《一開口, 全世界都想聽你說》
一直以來, 從我開始做培訓工作開始, 我都將我的教課方式視為理所當然的, 也很少思考是否應該要去做一些改變或是調整. 但是最近幾年, 慢慢的接觸了一些書籍, 以及一些TED演講之後, 開始受到演講者這些在台上辯才無礙, 落落大方的氣質所折服, 再反觀我自己不過就是一個每天躲在教室裡不斷重複同樣教材內容的機器罷了..
雖然過去參加過不少講師訓, 但就是懊惱那些時候並沒有很真切地意識到課程內所提供的所有訊息是多麼重要… 出來混就是要還的, 現在我才開始積極的思考這一方面
作者在這本書裡面總結了一些他過去準備演講的方式, 技巧, 以及心得. 我覺得這些都是走過實際戰場上, 經歷過槍林彈雨所帶回來的寶貴經驗, 而且馬上可以實際的利用, 可以說對我們而言非常的有價值, 他把演講分成了四個部分：
一. 上台準備篇：
要在台上顯得落落大方而不慌亂, 就必須要有自信. 而自信的第一要訣, 就是必須要相信自己, 自我效能可以無限的影響一個人的行為. 而要做到這一點, 說的不是盲目的自滿, 而是要知道自己的優點在哪裡？ 如何把它放大？
在"自信”這一章節裡面, 作者強調了”自欺”的重要性： 讓自己相信自己是最優秀的人, 讓自己表現的就是一位眾人矚目的巨星, 當你投入在其中時, 就真的可以更加的有活力. 這直接呼應了在TED演講點閱率第一名的”姿勢決定你是誰？” , Amy Cuddy博士所說的”Fake it, until you make it!”而之後我也會在寫這一本書的讀書心得 (老高上身) .演講連結: https://youtu.be/3E8L2sDZtOY
而作者提到的四大準備講課的技巧, 我也覺得非常實用：
1. 每天找一段文字, 大聲朗讀出來, 練習咬字, 口齒, 與抑揚頓挫
2. 試著用自己的意思, 將前面那一段文章敘述出來, 看看是否已經消化吸收了
3. 找機會與人分享, 看看實際上說出來的效果如何？
4. 自我檢視： 把自己的演講錄下來檢討 (作者是建議可以對著鏡子練習, 但我認為會受限於鏡子的面積, 有一些走位或是肢體語言沒辦法很到位)
再來, 每一次講課, 會有全神貫注的學生, 也一定會有猛滑手機的同學… 心態就要調整好. 即便所有人都在睡覺, 只要有一個人在專心聽課, 你的授課內容就不能夠打折扣，你就是為了這一個人而講！ 這真的需要非常大的心理調適, 有時候, 同樣的課程內容, 同樣的笑話, 在一個城市同學反應熱烈, 互動踴躍, 但是到另一個城市卻是冷淡如冰, 甚至會有學生給負評… 當然地域不同, 一些文化會有所差異, 這是講師必須要意識到的一點, 可是就算這一堂課參加者極度不捧場, 我們還是需要全力以赴地完成使命, 不能受到絲毫的影響… 甚至有時候現場會遭遇到一些挑戰.. 因此這也算是一位講師的修行, 我目前也在努力當中
同時, 要先預想到所有最壞的打算.. 設備故障怎麼辦？ 有人衝上台怎麼辦？ 自己狀況不佳怎麼辦？ 事情永遠不可能100%照我們預期的發展, 特別是假如我們有可能到一個完全沒去過的地方講課, 可以預測得到的意外最好都要先做好對應方案, 畢竟台下的同學是期望著我們最完美的演出
再來, “說故事”： 在”誰會說故事, 誰就是贏家” 這一本書內, 作者強調了說故事的重要性, 會說故事, 可以在溝通交流時無往不利. 而故事要打動人心, 首先要可以感動自己. 也就是說出來的每一個故事要真誠, 必須出自內心. 情感是有渲染力的, 你的故事有足夠真實的情感, 才可以牢牢地抓住聽眾的心. 因此故事的選擇, 敘述的方法非常重要, 而且, 絕不能加油添醋, 反而會使人感到過度的矯情
二. 台上功夫篇
當你站在台上時, 除了說故事以外, 另一項要訣就是要說笑話. 而笑話要真的能夠引爆笑點, 就必須要出乎意料, 或是有兩面的意涵, 甚至要提前埋梗. 因此演講者的日常笑話儲備就非常重要, 這樣就可以根據不同的狀況選取不同的笑話, 同時可以適度地做更改. 過多的笑話會讓人覺得演講缺乏深度, 但是適度的笑話則可以引發專注, 甚至是使人省思
在台上的肢體語言, 眼神接觸, 走位, 以及道具利用等等, 都是可以吸引觀眾焦點的關鍵技巧. 文中提到了一點, 我很同意. 我們常常會習慣使用ppt, 因為可以利用文字或是圖片來強化演講的一先內容, 但是, ppt也會成為講師的鎖鏈… 整場的教課有可能都圍繞的ppt走, 甚至單純的就成為了講師的提詞機. 因此, ppt在一次演講時的出現比例, 製作的技巧, 也會對於聽眾的感受有著直接正面或是負面的影響. 身為演講者, 需要對這一點有明確的感知
接下來, 雖然作者把這點放在上台篇, 但是我認為應該可以放在準備篇, 就是減少自己不自覺的”嗯…. 這個… 然後…. 對… 那個啥…” 的贅詞. 我自己都有這一個毛病. 絕大多數當我們使用這些贅詞時就代表我們在想下一句要說什麼… 偶一出現還好, 但是過度頻繁就會使人不悅. 所以這一點應該再檢視自己演講技巧時就要改進, 畢竟到了台上, 根本沒時間提醒自己不要不斷地重複無意義的這些語助詞
三. 走下舞台篇：
也就是互動. 我們是否可以與聽講者製造最大的連結, 就是靠互動. 而互動有現場的提問, 課後的答疑, 甚至是一些遊戲環節的安排, 都能有效地把台上與台下連結起來. 作者提到了一點我認為是一個極好的想法： 他會在每一次的演講觀眾當中安排一兩個暗樁, 事先給了他們問題. 假如這一次反應很冷淡, 就由這幾位暗樁負責提問, 也可以讓場面不會太尷尬; 另外一個用處是假如這一次的演講時間太短, 沒辦法把想說的都說完, 那麼暗樁的問題就等於是幫助你延長了點演說時間, 可以更加完整的把你想要表達的說完
另外一點, 就是承認自己的不懂. 有的時候, 某個主題, 台下可能有人比你更了解; 也許有的時候同學提出的問題超出了本身的專業, 這個時候回應”不知道” 並不是一種示弱, 而是一種負責任的態度. 而且, 不要盲目的追求100分的表現, 每一次演講, 會有人喜歡, 也一定會有人討厭. 至少我們要知道他們不滿意的點在哪裡？ 而且不會因為少數人的反應就否定自己的表現. 也就是說, 講師的心理素質要夠強韌, 不會自我感覺良好, 也不會有一顆易碎的玻璃心
四. 成為專業講者篇：
一個演講者, 需要有舞台, 與其一直苦等賞識你的伯樂, 不如主動出擊去製造機會. 我覺得作者積極的態度與不屈不能的精神非常值得敬佩！ 為了自身的理想, 他不像一般人只會抱怨懷才不遇, 反而不斷向人毛遂自薦, 並且把握每一次的上台機會. 就算賺不到金錢, 但也要賺到曝光率與知名度, 特別是對一位新手而言
而且我完全同意他說的”寫作可以提升演講技巧, 演講可以提升寫作能力”！
文字跟語言一項是一體的兩面. 有的時候由於說話速度快, 我們常常會忽略了一些遣詞用句, 或是演說內容過度跳躍; 而寫作可以反覆思量與修改, 一再的將詞句美化與潤飾. 反過來說, 假如我們有機會先將想要表達的內容寫下來, 日後當我們講到這個主題的事後會更加的流暢！ 這一點我本人有非常大的共鳴. 至於要不要寫書還在計劃之中, 但我已經有明確的感受到這兩者相互協助所帶來的好處！
這是一個人人的有機會當講師的年代, 但是可以講課, 不代表會講課. 我真的認為除了專業知識之外, 身為講師, 必須要不斷的持續精進自己的教學與演講技巧. 多去觀摩, 練習, 與檢討. 這才是成長的不二法門
最後, 我要趁這個機會跟以前所有曾經我課程的同學說： 如果你們喜歡我的課程, 我由衷表示感激, 這是我的榮幸. 如果你們不喜歡我的課程, 非常抱歉, 我會盡力的修正我的缺點, 希望未來能夠有機會讓我彌補曾經犯過的錯誤！
謝謝大家～
謝謝大家ppt 在 [分享] 咪挺PPT怎麼做- 看板Master_D 的必吃
昨天在八卦版回了一篇 咪挺PPT怎麼做 的文章
但好像太認真了 回得時間有點晚XD 沒什麼回應
想說打了就來大家分享一下~
問題：被教授說PPT做太醜、一堆文字沒有重點(?)
---正文開始--
可以分為三個地方解決
1.找出教授喜歡的簡報風格
2.文字內容該怎麼簡化（包含簡報邏輯與架構） / 資訊如何視覺化
3.簡報設計的資源可以怎麼應用。
正文開始
1.找出教授喜歡的簡報風格（或該領域的風格）
我是跨傳播+理的研究生，在簡報設計原則會是圖多字少，多點美感。
在碩一的課，做了以下的簡報設計
每一張都是重點，沒有多餘的贅字，還加上圖示(Icon)示意。
大多數的內容，會需要用口述講出來，所以備忘錄有滿滿小抄~~
那時候不懂事，用了很亮的背景（這不要學XD 我改了風格啦 請看下面）
那堂課的教授只跟我說，簡報內容太過於簡單了XD
可能對於某些教授而言，他們還是希望看到一些文字描述，資料來源等內容
這樣感覺起來比較踏實，而且他們才有東西能修(誤)
我也曾經聽說過理工學院，其實做白片也可以，重點是在內容或Data。
要讓教授稱讚做得好，如何將資訊視覺化也是個不錯的方法
等下一題再跟大家介紹~
建議是觀察一下教授有沒有誇獎過其他學生的簡報，哪裡好，哪裡不好
就像是有些教授會要求一定要有頁碼之類的 資料來源有沒有附上
（記好這些點，就可以不用被批了XD）
所以，不同的研究領域會有不同的簡報設計方法與風格，
端看受眾是誰，簡報大家都在說，要先了解目標族群（TA）
畢竟是要報給教授們看的，對他們的胃口才是王道啊!
不然就只能往大眾口味先試試看了，承接第二題~~~~
2.文字內容該怎麼簡化 / 資訊如何視覺化
這裡我也分兩點介紹好了
(1)架構的重要性
我覺得咪挺的簡報架構最單純，應該不是報paper 就是報進度
如果是報paper了話，如果是我，會穩穩地按照論文大綱照著報就好
研究背景與動機->研究目的->研究問題->文獻探討->研究方法->研究結果->結論
（再加上自己的想法、如何跟自己論文有關的應用、提出一些問題問老師(? ）
但也有考慮到paper量，要做好一份簡報，就需要花很多時間啦
如果是在講其他像是提案簡報、講故事的簡報，那就是另一個學問了XD
在這裡先不提，如果有人有興趣，我再跟大家分享~
這裡剛好也有我報paper的簡報，就給大家來見笑見笑了XD
我自己覺得論文裡面重要的有幾個，像是定義、研究方法、實驗、結果之類的
或可以把一些內容自己整理成表格，用表格一定會比單純文字來得有易讀感。
再來把文字濃縮，加上顏色去凸顯重點。
但這一份簡報還不是最好的設計，那就等3給大家一些建議與想法啦
(2)如何資訊視覺化
在學習資訊化之前大家有空可以看看，簡報常見的錯誤
會有滿滿得既視感啊~~~~
Life after Death by PowerPoint 短短的3分鐘
在教課的時候 最喜歡給學生看這部影片了 常常可以引來爆笑
https://www.youtube.com/watch?v=ie7uibOx_U8
就如同她的一個所說，大家喜歡一字不漏的把字放在簡報上
但其實這樣只是把簡報當作大型大字報，而是不是在做簡報。
我們也可以來想一下簡報的本質，我們為什麼要用簡報作為我們報告的輔助
其實早期人們在演講或溝通時，視覺輔助工具多以手繪、透明膠片或黑板為主，
製作一張透明膠片需要花上很多的時間，隨著科技日益進步，
為了方便我們才有簡報軟體的出現，有很多技術可以來"輔助"口語
像是插圖、照片、影片、音樂、動畫、數據圖、資訊圖表…等，
簡報是為了輔助人在溝通上而出現的東西
可以輔助展示一些
1.難以用口頭描述的東西，比如說藝術品、攝影作品或展示發明時。
2.想解釋某個新的東西時，最簡單且最有效的方式，便是結合言詞與影像來說明。
3.或著賦予一場演講極大的美學吸引力。
以上三點就是《 TED TALKS 說話力量》提到，有興趣可以再看看書啦~
所以，為什麼不要把滿滿字放投影片上
如果打算用說出的內容，剛好文字在螢幕上出現，會導致聽眾的注意力，
從演講者身上移到螢幕上，而且眼睛的閱讀速度一定會比較講快，
等講完，底下觀眾早就分神刷手機去了XD
簡報作為一個視覺工具，並不是傳達所有文字的內容，
人的嘴巴最擅長這件事情，所以放上一些關鍵的標題或內容，
剩下就透過你的嘴巴講出來的東西，才有吸引人
那以下舉個範例吧
先記得一件事情：一張投影片傳達一件事情
比方說，我的內容是要介紹設計思考是什麼
設計前：
步驟一：將文字擷取重點。
思考要傳達給觀眾的東西，
在這裡認為有三個很重要（上面也有提到的定義
1.定義
2.IDEO公司總裁提出來的東西
3.五大步驟。
因此並分成三張來呈現。
步驟二：做文字聯想並找適合的圖。
設計思考 Design Thinging：以人為本的解決問題方法論
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我抓出的關鍵字可能會是 設計/思考
從 設計 思考 會聯想到「思考」與「頭腦」，用頭腦進行思考的。
在google下了相關的關鍵字：關鍵字 Design、brain等等
設計後：
定義
Q:如何確認找得圖跟文字是符合的？
就是遮住文字，看看是不是可以聯想到文字，要相輔就可以了（這也很主觀啦)
◎這裡提供愛用的創用CC的授權圖庫https://unsplash.com/
第二個重點是：Tim 講了什麼話
找了Tim的臉，增加其說服力
第三個重點是：步驟流程
自己很愛用步驟流程，是因為對於圖表來說，人更容易理解
但也要小心，自己有沒有誤用一些圖的關係。
◎圖示資源：可以買一下或著附上來源
Flaticon https://www.flaticon.com/
Thenounproject https://thenounproject.com/
Iconfont https://www.iconfont.cn/
至於找圖示(icon)跟找圖的概念是一樣的
像是同理心：
下的關鍵字可能是 心 heart 手hand 人 people（同理是人與人的）
Q:如何確認找得圖示(icon)跟文字是符合的?
這跟圖得概念差不多，是否文字跟圖片是可以互相解釋的。
但在使用圖示(icon)要注意的是，因為每個人對於圖的解釋都不一樣
建議在使用圖示(icon)時，要搭配文字給予圖片解釋（如圖）才不會讓意思歪了
這裡再提一個小觀念好了
會發現我在流程步驟上面寫數字1-5的原因是，
他是一種階段步驟，是有上下級之分，就很適合找這種有箭頭的圖作為參考
（關鍵字：chart infographic /flow chart infographic ）
可以透過參考別人的圖，可以激發一些做圖的感想
如果說，有些不是以步驟，而是彼此的關係，就不能用數字或箭頭呈現。
3.簡報設計的資源可以怎麼應用。
初階：
在設計上若真的沒時間，可以使用內建模板。
可以試著做出差異化，修改內建模板顏色 (怎麼修 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ）
一看就知道是內建的，看起來都一樣。XD
中階：
如果對於自己無中生有簡報製作還沒很上手，
可以從修改別人的簡報開始，就是使用簡報模板！
官方簡報模板：https://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT
上網gogole PPT template 應該都會有檔案可以下載
但在修改模板常常會遇到一個問題是，可能會發現無法修改簡報設計的情況?
如果有可以看一下這部影片 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ
缺點是簡報模板看起來都很漂亮，但有時候實際用起來，卻沒有想像來的好用呢XD
進階：
就是自己做一個模板，可以更符合客製化需求
可以參考 Pinterest中的設計，自己仿造一個加入自己的想法與設計。
◎創意庫 https://www.pinterest.com/ 搜尋： ppt template
補充：
剛剛在上面有提到，我認為好的設計是加上架構導覽列。
是指上頁三分之一的部分，在頁面中加入目前的標題所在之處。
在學校的簡報，我覺若能把資訊表達清楚，教授應該會很開心XD
雖然可能會覺得有點死板，卻是最安全的做法
關於上述的內容有什麼想法可以補充或討論:)
btw
第一次在研所版PO文，
潛水研所版很久了，每次都能給我些力量，特別是在想放棄的時候XD
延畢一陣子 終於要在月底口試了QQ 謝謝研所版 大家一起加油!!
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※ 編輯: pirkko (118.161.145.204), 08/06/2018 15:05:16
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