最有效得到面試的方式- 內部推薦: 尋找內推資源 & 歹晚郎互助網絡
部落格讀者時常問我找工作的問題, 軟體工程師的精神就是如果你需要重複做同樣的事情第二次以上,你應該就要想辦法自動化重複的步驟。
於是我在 2015 年下半年寫了找工作系列文章:
1. 程式語言- 到底學哪個好?我想進Google,我沒學OOO,他們會接受我XXX語言背景嘛?
2. 簡介美國軟體工程師面試流程
3. 等待機緣- 我要如何被人資或獵人頭發現? 我要如何脫穎而出? LinkedIn重要嘛?
4. 主動出擊- 我要找工作了,現在美國都用什麼找工作?哪個網站平台能讓我有較多面試機會?
5. 軟體工程師面試準備- 面試要練習什麼? 找工作和練習的時間要如何平衡拿捏?
6. 被錄取了- 我該注意什麼,我可以談判要求多一點薪水、股票或假期嘛?
7. 矽谷找工作之常見問題 FAQ
去年因為一些朋友詢問從台灣或是亞洲到美國工作有什麼方法,我寫了總結分享於: 如何到美國科技公司工作?
而今年一月,有鑑於我的前公司 Tesla 裁員,我的體悟寫下了: 選擇比努力重要
在這一系列的文章中,我一直強調,找工作最好的方式就是找在目標公司的朋友,並且請他們幫你內推。 目前各大科技公司,一年如果沒有收到幾千萬封履歷申請、至少也有幾百萬封, 如何在眾多申請人中脫穎而出, 其中最重要的關鍵, 就是讓 “真人” 檢視你的履歷。 如果你是在公司網站申請,很多時候公司是用自動化系統來做第一步篩選。 就算你的經歷超棒,如果你的履歷沒有剛好寫到職缺期望的技能或經驗, 可能你就會被刷掉了 !
而請朋友內部推薦, 許多公司都會有專人來審核內部員工推薦的候選人,真人閱讀你的經驗,可能會注意到你的經驗亮點,大大增加你的面試機會!
如果你沒有認識的朋友在你想要投的公司怎麼辦呢? 一般來說你有幾個方法:
1. 從 LinkedIn 上找公司頁面,並且從員工的部分看你有沒有第二層的連結,許多時候你可以藉由共同的朋友,請他們幫你引薦。
2. 參加當地的 Meetup 活動,舉例來說你想要投 Netflix 的工作, 那像在 Netflix 舉辦的 Talk 介紹 Black Mirror: Bandersnatch 的活動就是你很好機會認識內部員工,如果你可以在活動上讓內部員工對你的能力刮目相看, 事後交流請他/她幫忙內推也是很自然的。
3. 在像是 Ptt Oversea_job 板,一畝三分地論壇或是 Blind (美國匿名工作社交網絡)上找尋在目標公司工作的網友, 並且請求對方幫忙你內推。
以上各種方式,都會需要你做出努力,想辦法呈現出你是一個能力很好,並且是個讓人願意幫忙你的候選人。
上週和阿雅的訪談中,我提到我想要做一個幫忙台灣人的網絡(目前名字取為 歹晚郎互助網絡, Phil Karlton 說過 There are only two hard things in Computer Science: cache invalidation and naming things. 命名是電腦科學中的最大兩個難題之一,想了許久這是我目前覺得不錯的名字), 2015 年我剛來矽谷的時候沒有認識太多人, 但我也有得到一些朋友或是朋友的朋友內推幫忙。 4 年多後, 我算是多認識各大科技公司的朋友, 如果真的要找下一份工作, 得到的幫忙應該是比 4 年前多很多。 我知道目前 entry level 的就業市場沒有像幾年前那麼好,大家有時候就只是需要一個敲門磚。 於是我找了一些台灣朋友,詢問他們願不願意幫忙需要幫忙的台灣人,目前也得到許多朋友的善意回應,大家也都願意在能力所及讓更多台灣人可以在面試的時候多一點點機會。 藉由這個網絡,你可以節省上述 1、2、3 方法尋找願意幫你忙員工的許多時間。
你可能會問: 等等, 大家是為了要賺內推獎金才幫忙的嗎?
矽谷許多公司會在員工內推的候選人正式上班後幾個月後給員工內推獎金,但我必須要說,我邀請的朋友大家出發點都是像 Pay It Forward 讓愛傳出去的電影中的熱心幫忙。 像是 Netflix、Expedia 沒有內推獎金,但朋友們還是願意花時間幫忙台灣人。 而現在科技公司的內推系統都會詢問的很詳細,要知道你和內推人的關係、以及你可以知道候選人多少專業技能。 一些公司如果不是很熟的朋友或前同事的關係也拿不到獎金。
我進到 Facebook 以來幫忙內推了大概 40 幾位朋友,每一位朋友我大概要花 15 ~ 30 分鐘來溝通、寫內推系統詢問的各式問題及推薦信,我還需要在面試後幫忙追 HR 詢問進度。 很多時候要整個面試流程要再多花 15 ~30 分鐘,所以保守估計我已經花了 25 小時以上來幫忙內推。 而目前我還沒有成功讓任何朋友因為我的內推被雇用,所以投資報酬率是 0。另外一位資深台灣同事,他在公司 8 年多,內推了許多朋友,目前也只有成功內推成功一位朋友。 我之前看到一篇文章 (現在寫的時候找不到,找到了再 update), 提到現在公司內推的成功率很低,同時獎金要在候選人被雇用後幾個月後,在內推人及被推人同時都還在公司的情況下才會發出,大部分人都拿不到內推獎金。 許多幫忙的朋友和我一樣都有家庭、有小孩,平常都沒什麼時間。我訂閱了 Netflix,但是每天都因為工作、照顧小孩很忙,睡眠不足,好幾個月沒有打開看了。 以我來說做內推真的不是期望那個獎金,可以拿到的話當然很好,但畢竟花的時間精力是遠遠不划算的,我只是希望台灣人有多一些機會可以進到至少第一輪面試關被考慮。
所以你說的歹晚郎互助網絡一定會幫助我內推嗎?
嗯...並不是, 我想這是需要先申明清楚的! 就像是你去參加各種 Networking 活動,或是在 LinkedIn 上找人介紹,你必須要讓對方了解你的經驗、技能、並且願意幫助你。 這個台灣人網絡你也是需要付出一些努力,有禮貌,提供詳實的自我經驗總結介紹,及提供需要內推的各種資料,幫忙的朋友看了你提供的資料後會依情況決定是否要花時間內推, 有時候他們看到你的履歷經驗不足、或是你沒有提供他們已經註明所需的資料、或是他們同個職缺已經內推了很多人, 為了維持內推的品質,所以拒絕你的請求。 大家也不想因為內推人內推太多不適任候選人而被 HR 列為黑名單,之後內推的台灣朋友都直接不被考慮吧。
那請問各公司願意讓大家這樣內推嗎?
基本上是沒問題的, 如果第一個問題提到,公司現在內推系統都很詳細,所以會問得很清楚, 前同事了解的程度和幫忙朋友的程度內推的效果有差,但是還是比直接從網路上海投有效果。 加上上一題提到,大家也是會評估,看你的經歷及你提供的各種資料來決定是否內推,所以不是來者不拒的盲目內推。
目前歹晚郎互助網絡有什麼公司的朋友呢?
目前有 Facebook, Apple, Amazon, Netflix, Google, LinkedIn, Dropbox, Nvidia, Workday, Airbnb, Uber, Pinterest, Expedia, DoorDash, GoFundMe, Cloudera, Affirm, Intuit, Spotify, SAP, Quora (持續增加中)。
請問我需要準備什麼呢?
請看以下的表格來看需要準備的資料給你想要投的公司
(表格請看部落格連結, FB 的 post 無法顯示表格)
為了幫助大家,我連模板都幫你寫好了, 請依照以下的格式準備你的資料及聯繫你想要投的公司的歹晚郎互助網絡。 如果英文履歷有問題的話,請參考之前的文章 英文履歷怎麼寫? 美國科技公司注重什麼?文末還有阿雅和我的履歷讓你們參考,是不是超級容易的!
Email 範例模板:
To:接受內推的 email
標題:請加上 "[歹晚郎 Referral]" + Your Name + Position Title You'd Like to Apply
Email 內容:
中文自我介紹,讓內推人了解你的背景經驗。
英文名
LinkedIn
有多少年的相關工作經驗
想要內推的職缺全名及連結(請勿超過公司一次願意接受內推職缺數量)
履歷 pdf
你的個人經驗總結,以第三人稱來寫,方便內推人參考
----------------------------------------------------------
範例自介舉例(用 2 年多前的我角度來寫)
To:[email protected] (舉例 email)
Subject:[歹晚郎 Referral] Brian Hsu + Front End Engineer
Email 內容:
Hi 大大你好,
我是 Brian, 我想要請你幫我內推這 3 個 Facebook 軟體工程師的職位。 我目前有大約 4 年左右的軟體開發經驗, 曾在新創公司及 SolarCity/Tesla 工作過。 最熟悉的程式語言是 Javascript, 對於使用 React 來開發 Web App 有這極大的熱情,想要申請 Facebook 是因為 Facebook 在前端領域的各種開源方案很厲害, 而且我也是 Facebook 各種產品的愛用者,對於公司的文化 “Make the World More Open And Connected” 有著極大的認同。 以下是我的英文資料,請你參考幫忙,或是提供我一點建議。 不論是否幫忙我內推, 都十分謝謝你花時間看完這封信!
英文名: Brian Hsu
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/brianpchsu/
有多少年的相關工作經驗: 4 年
工作職缺名及職缺連結:
Front End Engineer Menlo Park, CA 連結1
Front End Engineer Menlo Park, CA 連結2
Front End Engineer Seattle, WA 連結3
履歷 pdf (上傳到附件)
第三人稱英文介紹(差不多等同精簡版的 cover letter)
Brian is a software engineer focusing on front-end. He has great front-end developing experiences in his past few jobs. In SolarCity, he built the web app to control solar electricity flow in grid systems. He improved the web app’s performance by 60% (initial loading) and made the app more reliable with 100% code coverage for new modules.
He’s really passionate about web development, and is an Open Source contributor (to React and Angular projects). He is super excited about our Facebook products and would love to have the opportunity to work with the teams to make the Facebook Web App better.
----------------------------------------------------------
如果你有興趣想要加入歹晚郎互助網絡來幫忙內推,歡迎和我聯繫。 如果你想要找內推網絡中的朋友幫你內推,記得有禮貌,準備好表格中各公司所需要的各種資料,並且寫好 Email 範例模板中的所有所需內容來請求幫忙。
這份互助網絡是 2015 年剛來矽谷的我找工作時夢寐以求的人脈網絡,我知道有些朋友不在矽谷,沒有資源,現在你有了許多知名科技公司的網絡,剩下的就是靠你自己努力準備你的資料及面試了!真的十分感謝這次一起願意共襄盛舉的朋友付出寶貴的時間幫忙!
2019 年,希望大家想要換工作的,都能找到理想的工作。
https://brianhsublog.blogspot.com/2019/03/internalReferralAndTaiwanNetwork.html
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文章有點長
我是應屆畢業生,
從12月底退伍前兩個月開始找工作,到現在剛好大概快三個月了,
終於進入到不錯的公司(自認為),也是自己想要的工作,
這段時間其實心裡還蠻五味雜陳的。
找工作真的不簡單,我覺得除了自己能力要好以外(70%),還要有好的機運(30%)。
也就是所謂人家說的『三分天注定,七分靠打拼』
找工作當中,當然也遇到了很多的挫折,不過我想跟大家說的是,
這是很正常的,就把它當作是自己進步的動力。
中間面試被打槍的時候有時候還想說,乾脆就回去做助理好了,
不過就是不甘心,覺得自己有能力做助理以外的工作,
所以忍痛放棄了中間幾個覺得還不錯的助理工作。
所以我覺得好工作是值得等待的,
有目標的人一定不要被挫折打敗去從事自己第二順位的工作。
此外,我覺得畢業後的第一份工作會決定你未來的出路,
我也建議大家好好的去思考你未來想要做的是什麼
一來,你在面試被問到規劃時才不會亂了手腳;
二來做自己有興趣的工作比較不那麼痛苦(順便推一下最近的電影:三個傻瓜);
三來,找對工作對於以後要升遷轉職也比較容易,例如你第一份從事行政助理工作,
後來又想要轉職作實驗助理工作,
工司一定會質疑你的能力還有找工作的標準。
這段期間很感謝這個版,所以我想說將一些面試心得跟大家說說,
給有需要面試的版友們一些參考,如果有需要問更詳細的也可以來信問或是水球問,
如果在我能力許可之下,我會位大家回答問題當作報答這個版。
[履歷表準備過程]
除了1111及104兩個人力銀行的制式履歷以外,
我建議大家一定要準備一份自己設計的履歷表。
一份中文、一份英文。有些外商要求英文能力好的,就隨信附上英文履歷
,一定大大加分。網路上google一下就會有很多的範例。
當初我是上網下載許多大藥廠的制式履歷,
取各個履歷表的優缺點拼拼湊湊弄成自己的履歷。
中文履歷比較偏向表格製作
英文履歷比較偏向條列式,明顯與中文履歷大不相同。
履歷一定要寫自傳、一定要有照片、
沒有工作經驗把實驗室裡曾擔任的短期職位寫上去(兼任助理
、課程助教、幫實驗室報帳等等)或是寫社團經驗
寫這些不僅僅是讓自己的履歷看起來不會空虛(以新鮮人來說),
也讓面試者對你有些認識,至少面試的時候有問題可以問。
[投履歷的過程]
一開始一定是亂槍打鳥這倒是沒關係,求職過了一段期間,
就會慢慢了解各個職位的工作內容,也就會朝向一定方向/職缺去找工作。
投履歷的過程我認為是個試誤學習,但是會慢慢走出自己的方向。
但是也不要到找工作好幾個月了,還在亂槍打鳥。
另外我覺得同一間公司不要同時投兩個以上職務,
我覺得我是人資的話我會覺得這人到底暸不了解自己的能力在哪,
或者質疑你是不是在亂槍打鳥,所以即使有兩個都很喜歡也先選出一個較喜歡的先投。
例外的狀況是,兩個職務接洽的人不一樣的,就不彷兩個都試試看;
或者兩個徵的條件"非常相似"。
我想現在大家都使用104/1111等各大網站的主動應徵,
但是大家的履歷大同小異如何凸顯出差異?
其實我覺得可以善用一些小工具,例如兩大人力銀行都有作品上傳功能,
用心點就上傳自己精心製作的中文履歷或英文履歷
或者上傳自己參與各大活動(研討會、競賽、社團等)參與的照片,
但建議轉pdf檔以免有相容性的問題。
另外,我覺得自我推荐信也是一大重要的小細節,
茫茫履歷中人資第一個看到的不是你的學經歷,而是你的推荐信
不過大家幾乎都會忽略掉,我覺得這部份可以好好發揮...
舉例來說,我的寫法就是
我叫○○○,畢業於○○大學○○研究所。對於動物實驗、
分生實驗及動物實驗均有一定的水準。近日得知貴公司正在徵求○○○○。
雖然我在職場上僅僅是位新鮮人,但我將在我未來的工作上認真且
盡最大心力證明我已經準備好投入工作當中。如有機會為貴公司效力,
必定會全力以赴。在此附上我的履歷及相關資料,誠懇期盼能有機會參與面試,謝謝。
====
I have learned there is a job vancany in your department, and I am highly
interested in this job. Therefore, I have arranged and sent my CV by xxxx.
Please look over. Thanks a lot. I was graduated from Department of xxxxx,
xxxx University. I am proficient in animal experiment, molecular cell
biology/ experiment and the cell culture-related techniques. I will try my
best to prove that I am ready for this position.
我不確定這樣寫法是否通順但是至少強調了我的優勢,且比起別人就是不同,
另外怕會是應徵外商就順便附上英文版的推荐信。此外,如果聯絡人(HR)資訊
裡面有E-mail我也會順便以電子信箱將自己的履歷(不是104/1111的)寄給人資,
以求曝光的機會。
[面試前準備]
面試前一定要做足功課。首先公司網站一定要仔細地看、職缺內容也要好好去了解。
面試幾間公司,每間必問的是「你知道我們公司是做什麼的嗎?」、
「你對於這個職缺了解多少?」...這些問題如果面試的時候的必考題答不出來,
想必面試結果也凶多吉少。
例如:你面試的是家CRO公司,不僅僅要去知道CRO是什麼,
還要去了解整個臨床研究的流程。從IP->IND->NDA 中間到底有哪些步驟,
而「這間公司到底參與到哪些?」,據我所知許多的CRO公司
都不可能一手包辦所有的過程,有些僅包辦pre-clinical,
有些僅受委託phaseII、III。這些都是面試者需要事先了解的
甚至還要對一些專有名詞有初步認識,像GMP、GLP、GCP、SOP...等等。
我覺得這些對於回答以上必考題有很大的幫助...
另外建議面試前要去google一下面試常問問題,
我記得有許多網站都有整理面試問題100問,大家可以在面試前去看看,
並嘗試著回答那些問題。
我在這裡大概整理幾個面試常會問到的(至少再我面試經驗裡),
1. 自我介紹(中文/英文)
--必問題
2. 你的優勢與弱勢?
--一定要可以舉出例子,另外弱勢一定要跟應徵的職務無關,或是講些無傷大雅
的弱勢,並且可以提出解決方式。
例如:我做事很細心,所以有時候會拖到一些進度。但是後來在時間規劃能力
有很大的進步,所以都預先提出時程表,所以後來也都能將事情在時間內完成...
--這個問題很容易被咬死著一直問下去,也最容易看出你是不是再應付面試講出
一套說法。
例如會問「你後來怎麼學習時間規劃的能力?你的時程表怎麼排的?多久排一次?」
這時候就考驗你的應變能力,要注意的是前後的回答不能有矛盾。
3. 你覺得家庭重要還是賺錢重要?
--大陷阱題!!基本上我覺得面試中有問你A與B哪個重要都是大陷阱,你選出一個
你就錯了!這題我覺得回答的方式是兩個都很重要,兩者之間存在著回饋作用,
家庭是工作上很大的支柱,有個工作沒有穩固家庭會感到漂泊:若是沒有公作,
如何去支撐的起一個家庭,所以兩者缺一不可...。
4. 你喜歡團隊合作嗎?
5. 你的教授/你的朋友覺得你是什麼樣的人?他們說過你什麼優缺點?
6. 為什麼你想來應徵這個工作?
--這個問題要結合你的優勢與這個職缺需要的能力,這是個推銷自己的好時機。
但是不要回答,因為你們公司很穩定之類的。
回答範例:因為我大學/研究所是從事○○○研究,也對於這方面很有興趣與經
驗,在求職網站上看到有在徵○○○得職務。我覺得以我之前累積的○○○、○
○○的經驗,所以我覺得我的優勢可以在這工作表現中的很好。
7. 你的未來規劃為何?有沒有要繼續升學?
--這題我也覺得是陷阱題,公司一定希望自己應徵的人能穩定長期工作,所以切忌
回答「在工作○○月/年後要繼續念博班」
肯進修是好事,但是在公司的立場,你會希望自己培養的人工作一陣子後跑掉
嗎?所以我建議的回答的方式是,進可攻退可守! 先了解公司希不希望你再進修...
「我希望能夠有份穩定且踏實的工作,而在短期內暫無升學計畫。在進入貴公司
後,希望能為公司努力付出,但是在工作上一定會有能力不足的地方,因此會利
用空閑的時間在職進修、參加研討會或是修習課程來不斷增加自己在職場上的競
爭力與能力。我也希望自己在工作○年後能有升職的機會而朝向○○發展。若在
未來在公司工作上有進修/升學的需求,也以不影響工作為前提...」
這樣的回答方式為自己留下很大的後路,後續再依據主考官的態度來加強回答。
如果聽考官口氣這公司會鼓勵你進修,那你就可以在提出你未來進修的打算,針
對你進修的分是在加強回答;若公司對於員工進修持保留態度,你就要加強你會
如何在這公司努力穩定付出,而不要再提你有想升學的意願。
總而言之,見風轉舵!
8. 你對於公司的了解是?你對於這工作的了解是?
9. 如果你領導的團隊裡,出現了小團體,造成工作進度很大的拖延,你會如何解決?
10. 你有什麼要問的嗎?
--常問的是「請問主管若我得到這個工作,我首要完成的目標是什麼?」、
「請問公司會在職前給我什麼樣的訓練讓我快速進入狀況?」、「可否請主管
對於我這次的面試做些評論以便我未來可以改進」
--不要問到薪資與福利的問題(建議再拿到offer後再來談)
[面試中]
保持微笑,不要露出不耐煩的感覺...
不要緊張,試著深呼吸...
穿著要正式...(建議最正式的服裝)
[面試後]
要檢討自己在這場面試中表現的不好的地方並且做修正,以免再下次面試當中再犯同
樣的錯誤。建議寄個感謝函給接洽你的人資與面試主管(通常主管會給你名片)爭取好
印象,建議當天就寄,隔幾天寄人家說不定就忘了你是誰。
內容大概就是
感謝公司給予我這次的面試機會,若有幸進入貴公司服務,必定努力為公司貢獻心
力。並謝謝面試主管在面試當中給予我的問題與建議,將成為我未來改進的方針...
之類的。
[結論/心得]
我覺得面試是在演一場戲,演一齣合面試官胃口的戲。你要拿出你的拿手絕活,
讓面試官看到你真的很厲害,讓她覺得不用你他會死掉。有時候不是你能力不強,
是你演的這齣戲不合面試官胃口,他喜歡看夜市人生,結果你演瓊瑤的戲給他看。
不要氣餒,總是會找到你的伯樂。
有時候能力普通,但是對了主考官的胃口或是某個特質被看上,當然面試上的機會
就大幅增加。所以我才在一開始說明,有30%的是要有好的機運...
==
這幾個月中,面試了五間公司、五個研究助理的工作。
研究助理有面試就有上,而五間公司只上了一間。在每次公司面試後被打槍,
總是花很多時間去思考,到底哪邊沒做好、履歷哪邊沒寫好、問題哪裡沒回答好?
每一次的面試都有一點點的進步,連一開始面試官跟我說我太緊張不夠穩,到後來
面試的公司誇讚我臨場反映很好。我覺得面試被打槍反而是你進步的一大關鍵...
所以要跟現在還在面試的大家說,不要放棄自己的理想,
把握每一次的面試機會不斷進步,好工作就在眼前。
面試心得有時間再分享啦,打很多字手很酸...XD
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