哪來的校長說了算！
今天在立法院忙了一天，剛剛下班前，突然被告知有「獨董校長說了算」的報導，一查新聞，果然就有這種不正確的標題。常識判斷也知道，公務就是公文為準！哪來校長說了算！正確的意義是「校長署名的同意公文」才算！一般而言，公司正式發函跟學校申請，大約是四十天內，學校會走完程序發出同意公文。同意公文有時還會有附帶條件，公司必須履行才算正式完成手續。其中公司發函的部分，有些公司會在股東會選任前，有些會在股東會選任後當天。正常情形，校長簽署的同意公文會追溯至股東會選任當天。
我今天在立法院講的空窗期，就是要人事處提醒所有同事，同意公文未收到前，法律上表示校方仍未同意，但若公司是在股東會後才發函，就會有公司的公開資訊已有獨董名字，可是事實上還未獲同意。如果在此期間，有人去檢舉，而同仁又已去執行兼職職務，監察院會彈劾，校方也依法必須處分當事人的。我當副校長時，就有同事因為這樣被處分，我心裡很為他們難過，但又不得不在教評會作出處分。當時，才會提醒人事處，必須有效保護同仁、提醒同仁，避開此空窗期。
趕緊請同仁發了一份聲明稿，請大家了解正確的手續，別傳遞錯誤訊息。
附記：剛剛有朋友告訴我，台大的兼職辦法於105.1.21有新修正，要求公司必須先完成產學合作契約及繳清學術回饋金後，學校才會發出同意公文。如果這樣，那就是人事處已將空窗期的洞補起來了。不過，提醒所有朋友，這些規定各校依自主管理精神，可能細節會不同，最好還是查看各校規定，以免受傷。
＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋＋
關於部分媒體報導科技部陳良基部長說「學校教授兼任獨董，由校長說了算，並可事後追認」，並非科技部原意，陳部長所欲說明之獨立董事聘任程序，本部說明如下：
一、學校教授兼任獨立董事的程序為：1) 先由公司董事會通過獨立董事人選，而後發函校方。2) 學校人事單位收到函文，循校內程序簽陳核定。 3) 核定後，由學校函覆公司同意該位教授兼任獨立董事，並於函文內指出獨立董事任期溯自該公司董事會通過日。
二、以上程序皆須符合校內規範。例如：部分學校規定，若獨立董事任期超過半年以上，則該公司須與校方於一定期間內簽定產學合作契約，若未簽定，則無效。
綜上，學校教授兼職獨立董事須經校內程序核定，非校長說了算，也非事後追認，而是在完備所有程序之前，需一段作業期，因此溯自董事會通過日。
另，也有部分公司在召開董事會之前，即先行文學校取得同意，故無回溯情形。
公文申請函範例 在 申請函範例 的相關結果
這份文件是利用Microsoft Word 公文精靈製作的公文。 ... <看更多>