這兩天某A網站客服來電說希望某訂單可以取消,因為客人「不小心訂錯了」我們看這張訂單是不可取消的,也就拒絕免費取消。結果客人幾個小時後就寫信來了,他說(還附上螢幕截圖)當初在A網訂房時明明挑選的是比較貴的可以彈性取消的那種,結果訂下去之後竟然變成便宜的不可取消的訂單,他致電A網反應,結果A網告訴他,「完全是因為飯店端不讓取消」,認為飯店不近人情。
這種事情落到我這個討厭OTA的人手上,OTA就不會有好下場:
我先跟客人表達了「原來故事原委竟然是如此這般」,然後告訴客人,這看起來是A網的系統問題,跟飯店無關;飯店按照合約規範,不能隨意免除取消費用,所以第一時間只能回覆不能取消。但依照合約內容回應,我不理解為什麼A網說「都是飯店不讓取消」---建議客人去向A網投訴他們的系統出問題,等A網修復問題之後,重新發單給飯店,我們絕對同意取消。
後來客人真的這麼做了,隔天A網客服也把客人的客訴信附給我看,問我這樣能不能取消。我回覆A網,你們的問題卻嫁禍到飯店頭上,賺客人的錢卻不想承擔任何責任,請問一下你們對客人致歉了嗎?如果有,請附上你們回應給客人的道歉信,我方才會同意退款。
後來A網直接打電話來(但是我剛好人不在位子上),我同事轉述,A網簡直就是求饒的狀態,一直說很不好意思,他們絕對不是這個意思.......云云。
最後當然給客人取消啦!很多人會問我這種事情一開始就同意讓客人免費取消掉就好了,幹嘛繞那麼大一圈再取消?!
#因為這是原則問題啊 #生意要做道義也要顧 #兩邊錢都在賺但是出問題就都丟給飯店 #我很會處理客訴我也很清楚怎麼維護自己的尊嚴 #真的不要隨便亂訂OTA好嗎 #出問題怎麼被玩死的都不知道。
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天啊,網路訂房拜託不要亂「接機」!
最近常常被網路訂房的客人嚇死。這裡說的「網路訂房」是指用第三方平台,例如agxxx、boxxxx、expxxxx等等這種我們叫做OTA的訂房網站。好多客人「很上道」地在訂好房之後會在最後可以自由填寫的備註欄中寫「我需要接機,謝謝」,然後就覺得接機飯店(或是somebody)就會幫他安排好了⋯⋯每次看到這種訂單真的會被嚇出一身冷汗!
#為什麼不要透過OTA訂額外加價服務
以「接機」為例,通常飯店安排的車都不便宜(大多都是有頭有臉的高級禮賓車)以台北市個飯店跑桃園機場的行情價來說,大多都落在2500~3000單程,而且交通的服務要比訂房更需要注重細節(航班、幾個人搭乘、多少行李、是否需要途經第三地、如果航班異動怎麼辦⋯⋯)基於這樣的理由,我們飯店方比較希望能與顧客直接確認,而不是在OTA的備註欄中丟一句「我要接機」就算完成。
#什麼是直接與飯店聯繫?
當然是希望您透過電話、或是email到飯店訂房組或是禮賓司信箱的方式囉!附帶一提,現在大部分飯店官網上都會有個「與我聯絡」的連結,要小心使用那個東西,因為那個看起來可以直接聯絡飯店的信箱,有不少飯店都是由某個統籌單位來收信,而且通常還不會進入你以為的訂房中心(我猜很多都是由公關、還有聽說是總經理特助來收的),等到信被發到正確的單位,搞不好就錯過了你的需求了。所以其實我們還是最希望您直接打電話跟飯店聯絡。
#哪個單位可以處理接機?
如果你打電話給飯店或是寫信,給那個單位才是能處理交通服務的單位呢?最直接的當然是禮賓司,有些飯店會叫做「服務中心」。飯店接待櫃檯(front office)當然也可以、或是訂房中心。不要打給什麼「客房服務」(room service,這是你懶得出門給你在房間裡送餐的單位)、也不是停車場管理部。
#請至少在你需要接機前三天預訂
昨天就碰到一個狀況,一位美國來的客人,在台灣時間9/24凌晨四點寫了封信來,問到「想請問,我抵達台灣的時候需要接機,那麼車資能跟房費一起付嗎?」我們看到信就找到了這筆客人的訂單,結果他不但是OTA訂房,而且預計入住日期就是9/24!這下我們可炸了個鍋,第一是信的內容看不出來他到底要不要接機、第二是預訂日期已經是入住日期了。打電話回去給客人,結果手機已經關機,想必是他在美國時間下午四點起飛前寫了信,然後就出發了,現在正在太平洋上空呢!很多人覺得飯店安排接機,就好像你從家裡車庫裡把車開出來那麼簡單,其實這是錯的。現在幾乎沒有飯店能夠養得起自己的車隊;如果真的有自己的車隊,那還真的是開出來車庫就好了,但事實上偏偏不是。當接到顧客需要交通需求時,禮賓司會與飯店配合的車行聯絡派車;而車行也需要時間調度。反正無論如何都不是你當天要到、當天叫車就可以的。再怎麼緊急,也至少在24小時前告知喔!當然,#取消車趟也是!
當然了,你可能會說,我才不相信我訂的飯店沒有自己的車隊!我住的都是半島酒店這種等級的!自己還有勞是萊斯呢!是說,如果你有錢去住那種等級的飯店,我猜你應該不會貪小便宜到用OTA訂房,只為了那幾百塊錢價差吧⋯⋯
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每次回京都,除了重覆住我喜歡的民宿,帶小孩我還是覺得住旅店比較好,也會選一些之前沒住過的旅店,沒想到,這次踢到鐵板。
昨晚收到一封agoda訂房的緊急郵件,發生了一件有點瞎的事情,我在三個月前訂的一間京都的公寓酒店,說要緊急關閉沒有空房,必須取消我的訂房,因為還剩不到一個月就要入住,我有點錯愕,打電話去agoda問。
agoda也說那間公寓式旅店要關閉,所以只能取消訂房,但在agoda上這間旅店並沒有下架,還可以訂房XD,其實三個月前,我是用非常優惠的價錢訂到的,不免心想,難道是因為其他的因素取消我的訂房嗎?總之我覺得很瞎,我只能趕快找其他之前住過的京都住宿替代,但是兩三個月前訂,還現在剩不到一個月訂,住宿價格簡直無法相比,這些差價,我們只能當冤大頭吸收了,即使趕快用我熟悉的日本jalan訂,還是多花了不少日幣。
我也是第一次碰到這種事,覺得有點瞎,不過還好不是去了當地才收到這樣的信,那就更慘了,這件事我還是學到了一點教訓,雖然我不知在京都已經住過多少旅店和民宿,經驗值已經很高了,還是會碰到這樣的事,我也不知道這種事,agoda要不要也付點責任,當然最後他們只給了少少的住賞錢做為賠償而已。
這間我真的是看促銷貪便宜,而且又看到他是有附廚房的公寓式旅店才選的,想不到就發生這樣的事,總之,以後上網訂房,我想大家還是先選一些自己住過或熟知的住宿地點,或是查到有別人住過的,再選擇比較保險一點,當做是教訓吧,不過這間旅店我不知道到底要關閉是不是真的,如果要去京都的朋友,千萬要小心,不要預訂。
旅店名稱:Hotel Masahisa Senbon Shimodachiuri
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2、關於訂房網訂房網一定比較便宜? ANS:不一定、訂房網要抽12%的手續費,有時打電話定會更便宜,甚至現場還有現場價(因為有同業會問), 電話中會多說個幾百。但是不是一定 ... ... <看更多>
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以前都是用啊勾搭
去年開始有旅遊補助才開始跟飯店直接訂房
但聽說用啊勾搭訂房跟直接跟飯店訂沒啥差別
大家習慣是什麼?
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