每一位辦公室小薯都希望能夠做到每天準時下班，但無奈這只是一個夢想，OT總是每天發生的事情。無可否認，有些時候OT是必要的，但在更多的情況下，OT只是因為日間時間被一些浪費時間的事情阻礙了，引致晚上六時才能夠正式動手做自己的份內事。
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對於OT這件事，小薯絕對是處於被動位置。其實身為上司的只要作出少許改變，便可以幫助小薯減省不必要的工作，每天準時收工。就此，半宅職薯便有一些建議，希望作為上司的你可以作出些少改變，讓小薯的工時過得更有意義。
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減少開會時間
無可否認，開會能夠為作為會議主席的上司提供一種存在感，顯示自己的建樹在和掌控能力。但當設身處地地站在小薯角度，你便會發現開會其實十分浪費時間。首先，並不是每一位小薯都需要知道其他同事的工作進度，當每個人輪流匯報的時候，其他小薯大多只是「得個知字」，甚至坐著發呆。另外，多人參與的會議通常只能談及一些方向性的問題，結果細節問題還是要另外和小薯單對單的傾談，令會議變得費時失事。
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其實團隊之間可以設立一些通訊群組，取代每天早上的正式會議，讓小薯可以選擇性地細看和自己相關的項目，有需要時才作出圖文並茂的討論，總好過每天圍著會議桌，浪費半個早上的時間。
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減少撰寫進度報告
有一些上司有一種工作潔癖，對於實務工作盡量不沾手，只做監督，而要求下屬小薯撰寫詳盡的進度報告。但其實進度報告本身也是一件工作，同樣消耗下屬小薯的時間，拖慢工作的整體進度。其實上司若想真真切切的了解工作進度，可以消除那種工作潔癖，和下屬小薯拍住一齊做，一切便盡在不言中了。
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減少不必要的文字雕琢
有一些上司對於文字工作要求特別高，即使是內部文字往來通訊，都喜歡「文字雕花」。簡單來說，就是原本需要五行字才能表達的意思，便要求下屬小薯絞盡腦汁，用四行字超簡潔地表達出來，但又要包括所有重點，務求沒有一個多餘的字，讓上司自己看得舒服。但作為上司的又是否知道，小薯為了省卻你那幾秒的閱讀時間，卻花了十多分鐘的時間進行文字雕花。對於文字工作繁多的辦公室工作，一天計下來，隨時花了一、兩個小時在這些不必要的文字雕花的工作上。
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結語
下屬小薯的時間其實就是上司的資源，浪費下屬的時間即是浪費自己的資源。每一個人的精力都有限，作為上司的其實應該善用每一位下屬小薯的精神時間，減少不必要的工作，讓他們為組織帶來最大的貢獻。
原文刊於《心活誌》
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