買了杯上好的淺焙拿鐵,到郵局送給這位親切又熱心服務的郵局人員。
這是我這數週以來,送出最開心的禮物。
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代收包裹公告
麻煩以後代收請按我們給的格式
收件人寫 FirstHeart
不要寫你們的名字,不要寫你們的名字
除非是透過我這邊做簽售應募或專輯代收
一定必須填寫你本人的名字之外
(正常透過我簽售應募的都會知道)
否則收件人不要寫你自己的名字
我不知道是誰的就會直接丟到返送箱去讓快遞反送給寄件人
因為不是寫我的名字,就不是我訂的東西
至少快遞大叔都知道FirstHeart是我家的包裹
另外!!
代收者請自行在置頂填寫代收表單!!
這邊一堆寄來也不知道是誰的東西
超過1個月的不認領,我就直接丟出來賣掉
韓國地址讓大家代收方便
但也請遵守一下代收規則噢!
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請以上中獎人在1/17(三)23:59前回傳粉專收件資訊
否則重抽或充公我就不客氣收下了😏
請統一回覆以下格式方便寄件:
7-11或全家店到店
收件人:(須本名)
手機:
收件門市(縣市區+店名):請註明是7-11還是全家哦!
(超取免付費包裹一定會看身份證哦)❣️
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想要詢問一下大家。
我的工作內容是幫公司寄大宗掛號,櫃台郵務人員有跟我說過
收件人姓名要一定寫全名或是寫公司全名的X先生或是X小姐。
今天去寄信時,上面是寫公司全名+X小姐,幫我寄信的郵務人員
就說,你怎麼沒有寫全名?我就說我有寫公司全名,這也是之前
另一位櫃台人員跟我說的規則,而且有時後這是寄給客戶的,我
沒辦法知道客人全名,他就質疑我怎麼做不到(聽到這句就火了) ^^^^^^^^^^^
^^^^^^^^^^^^
因為寄信的人是本公司業務,他們也無法要求客戶提供全名,只能盡量要求公司名一定要
有!
火的原因還有是那邊還一堆人幫腔,但我今天要求寄信單位寫得格式也是郵局員工跟我說
的,若一開始就要求寫全名,我也不會那麼生氣!
所以想上來問問,到底正確的書寫規則是什麼?
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 125.224.31.60
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Post/M.1557909332.A.1AE.html
人造成大家的困擾!
※ 編輯: pigshead (110.50.163.111), 05/15/2019 20:23:51
※ 編輯: pigshead (110.50.163.111), 05/15/2019 20:33:03
今天已經要求各個寄信單位【確實】寫清楚應有的資訊,寄出信之前會初步把關,
以上,謝謝各位網友的資訊!
※ 編輯: pigshead (125.224.31.60), 05/16/2019 13:25:26
郵局今日回覆如下:
有關反映本轄頭份郵局窗口作業一節,按各類郵件除另有規定外,投遞人員依郵件封面所
書之地址投遞,因此信封收件人姓名以公司全名加上○先生或○小姐者,亦得以交寄,案
經該局電話婉釋致歉,荷承諒解,至為感念,已要求轉知相關人員檢討改進,自主加強專
業能力,以提升服務品質。
造成您的不便,謹致歉忱。
※ 編輯: pigshead (125.231.64.182), 05/21/2019 14:49:56
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