【時間不夠用?是因為你沒預先決策】
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我們常常做很多「臨時」的決策。
事先沒有準備,也不知道要做什麼,當事情來臨時,就現場決定「要做什麼」和「如何做」。
比如,早晨醒來,會想是馬上起床,還是再躺會兒,刷一下手機再說。要出門上班了,想到今天有會議,就想是穿得正式點還是休閒點?如果被要求發言要怎麼說?到了公司,看到桌上有新送到的材料,要想是先處理材料,還是先給客戶打個電話?或者準備一下參加會議。
你可能覺得這很司空見慣,事情來了,就這麼做了而已。但當你的時間變得緊張,或者需要同時做多個事情時,你會發現,大腦裡就會開始卡住了。比如還有5分鐘就開會了,你的PPT還沒做完,是繼續做完還是臨場發揮?這時又收到新的郵件,兩分鐘就可以回覆,但是否停下PPT的準備先回郵件?剛猶豫了下,手機上收到一個提醒,有個很想買的商品發優惠券了,但得馬上去搶……有那麼一瞬間,你的思維好像一下子停滯了。為什麼?
因為做決定是需要消耗很多能量的,而你的注意力被打散在多個事情上,你要同時收集多個事情的信息,然後處理、分析,再做出決定。短時間內,這超越了你平時腦力的消耗限值,於是,你的大腦就休克了那麼一瞬間。
如果將我們的大腦活動,比作一輛穩定前進的列車,那麼,各種臨時到來的事情,就是岔路口。問題在於,每次你都要停下來,重新發動列車,才能跑進這個岔路口。而每一次重新發動,都消耗掉你大量的腦力,而且讓你原本的方向發生偏離。如果你沒有意識到大腦的這種決策機制,當你的時間越來越緊張,事情越來越多時,你會發現腦力有點跟不上了,無法保持專注力,效率也在降低。你可能覺得這是休息不好或年齡的問題,但其實是決策習慣的問題。
🗣想要減少這種「臨時」的決策,讓自己的腦力、專注力,保持穩定的輸出,提高自己的工作生產力,有兩件事要形成習慣:
👉第一,將已經確定的、即將發生的事情,提前準備解決方案。
比如,每天的通勤路上,就是用來學習充電,不要上了車再去想要不要追個劇或者刷個頻。要見客戶了,前一天晚上就搭配好服裝,第二天穿上就出門,不要臨時再去決定穿什麼。
每天的碎片時間要做什麼,提前制定計劃,無論是等人時、睡前、工作間隙,你都清楚知道自己要做什麼,那麼,就會大大節省你的決策能量,解放你的大腦。不要事情來了,才去想要怎麼做。
👉第二,設定工作和生活的原則,當臨時有事情來時,就按照原則處理。每天肯定有各種臨時情況,進入你的工作生活中。比如埋頭做方案時,老闆叫你去見客戶;或者正想要讀書,朋友約你去打球。這些事情都無法預知,卻是打亂你正常節奏的最大原因。所以,你要設定要一些原則,給常見的臨時狀況分類,分清楚輕重緩急。比如工作時被安排了其他事情,哪些可以接受馬上去做,哪些可以緩一緩,或者婉拒,提前就制定好原則。
工作上、生活上,都可以設定一些原則,遇到臨時情況,就讓原則幫你處理決定,而不是消耗你的腦力,再去做新的決定。人每天的注意力都是有限的,要把精力都放在重要的事情上,保持專注和穩定的輸出,才能夠穩步走向自己的目標。
所以,盡量減少各種「臨時」決定,給自己設定良好的決策習慣,讓大腦產生它最大的生產力吧
休克分類ppt 在 XUAN 劉軒 Facebook 的精選貼文
【時間不夠用?是因為你沒預先決策】
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我們常常做很多「臨時」的決策。
事先沒有準備,也不知道要做什麼,當事情來臨時,就現場決定「要做什麼」和「如何做」。
比如,早晨醒來,會想是馬上起床,還是再躺會兒,刷一下手機再說。要出門上班了,想到今天有會議,就想是穿得正式點還是休閒點?如果被要求發言要怎麼說?到了公司,看到桌上有新送到的材料,要想是先處理材料,還是先給客戶打個電話?或者準備一下參加會議。
你可能覺得這很司空見慣,事情來了,就這麼做了而已。但當你的時間變得緊張,或者需要同時做多個事情時,你會發現,大腦裡就會開始卡住了。比如還有5分鐘就開會了,你的PPT還沒做完,是繼續做完還是臨場發揮?這時又收到新的郵件,兩分鐘就可以回覆,但是否停下PPT的準備先回郵件?剛猶豫了下,手機上收到一個提醒,有個很想買的商品發優惠券了,但得馬上去搶……有那麼一瞬間,你的思維好像一下子停滯了。為什麼?
因為做決定是需要消耗很多能量的,而你的注意力被打散在多個事情上,你要同時收集多個事情的信息,然後處理、分析,再做出決定。短時間內,這超越了你平時腦力的消耗限值,於是,你的大腦就休克了那麼一瞬間。
如果將我們的大腦活動,比作一輛穩定前進的列車,那麼,各種臨時到來的事情,就是岔路口。問題在於,每次你都要停下來,重新發動列車,才能跑進這個岔路口。而每一次重新發動,都消耗掉你大量的腦力,而且讓你原本的方向發生偏離。如果你沒有意識到大腦的這種決策機制,當你的時間越來越緊張,事情越來越多時,你會發現腦力有點跟不上了,無法保持專注力,效率也在降低。你可能覺得這是休息不好或年齡的問題,但其實是決策習慣的問題。
🗣想要減少這種「臨時」的決策,讓自己的腦力、專注力,保持穩定的輸出,提高自己的工作生產力,有兩件事要形成習慣:
👉第一,將已經確定的、即將發生的事情,提前準備解決方案。
比如,每天的通勤路上,就是用來學習充電,不要上了車再去想要不要追個劇或者刷個頻。要見客戶了,前一天晚上就搭配好服裝,第二天穿上就出門,不要臨時再去決定穿什麼。
每天的碎片時間要做什麼,提前制定計劃,無論是等人時、睡前、工作間隙,你都清楚知道自己要做什麼,那麼,就會大大節省你的決策能量,解放你的大腦。不要事情來了,才去想要怎麼做。
👉第二,設定工作和生活的原則,當臨時有事情來時,就按照原則處理。每天肯定有各種臨時情況,進入你的工作生活中。比如埋頭做方案時,老闆叫你去見客戶;或者正想要讀書,朋友約你去打球。這些事情都無法預知,卻是打亂你正常節奏的最大原因。所以,你要設定要一些原則,給常見的臨時狀況分類,分清楚輕重緩急。比如工作時被安排了其他事情,哪些可以接受馬上去做,哪些可以緩一緩,或者婉拒,提前就制定好原則。
工作上、生活上,都可以設定一些原則,遇到臨時情況,就讓原則幫你處理決定,而不是消耗你的腦力,再去做新的決定。人每天的注意力都是有限的,要把精力都放在重要的事情上,保持專注和穩定的輸出,才能夠穩步走向自己的目標。
所以,盡量減少各種「臨時」決定,給自己設定良好的決策習慣,讓大腦產生它最大的生產力吧
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