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簡報書推薦ptt 在 [心得] 《20道資料視覺化難題全解析》讀後心得- 看板book 的必吃

作者wackynoteis (Waki瓦基)

看板book

標題[心得] 《20道資料視覺化難題全解析》讀後心得

時間Fri Jun 25 17:45:50 2021

《20道資料視覺化難題全解析》精華導讀和讀後心得
職場必學！將雜亂的資訊變黃金，視覺圖解讓資訊更有價值

圖文好讀 https://readingoutpost.com/data-visual-20/

你有沒有遇過一種情況，主管嫌你的簡報太複雜，看不懂你要表達什麼？你有沒有看過同
事拿著同一份資料做簡報，但是做出來就是比你的清楚易懂？為什麼別人的簡報都一目瞭
然，自己的簡報卻總是被退件？原因就在於，你沒有掌握「資料視覺化」的技巧。

我為什麼推薦這本書？

劉奕酉老師一直是我非常欣賞的資料視覺化達人，他擅長將書摘精華、商務資訊轉換成好
懂的「全息圖」，也是一個高效能和高產出的作者。他的前一本書《高產出的本事》曾帶
給我莫大的啟發，而這次他以資料視覺化為題，推出的第三本書，讓我更加引頸期盼。

曾經，我以為自己讀過最棒的「資料視覺化」書籍，是Google前人力分析總監柯爾・娜菲
克（Cole Knaflic）寫的《Google必修的圖表簡報術》。她曾經在書中講過：「即使全世
界的資料就在我們的指尖，也不會讓溝通變得更容易；有時候，反而變得更難了。」資料
氾濫的現在，「爛簡報」反而更加常見了。

從那本書之後，我改變了自己製作簡報的觀念，自此以為資料視覺化的頂點就是這樣了。
直到我讀到了這本劉奕酉老師寫的《20道資料視覺化難題全解析》，又刷新了一次我對資
料視覺化的認識，讓我知道這個領域永遠都有進步空間。所以我毫不猶豫地答應了出版社
，掛名推薦這本好書。

這本書在說什麼？

劉奕酉老師在這本書裡，傾囊傳授他在高科技業擔任高階主管幕僚的簡報經驗，以及他成
為自雇者後在各大企業培訓簡報能力的精華淬鍊。任何「資料」在被觀眾吸收之前，都只
是一團混亂的雜訊，唯有懂得抓到重點、透過「視覺化」呈現出來的人，才能夠將訊息埋
入對方的心裡。

我們一般在職場中，總會面臨要整理資料、製作簡報的時候，如果你沒有掌握資料視覺化
的訣竅，只會把原始資料整理成冷冰冰的表格、五顏六色的柱狀圖，那麼你注定得不到能
見度，也無法展現出自己在專業上的見解。作者透過這本書教我們「讓數據說話」的技巧
，把龐雜的資訊，用一張圖表清楚表達、直抵人心。

這本書不只是資料視覺化的「觀念教學」和「案例解析」，更包含了簡報製作的「操作技
巧」，以及眾多提升製作效率的「網路資源」。這是一本兼具理論和實戰的工具書。底下
簡單介紹一下本書的架構，以及我學到的一些新東西。

視覺化的觀念教學

我很喜歡的第一個觀念是「不怕留白，你該學會的減法設計」，這個章節提醒了我「少即
是多」的重要性。直到現在，我仍然常常犯了把許多資料擠在一起的錯，總是想要把簡報
講得完整，卻忘了複雜的圖像會造成觀眾的認知負擔，反而阻礙了吸收。這裡的關鍵是要
記得：「拿掉這些元素，會不會影響想要傳達的主要訊息？」

另一個實用的觀念是從英國脫歐的簡報拆解，學到的「化繁為簡的金字塔結構」。作者示
範了如何拆解一篇生硬的文章，利用「拆文成段、拆段成條」的小技巧，把滿滿的文字簡
化成清楚的脈絡。然後再依據簡報聽眾的程度和職級，使用不同的視覺化方式，示範了「
同樣的景色，不同高度的人看到的細節與重點也不同」。

視覺化的案例解析

作者在書中引用了許多實戰案例來示範，說明怎麼從「資料」中整理成「資訊」，在從資
訊裡挖掘出「洞見」，各式各樣的案例用法總是讓我驚嘆。例如其中一段「消費者購物態
度問卷調查」，原本把兩個年度、各16項的調查結果攤在一張表格上，其實很難一眼看出
有用的訊息。

接著，作者把資料整理成百分比和趨勢的表示方式，這時有用的資訊開始浮現出來。然後
再善用斜線圖的方式，表示兩個年度的趨勢變化，並且將趨勢進行排序。最後，利用文字
的顏色差異，凸顯出真正有價值的洞見，找出消費者最重視和相對不重視的項目。

看到這個案例，我們可以想想看，如果一個職員只懂得秀出第一張「原始資料表格」的簡
報，另一個職員卻能整理出「資料視覺化」之後的簡報，哪一個能為公司能帶來更高的價
值？

簡報製作的操作技巧

我時常追蹤作者的新文章，也喜歡看他整理的全息圖，發現許多讀者常常問他的問題是：
「你的視覺化簡報是用什麼軟體做的？」他總是笑笑地說：Power Point。沒錯，就是這
個大家最常用的工具，卻能做出令人印象深刻的視覺化簡報，就連全息圖也難不倒這個老
牌的簡報軟體。

在這本書裡，作者不藏私地分享了好幾種 Power Point 的使用技巧，雖然我跟隨著作者
的腳步許久，也算是滿熟練 Power Point 在視覺化的應用，但還是從書中學到不少新東
西。例如有「聚光燈效果」的遮罩圖形，就可以用各種「合併功能」做出來。我之前一直
用奇怪的方式做出遮罩，直到讀了這個章節才恍然大悟。原來我們熟悉的軟體，可以做出
這麼出色的視覺化效果。

網路資源素材大公開

看了作者在網路上分享的全息圖、視覺化簡報，不免讓人好奇，他到底花多少時間做出這
些精美作品？這些資源該去何處尋找？這一次，作者在這本書裡完整地分享出來。他把這
些資源分類成：圖片素材、圖示素材、字型素材、去背軟體、視覺化圖表工具。

從他整理的分類和來源，我們也可以學著建立自己的素材庫，以利之後快速套用和重複使
用。為了鼓勵大家可以去找原書來看，在這邊我就不揭露書中的資源，僅拋磚引玉我自己
常用的項目。圖片素材：Unsplash。圖示素材：Flaticon。去背軟體：Remove.bg。值得
注意的是，我們在使用這些素材時，也要注意授權方式和標註來源的問題，避免踩到版權
的界線。

後記：視覺化已是必備技能

劉奕酉老師在書中強調，「資料視覺化的技能可以讓知識變得吸睛、易懂、好傳播」，人
類就是偏好視覺的動物（老闆也是人……吧），懂得用視覺化的方式表達資訊，才能夠將
訊息傳達到對方心坎裡。熟練這種技巧的人，在無形之中提高了自己在「外人」眼中的專
業度，也會在不斷拆解、整理和製作視覺化資料的同時，提升自己「內在」本質上的專業
度。

以我自己讀過的「資料視覺化」書籍當中，我推薦「必讀的兩本」就是《Google必修的圖
表簡報術》和《20道資料視覺化難題全解析》。我建議先讀《Google必修的圖表簡報術》
這本，書中比較強調範例的演進，以及基礎功的演練，對於新手很友善。接著再讀《20道
資料視覺化難題全解析》，就會對書中進階的應用和觀念更加深刻，搭配書中多出來的操
作技巧和網路資源，你就可以將前一本書的內容實際應用出來。

下一次，如果你又面臨了一份錯縱複雜的資料和表格，就可以從這兩本書中提取專家的智
慧，利用化繁為簡的方式拆解資料，再透過視覺差異的表現方式凸顯重點，讓數據和圖表
替自己說話。推薦資料視覺化這個「把資料變黃金」的技巧給你，希望你也能走出一條職
場的黃金之道。

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推 yunns: 謝謝分享 06/26 00:49

推 adakoo: 這位作者的「高產出的本事」看了非常受用：） 06/26 11:53

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